8. Уничтожение документов, дел и носителей информации

^{Процедура подготовки документов и дел к уничтожению:}

^{а) выделение документов, дел и носителей информации, подлежащих уничтожению по различным причинам;}

^{б) получение письменного разрешения на уничтожение от руководителей структурных подразделений предприятия;}

^{в) систематизация документов, дел и носителей информации по способам документирования факта уничтожения.}

^{Процедура оформления акта на уничтожение документов:}

^{а) включение отдельной позицией в акт каждого отобранного к уничтожению традиционного документа или дела (тома), документа или дела на магнитном или ином техническом носителе;}

^{б) оформление пакте итоговой записи, подписание итоговой записи сотрудниками, составившими акт;}

^{в) проведение проверки наличия и комплектности документов и дел, включенных в акт;}

^{г) согласование, подписание и утверждение акта, рассматриваемого членами экспертной комиссии;}

^{д) согласование, подписание и утверждение акта, не рассматриваемого членами экспертной комиссии.}

^{Процедура уничтожения документов по акту:}

^{а) проверка специальной комиссией наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности и соответствия записям в акте;}

^{б) физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации;}

^{в) внесение в акт и учетные карточки документов записи об уничтожении, роспись членов комиссии, производивших уничтожение.}

^{Процедура уничтожения документов и носителей информации без составления акта:}

^{а) разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя или второго сотрудника участка;}

^{б) накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);}

^{в) физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей;}

^{г) внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.}