27.Маска введення даних у access. Призначення, структура, способи створення.

Для початку потрібно визначити, де та коли можна використовувати маски вводу. Маски вводу можна додавати до полів таблиці, запитів і елементів керування форм і звітів.

Наприклад, маску вводу можна додати до поля "Дата/Час" у таблиці або до елемента керування "текстове поле" у формі, який прив’язано до поля "Дата/Час". Маски вводу можна також додавати до елементів керування форми, наприклад до текстових полів, які прив’язано до полів таблиці, настроєних для цих типів даних.

Маски вводу надають можливість верифікації великих обсягів даних і не дозволяють користувачам вводити неприпустимі дані (наприклад, вводити номер телефону в полі дати). Маски вводу також допомагають забезпечити послідовність введених даних. Послідовне введення даних полегшує пошук даних і роботу з базою даних.

Додавання маски вводу до поля таблиці

Маски вводу можна використовувати з полями, які містять тип даних "Текст", "Число" (окрім ідентифікатора реплікацій), "Грошовий" і "Дата/Час"

1.В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю та в контекстному меню виберіть пункт Конструктор.

2.Клацніть поле, до якого потрібно додати маску вводу.

3.У розділі Властивості поля на вкладці Загальні клацніть поле властивості Маска вводу.

4.Натисніть кнопку Побудова , щоб запустити майстер масок вводу.

5.У списку масок вводу виберіть тип маски, який потрібно додати.

6.Натисніть кнопку Спробувати та введіть дані, щоб перевірити, як відображається маска.

7.Щоб зберегти маску вводу без жодних змін, натисніть кнопку Далі.

8.Виберіть параметр, щоб визначити, як мають зберігатися дані.

9.Натисніть кнопку Готово й збережіть внесені зміни

Додавання маски вводу до запиту

1.В області переходів клацніть правою кнопкою миші запит, який потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.

2.У конструкторі запиту наведіть вказівник на стовпець поля, яке слід змінити.Курсор можна розмістити в будь-якому рядку цього поля.

3.Натисніть клавішу F4, щоб відкрити аркуш властивостей поля.

4.У розділі Властивості поля на вкладці Загальні клацніть поле властивості Маска вводу.

5.Натисніть кнопку Побудова , щоб запустити майстер масок вводу, і дотримуйтесь інструкцій у майстрі.

Додавання маски вводу до елемента керування форми або звіту

1.В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт, які потрібно змінити, а потім виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.

2.Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Властивості.

3.На вкладці Усі клацніть поле властивості Маска вводу.

4.Натисніть кнопку Побудова , щоб запустити майстер масок вводу, і дотримуйтесь інструкцій у майстрі.

28.Побудовник виразів в access.

Вирази використовуються в багатьох різних контекстах у програмі Access; вони схожі на формули у програмі Microsoft Office Excel. Побудовник виразів надає легкий доступ до імен полів і елементів керування в базі даних, а також до багатьох вбудованих функцій, доступних під час написання виразів. Ці функціональні можливості можна використовувати відповідно до власних потреб або настройок.

За допомогою побудовника виразів можна створити новий вираз або вибрати серед вбудованих виразів, включно з виразами для відображення номерів сторінок, поточної дати або поточних дати й часу.

Основні частини добудовника виразу.

1.Інструкції та посилання довідки. Отримайте відомості про контекст, у якому відбувається введення виразу.

2. Поле виразу. Введіть вираз тут або додайте елементи виразу, двічі клацнувши елементи у списку елементів нижче.

3.Список елементів виразів. Клацніть тип елемента, щоб переглянути його категорії у списку категорій виразу.

4. Список категорій виразів. Клацніть категорію, щоб переглянути її значення у списку значень виразу. Якщо у списку значень виразу немає значень, двічі клацніть елемент категорії, щоб додати його до поля виразу.

5.Список значень виразів. Двічі клацніть значення, щоб додати його до поля виразу.

6.Довідка та відомості про вибране значення виразу. Якщо доступно, виберіть посилання для відображення статті довідки про вибране значення виразу.