19. Финансовый план

Управление финансовой деятельностью тесно связано с управлением коммерческой и производственной деятельностью фирмы.

Финансовая деятельность отражается в:

- бухгалтерском балансе;

- отчете о прибылях;

- счете прибылей и убытков (денежный поток);

- специальном счете капитальных вложений.

В бизнес-плане различают два вида финансового планирования: долгосрочное и краткосрочное.

Определение потребности в капитале - основа долгосрочного финансового плани-рования, позволяющая осуществить выбор и сроки получения, кредитов, распределить капитал на собственный и заемный.

Важнейшее место в финансовой политике фирмы занимают два основных источника, обеспечивающих формирование собственных средств - ускоренная амортизация и резервный фонд. Резервный фонд определяется результатами деятельности фирмы и зависит от стабильности дохода, состояния платежеспособности, регулярности поступлений, перспектив коньюктуры.

Заемные денежные средства стремятся увеличиться в период оживления коньюктуры. Заемные средства привлекаются в расчете на то, что прибыль перекроет издержки на оплату процента за кредит.

Цель данного раздела - выявить, каковы будут доходы от оказываемых услуг и прибыль за первый и последующие годы как результат выбранной финансовой стратегии. Один из основных вопросов - как много потребуется средств для инвестиций и поддержания дела в рассматриваемом периоде времени. Финансовый план выявляет потенциал дела. Он должен быть представлен в бизнес - плане в виде расписания по финансированию (для нового дела все оценки прогнозные).

Для нового дела предсказание поступления денежных средств является более важным, чем предсказание прибылей, так как оно детализирует сумму и время притока и оттока денег. Обычно уровень прибылей (особенно в стартовый период) недостаточен для финансирования нужд по операциям. Прогноз уровня продаж и расходов, предсказание поступления денег укажет пик требований к рабочему капиталу, определит необходимость в возможных изменениях в некоторых критических обстоятельствах, в дополнительном финансировании.

Вам предстоит определить допустимость и формы изменений в обязательствах, как и на каких условиях может быть получено дополнительное финансирование, как оно должно быть возвращено. Эта информация становится частью прогноза поступления денег.

Финансовые прогнозы составляются на 5 лет: на 1й год помесячно, на 2й и 3й – поквартально.

При работе фирмы на внешнем рынке, где особенно велик финансовый риск, рекомендуется использовать специальные методы регулирования платежей (аккредитивы, инкассо без документов, платеж на открытый счет др.) и по возможности иметь полную информацию о финансовом положении клиента. Такую информацию можно получить через банки или специальные фирмы.

Существуют специальные виды страхования, охватывающие кредитный риск.

В бизнес-плане должны быть отражены названные направления финансовой деятельности, включая предварительную оценку эффективности инвестиций.

Здесь следует отметить, что системы бухгалтерского учета и отчетности в Узбекистане и на Западе отличаются, и поскольку Ваша цель в том, чтобы получить западного партнера для фирмы или инвестиции в Ваше предприятие (новое или старое), Вы должны сделать свои финансовые документы по западным образцам. В целом партнера интересует Ваша кредитоспособность, то есть Ваше финансовое состояние, оценка затрат на организацию фирмы и ее функционирование, ведомость прибылей и убытков, балансовая ведомость и кассовый план. Все эти документы на Западе имеют определенный стандарт.

Что касается Вашей кредитоспособности, то желательно, чтобы Вы представили предполагаемому зарубежному партнеру ведомость прибылей и убытков, а также балансовый отчет фирмы за текущий год (прогноз) и за 2-3 предшествующих года. Дело в том, что на Западе корпорации обязаны опубликовать подобные документы, поэтому будет очень странным, если Ваш бухгалтерский отчет окажется секретным. К тому же Вы можете попросить эти финансовые документы и у своего предполагаемого партнера, что его нисколько не обидит, а наоборот, утвердит в том, что он имеет дело с солидным, серьезным партнером.

А. Издержки по подготовке к началу деятельности фирмы.

Кредитор будет требовать детального перечня издержек, связанных с пуском деятельности фирмы, вместе с полными эксплуатационными расходами для 1-3 месяцев.

Издержки подготовки фирмы по оказанию услуг за три месяца:

Единовременные расходы:

Оборудование, приборы, движимое имущество

Стоимость установки оборудования и приборов

Благоустройство территории и реконструкция помещений

Начальные запасы препаратов и т.д.

Различные рода залоги и единовременные выплаты

Плата за лицензии и допуски

Регистрация и презентация

Наличность для неожиданных расходов

Итого единовременных расходов ___

Текущие (повторяющиеся) расходы за 3 месяца:

Вся зарплата и вознаграждения

Аренда

Реклама

Транспортные расходы

Эксплуатационные расходы

Страхование всех типов

Налоги (государственные и местные)

Выплата процентов по займам и кредитам

Ремонт и профилактика

Расходы по подготовке персонала

Неожиданные расходы

Общие текущие расходы за три месяца

Итого издержек подготовки фирмы ___

Б. Стандартный отчет о прибылях и убытках

Стандартный отчет о прибылях и убытках показывает финансовую осуществимость нового предприятия. Используя прогноз объема оказываемых услуг и соответствующие им затраты, подготовьте стандартный отчет о прибылях и убытках по крайней мере первых трех лет. При этом приведите полный перечень допущений, сделанных при подготовке стандартного отчета о прибылях и убытках.

Внесите в раздел бизнес-плана все основные моменты, которые могут дать снижение на 20% от проектируемого уровня и чувствительность прибыли к этим моментам.

Стандартный отчет о прибылях и убытках

Единовременные расходы: Стоимость

Стоимость реализованного объема услуг

Общие затраты

Производственные затраты

Валовая прибыль

Чистый доход или убытки ___

В. Балансовая ведомость

Основное отличие в составлении балансовых отчетов на Западе и в Узбекистане состоит в том, что, во-первых, у нас в активной части не отражаются “неосязаемые” активы. Ими может быть обладание патентами, хороший моральный климат в коллективе, хорошие отношения с государственными органами, которые обеспечат Вам режим наибольшего благоприятствования в бизнесе, Ваше монопольное положение на рынке и т.п.

Во-вторых, в пассивах не приводится структура собственности фирм. Если Вы собираетесь создавать фирму, являющуюся собственностью нескольких партнеров, может, это будет акционерное предприятие и т.п.- все это требует введения в баланс раздела, отражающего структуру собственности.

Балансовая ведомость отражает финансовое положение Вашей компании к определенной дате. Она детально представляет элементы собственности Вашей компании (активы) и величину обязательств (пассив). Она также показывает чистую стоимость Вашей компании и ее ликвидность (обращение в наличные деньги). Этот документ необходимо составлять на три-четыре года вперед.

Балансовая ведомость на _____________ 20 г.

АКТИВЫ

Текущие активы:

наличность

запасы

принятые счета

Всего текущих активов

Фиксированные активы:

помещение

оборудование и приборы

Всего фиксированных активов

накопленная

амортизация

Неосязаемые активы:

владение патентами

другие неосязаемые активы

Всего неосязаемых активов

Всего активов

ПАССИВЫ

Текущие пассивы:

счета, предъявленные к платежу

векселя, предъявленные к платежу

Всего текущих пассивов

Фиксированные пассивы:

долгосрочные займы

закладные

Всего фиксированных пассивов

Всего пассивов

СТРУКТУРА КАПИТАЛА

Капитал собственников

Другие акционеры

Всего капитала

Г. Анализ кассового плана

Спрогнозируйте движение кассовой наличности помесячно для первого года операций и поквартально, по крайней мере, для двух лет, детально выделив величину и время ожидаемых приходов и расходов; определите потребности и сроки дополнительного финансирования и укажите максимум в потребном капитале; покажите, каким образом должно быть получено дополнительное финансирование, на каких условиях, выплачиваться заемные средства.

Укажите допущения в условиях платежа кредиторам о запланированном возрастании зарплаты и вознаграждений, о предполагаемом увеличении прочих операционных расходов, запасов, закупки приборов и систем и т.д.

1 2 ... 10 11 12

Начальный кассовый баланс

Кассовый приход:

наличность от оказываемых услуг

платежи в кредит и займы

Общая распологаемая наличность

Расходы наличных средств:

на закупку приборов и систем

на заработную плату

на содержание АУП

Баланс наличности в конце месяца

Д. Анализ безубыточности

Вам и Вашему партнеру необходимо точно определить, какие затраты являются постоянными, а какие изменяются с изменением величины бизнеса.

Для определения точки безубыточности можно использовать простую формулу:

Безубыточная общие фиксированные расходы

величина объема = ——----------------——————————————————————

услуг цена единицы услуг-переменные затраты на ед. услуг

Е. Финансовые показатели деятельности фирмы

В заключение данного раздела следует дать оценку по основным финансовым показателям деятельности Вашей фирмы.

1) Чистый доход к услугам. Этот показатель получается делением прибыли после уплаты налогов на объем услуг за год.

2) Текущий коэффициент состояния активов и пассивов фирмы. Это текущие активы, деленные на текущие обязательства. Большинство фирм рассматриваются как финансово здоровые, когда этот показатель равен или выше 2.

3) Рентабельность. Это чистая прибыль, деленная на инвестированный капитал.

Ж. Предложения по уровню финансирования.

Этот раздел делового плана должен отражать:

1) количество денег, которое Вам потребуется;

2) время, когда Вы будете нуждаться в них;

3) как они будут использованы. Основываясь на Вашем проектируемом кассовом плане, и оценке того, сколько денег Вам будет нужно в период от трех до пяти лет для развития и расширения бизнеса, опишите, сколько из них будет получено от западного партнера и сколько - через займы у других организаций; какова доля участия узбекского партнера, если создается совместное предприятие.

Приведите Ваши планы расчетов с инвесторами, многие из них очень положительно относятся к планам перевода фирмы в акционерное предприятие, акции которого свободно продаются и покупаются на фондовой бирже.

И. Использование кредита и ожидаемый эффект.

Этот раздел имеет важное значение, независимо от того, как Вы намереваетесь финансировать фирму: за счет собственных средств или заемных. Рассчитывая потребность в капитале и обдумывая ее целевое использование, не нужно гадать, когда под рукой есть точные цены.

В данном разделе должны содержаться ответы на следующие вопросы:

1) На какие цели будет израсходована ссуда? Ответ может быть дан в общей форме - функционирующий капитал, новое оборудование, запасы и т.д.

2) Что конкретно будет приобретено?

3) Кто является Вашим поставщиком?

4) Во что обойдется эта покупка?

5) Каким образом использование ссуды повысит прибыльность фирмы?

Примерная структура финансового плана:

- назовите источники финансирования ресурсов фирмы за счет собственных денежных средств, за счет заемных денежных средств;

- какова политика распределения прибыли после уплаты налогов?

- каковы условия контроля по платежам?

- какова финансовая политика фирмы в отношении страхования кредитов?

- какие способы и критерии оценки эффективности инвестиций будут Вами использоваться?

- прибыль Вашей фирмы в 1-й год по месяцам, на следующие два года по кварталам и еще на два года по годам;

- кассовый баланс Вашей фирмы в первый год по месяцам, на следующие два года по кварталам и еще на два года по годам.