- •Предмет, об’єкт і методи дослідження архівознавства
- •Джерельна база та історіографія архівознавства
- •Історія архівної справи в україні
- •Поняття архівної системи, її основні види
- •Система архівних установ, її структура та мережа
- •Поняття Національного Архівного фонду України.
- •Структура наф. Право власності на документи наф.
- •Завдання, права, структура архівів
- •Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології
- •Планування, звітність та економічна діяльність архівів
- •1. Паспорт, в якому вказується така інформація.
- •2. Звіт про виконання плану розвитку архівної справи, що складається за основними напрямками діяльності архіву.
- •Класифікація документів у межах архіву
- •Класифікація документів у межах архівного фонду
- •Зарубіжні архіви
- •Зарубіжна архівна україніка
- •Поняття експертизи цінності документів та її завдання
- •Принципи експертизи і критерії цінності документів.
- •Організація і методика експертизи цінності документів та оформлення її результатів
- •Переліки документів
- •Комплектування архівів
- •Робота з джерелами комплектування державного архіву
- •Архівне описування: поняття, види, принципи і методи
- •Обліково-охоронна робота архіву
- •Архівні довідники в системі нда: функції та структура
- •Особливості матеріальної основи документів та способів фіксації інформації
- •1.1 Документи на паперових носіях
- •1.2 Документи на плівкових носіях
- •1.2.1 Кінодокументи
- •1.2.2 Мікрофільми
- •1.2.3 Фотодокументи
- •1.2.4 Фонодокументи
- •1.2.5 Машиночитані документи
- •1.2.6 Відеодокументи
- •Старіння документів
- •2.1 Фізико-хімічні фактори руйнування документів
- •2.2 Термічне старіння
- •2.3 Вицвітання барвників
- •2.4 Старіння плівкових матеріалів
- •2.4.1 Старіння кінофотодокументів
- •2.4.2 Старіння магнітного запису
- •2.5 Біологічне ушкодження документів
- •Технологія зберігання документів
- •3.1 Фізико-хімічне оброблення документів
- •3.1.1 Знепилювання
- •3.2 Режим зберігання
- •Реставрація
- •4.1 Відновлювання механічної цілісності
- •4.2 Нейтралізація і стабілізація кислотності методом забуферування
- •4.3 Відновлювання текстів, що згасають
- •4.4 Методи реставрації фотозображень
- •4.5 Відновлювання якості записаного звуку
- •4.6 Реставрація кольорових документів
- •4.7 Консервація шляхом нанесення полімерного покриття
- •Інформація архівної справи: поняття, мета і завдання
- •Система архівної науково-технічної інформації
- •Основні шляхи інформатизації архівної справи: світовий досвід
- •Стан та завдання інформатизації архівної справи в україні
- •Архівознавчі аспекти інформатизації
- •Поняття про науково-дослідну роботу архівних установ
- •Система архівної науково-технічної інформації
- •Завдання, зміст і форми методичної роботи в архівних установах
- •Семінари, конференції як форми науково-методичної роботи
- •Класифікація потреб і споживачів архівної інформації
- •Основні напрями і форми використання архівної інформації
- •Роль архівної евристики у використанні документної інформації
- •Форми організації використання архівної інформації
- •Особливості організації використання архівної інформації на різних носіях
- •Ефективність науково-інформаційної діяльності. Архівний маркетинг
- •Зв'язок організації використання архівної інформації з іншими напрямами роботи архівних установ
Виробничі підрозділи архіву та основні архівні технології
Серед виробничих підрозділів архіву головним є архівосховище – спеціалізоване приміщення для зберігання документів. Воно, як правило, має необхідне технологічне обладнання і устаткування.
Але архівосховище – не тільки приміщення, а й виробничий підрозділ. Це група співробітників, до складу якої може входити різна кількість працівників, залежно від обсягу роботи.
Працівники архівосховища здійснюють увесь комплекс робіт, пов'язаних із забезпеченням збереженості документів – дотримання температурно-вологісного режиму, прибирання приміщень, дезинфекція та дезінсекція тощо.
Архівосховища є об'єктами режимного порядку і доступ до них визначається спеціальною інструкцією та наказом директора.
До основних підрозділів архіву належить читальний зал, робота якого регламентується спеціальними правилами, що розробляє кожен архів на основі затверджених Головархівом України Правил використання документів НАФ через читальні зали.
Приступаючи до роботи у читальному залі, громадяни знайомляться з правилами, заповнюють спеціальну анкету.
З діяльністю читального залу тісно пов'язана робота довідкової групи (столу довідок), яка входить до функціональної сфери використання документів. Як правило, вона зводиться до задоволення соціально-правових потреб громадян. Тематичний спектр цих запитів досить широкий – про місце і дату народження, стаж роботи, заробітну плату, майно, житло, освіту, родовід, репресії, реабілітацію, участь у партизанському русі тощо.
Важливою умовою оптимізації роботи архівів є впровадження комп'ютерної техніки.
Заслуговує на увагу робота реставраційно-палітурної майстерні (дільниці) – одного з основних виробничих підрозділів архівної установи. Шляхом реставрації, ремонту та оправи документів вона забезпечує підтримання їхнього належного фізичного стану.
Планування, звітність та економічна діяльність архівів
Планування – визначення видів та обсягів робіт працівників на певний період відповідно до мети і призначення архіву, має дві форми: перспективну і поточну. Перша властива органам управління архівною справою ( Держкомархів, центральні державні архіви, обласні державні архіви) і розрахована на тривалий термін. Друга – архівним установам і підрозділам.
Планування здійснюється архівом самостійно на основі досягнутих результатів попередньої діяльності, перспективних планів та програм. Враховуються також рекомендації і доручення органів вищого рівня.
У виробничих підрозділах щомісячно, а в архівній установі – щоквартально підбивають підсумки виконання плану. Державні архіви звітують за кількома статистичними формами:
1. Паспорт, в якому вказується така інформація.
Паспорт заповнюють на 1 січня поточного року і подають до Держкомархіву до 1 лютого.
2. Звіт про виконання плану розвитку архівної справи, що складається за основними напрямками діяльності архіву.
Даний звіт подають до 5 січня.
Архіви звітують і про чисельність, склад і рух працівників, які займають посади керівників і спеціалістів, про чисельність окремих категорій працівників звіти подають до 5 січня.
В умовах ринкових відносин ретроспективна інформація документів набуває значення товару. Це стимулює економічну діяльність архівних установ, розширення сфери архівних послуг.
До них належать:
виконання замовлень на виготовлення мікрофільмів,
виготовлення ксерокопій,
виконання тематичних запитів тощо.
Розцінки і тарифи на основні види робіт і послуг затверджує орган вищого рівня.
Ціни за виконані роботи залежать від категорії документів ( унікальні, особливо цінні, інші), витрат на мікроплівку, папір, електроенергію.
Кошти отримані від економічної діяльності використовуються на матеріальні заохочення працівників, розвиток технічної бази, господарські потреби архіву.