Формы документов, описывающих рабочее место.

1.1. Описание рабочего процесса (пример)

Наименование должности:

Менеджер, занимающийся вопросами управления персоналом, производительностью труда.

Общее описание рабочего процесса:

Менеджер выполняет ответственную административную работу по управлению деятельностью персонала большой государственной организации или учреждения. Он несет ответственность за планирование и управление кадровыми программами, которые включают прием на работу, конкурсные собеседования оценку работников и назначе­ние их на должности, выдвижение и перевод на должности, составление рекомендаций по изменению статуса работников организации, а также создание системы распределения информации среди работников. Менеджер работает под общим контролем линей­ного руководства, при этом он может проявлять инициативу и иметь независимое мне­ние по выполнению возложенных на него задач.

Действия, присущие рабочему процессу:

1. Участвует в планировании и принятии решений по созданию единой и эффективной службы занятости.

2. Разъясняет политику, проводимую организацией, на разных ее уровнях путем распространения бюллетеней, организации собраний и через личные контакты.

3. Проводит собеседования с кандидатами на должности, оценивает их квалификацию и классифицирует заявки.

4. Занимается собеседованиями и устройством на работу кандидатов на вакантные должности, а также проверяет квалификацию кандидатов.

5. Совещается с начальниками по вопросам, связанным с его деятельностью, включая проблемы назначения на должность, зачисляет на должности работников, прошедших испытательный срок; перемещает по должности и увольняет постоянных работников.

6. Организует тестирование работников.

7. Разрабатывает системы обучения персонала.

8. Разрабатывает систему оценки деятельности службы занятости и обучает менеджеров методам оценки деятельности подчиненных.

9. Составляет файлы по учету работников.

10. Выполняет другие обязанности, связанные с его деятельностью

1.2. Спецификация рабочего процесса (пример)

Наименование должности:

Менеджер, занимающийся вопросами управления персоналом, производительностью труда. Общие требования к квалификации работника:

1. Подготовка и опыт работы

Должен обладать большим опытом по данной профессии. Рабочий стаж - минимум 6 лет.

2. Образование.

Четырехгодичный колледж или университет, специализирующийся на работе с персоналом, управлении делами или психологии.

3. Знания, навыки, способности.

Должен обладать значительными знаниями по теории и практике управления персоналом, включая отбор и назначение на должности работников и оценку работников.

4. Степень ответственности.

Руководит отделом, состоящим из трех сотрудников, специализирующихся по управлению персоналом, клерка и секретаря.

1.3. Описание профессии (должности)

Адрес: Телефон: Факс: E-mail:	Наименование профессии (должности):			Наименование предприятия
Корпус:	Отдел:			Участок (бюро, сектор):
Срок найма:		Испытательный срок:
Система труда и материальное стимулирование:
Тарифная ставка (руб./час)			Оклад (руб./месяц)
Социальное обеспечение:
Требования к работнику:
Образование: Разряд (категория): Стаж работы по профессии: Возрастной интервал: Знания, умения и навыки, необходимые для выполнения работы: Психологические требования: Психофизиологические требования: Медицинские противопоказания:
Характеристика выполняемых работ:
Права и ответственность:
Форма организации труда:
Форма профессионального обучения:
Форма профессионально-квалификационного продвижения:
Условия труда: Санитарно-гигиенические: Культурно-бытовые: Режим труда и отдыха: Величина тяжести труда в смену: Степень механизации труда: Оснащение рабочего места:
Льготы за условия труда: Продолжительность сокращенного рабочего дня, час: Продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, дней: Номер списка профессий на льготное пенсионное обеспечение: Спецпитание:
Выполнение технологических и других инструкций: Технологическая документация: Инструкция по технике безопасности: Инструкция по пожарной безопасности: Правила внутреннего трудового распорядка:
Подчиненность: