Глава 5. Контроль за ведением кассовых операций

Кассовые операции контролируют с помощью инвентаризации.

В сроки, установленные руководителем предприятия, (сроки проведения инвентаризации должны быть указаны в учетной политике организации) а также при смене кассиров, при выявлении недостач и хищений, перед составлением годовой отчетности на каждом предприятии производится инвентаризация кассы с полным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Инвентаризацию проводит комиссия , назначаемая приказом руководителя организации. в состав комиссии должны входить не менее 3-х человек: председатель, члены комиссии и материально-ответственное лицо. Кассир, на момент инвентаризации, составляет отчет кассира. Председатель комиссии производит снятие показаний кассового аппарата и ставит свою подпись в журнале кассира-операциониста. Во время инвентаризации комиссия производит пересчет наличных денежных средств и денежных документов. Результаты пересчета записываются в акт инвентаризации кассы.

На основании пересчета наличных денежных средств и данных отчета кассира выводится результат инвентаризации. Если фактическое наличие больше данных бухучета, то результат – излишки.

На сумму излишек делают проводку Дебет 50 Кредит 91.

Если наоборот – недостача. При этом делают следующие проводки:

Выявлена недостача денежных средств Дебет 94 Кредит 50

При отнесении недостачи на счет материально-ответственного лица Дебет 73-2 Кредит 94

При погашении недостачи материально-ответственным лицом :

а) в кассу Дебет 50 Кредит 73-2

б) при удержании из заработной платы ( по заявлению работника) Дебет 70 Кредит 73-2

Данными бухгалтерского учета для выведения результата инвентаризации будет считаться остаток на конец дня в отчете кассира, составленного на момент инвентаризации. Материально-ответственное лицо дает объяснение причин образования излишек или недостач. Акт инвентаризации утверждается руководителем. При этом излишек оприходуется , а недостача взыскивается с материально-ответственного лица. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Практическое задание.

1) Амортизация основных средств

В соответствии с п.18 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» начисления амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

-способ уменьшаемого остатка.

1. Линейный способ.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Аг=Sп/n,где

Аг – годовая сумма амортизационных отчислений

Sп – первоначальная стоимость

n – срок полезного использования

Ам=Аг/12 – месячная сумма амортизационных отчислений

Расчет амортизации.

1) Срок полезного использования-3 года руб.

Период эксплуатации	Первоначальная стоимость	Годовая сумма амортизации	Ежемесячная сумма амортизации	Накопленная амортизация	Остаточная стоимость,
1 год	500000	166667	13889	166667	333333
2 год	500000	166666	13889	333333	166667
3 год	500000	166667	13889	500000	-
Итого		500000		-

2) Срок полезного использования – 2 года.

Период эксплуатации	Первоначальная стоимость	Годовая сумма амортизации	Ежемесячная сумма амортизации	Накопленная амортизация	Остаточная стоимость,
1 год	500000	250000	20833	250000	250000
2 год	500000	250000	20833	500000	-
Итого		500000		-

3) При досрочном выбытии объекта по истечении 28 месяцев его использования

Период эксплуатации	Первоначальная стоимость	Годовая сумма амортизации	Ежемесячная сумма амортизации	Накопленная амортизация	Остаточная стоимость,
1 год	500000	166667	13889	166667	333333
2 год	500000	166666	13889	333333	166667
3 год (4 мес.)	500000	55555	13889	388888	111112
Итого		388888		-