- •Казнадей т.А. Делопроизводство: Учебно-методический комплекс. – Мн.: ипд, 2008. – 110 с.
- •Содержание
- •Введение
- •Учебно-тематический план дисциплины для специальности 1-26 02 01 бизнес-администрирование
- •Учебно-тематический план дисциплины для специальностей 1-26 02 03 маркетинг, 1-25 01 07 экономика и управление на предприятии, 1-25 01 10 коммерческая деятельность
- •Тема 1. Введение. Место делопроизводства в структуре управленческого труда
- •1.1. История развития делопроизводства на территории Республики Беларусь
- •1.2. Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству и архивному делу
- •1.3. Место и роль документов в управлении на современном этапе. Понятия: документ, делопроизводство
- •1.4. Классификация документов и характеристика различных видов документов
- •1.5. Документационное обеспечение управления
- •1.6. Организационные основы делопроизводства
- •Тема 2. Документирование управленческой деятельности (письменные бизнес-коммуникации)
- •2.1. Цели и задачи унификации и стандартизации управленческой документации
- •2.2. Методы унифицированного текста
- •2.3. Унифицированные системы документации
- •2.4. Формуляр-образец
- •2.5. Назначение, особенности и содержание организационно-распорядительной документации
- •2.6. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов
- •2.7. Специфика языка и стиля служебных документов
- •2.8. Изложение служебных писем. Виды и реквизиты писем
- •2.9. Конкуренты делового письма – факс, электронная почта и телефонограмма
- •2.10. Международная деловая переписка
- •2.11. Документирование трудовой деятельности
- •2.12. Коммерческие документы
- •Тема 3. Организация работы с документами
- •3.1. Технология и организация документооборота
- •3.2. Составление номенклатуры дел
- •3.3. Формирование и оформление дел
- •3.4. Обеспечение сохранности документов архива
- •3.5. Понятие служебной и коммерческой тайны
- •3.6. Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства
- •3.7. Организация делопроизводства с обращениями граждан
- •Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
- •4.1. Роль секретаря в организации информационного и документационного обеспечения
- •4.2. Офис в системе управления
- •Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
- •5.1. Средства организационной техники в офисе
- •5.2. Специализированное оборудование и мебель для офиса
- •5.3. Способы автоматизации делопроизводства
- •5.4. Анализ рынка асдоу
- •5.5. Применение современных офисных программ для составления, оформления, хранения документов
- •5.6. Использование мастеров для оформления документов
- •6. Методическое обеспечение дисциплины
- •6.1. План проведения практических занятий
- •Тема 2. Документирование управленческой деятельности (письменные бизнес-коммуникации)
- •Тема 3. Организация работы с документами
- •Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
- •Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
- •6.2. Перечень вопросов к зачету
- •6.3. Самостоятельная управляемая работа для студентов дневной и заочной форм обучения
- •Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
- •Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
- •6.4. Контрольные вопросы и практические задания для самопроверки
- •Тема 1. Введение. Место делопроизводства в структуре управленческого труда
- •Тема 2. Документирование управленческой деятельности (письменные бизнес-коммуникации)
- •Тема 3. Организация работы с документами
- •Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации
- •Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления
- •6.5. Учебно-методические материалы по дисциплине Основная литература
- •Дополнительная литература
1.2. Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству и архивному делу
Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводства – это совокупность документов, которые устанавливают нормы, правила, требования, характеристики и другие данные, используемые при решении задач организации делопроизводства и архивного дела. Оно базируются на действующем законодательстве Республики Беларусь, нормативно-правовых актах, региональных и отраслевых нормативно-методических документах (положениях, инструкциях, методических рекомендациях, правилах и др.), государственных стандартах, унифицированных системах документации.
К нормативно-правовым актам по делопроизводству и архивному делу относятся:
Закон Республики Беларусь «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» № 3277-ХП от 06.10.1994г. (ред. от 06.01.1999г., № 236-3).
Закон Республики Беларусь «Об информатизации» № 3850-ХП от 06.09.1995г. со всеми изменениями и дополнениями.
Закон Республики Беларусь «Об обращениях граждан» № 407-ХШ от 06.06.1996г. (ред. от 01.11.2004г., № 340-3).
Закон Республики Беларусь «Об электронном документе» № 357-3 от 10.01.2000г. со всеми изменениями и дополнениями.
Указ Президента Республики Беларусь «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» № 357 от 28.06.2000г., (с изм. и доп. от 04.10.2004г., № 482).
Положение о государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь. Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1947 от 22.12.1998г со всеми изменениями и дополнениями.
К методическим документам по делопроизводству и архивному делу относятся:
Типовое положение об архиве электронных документов в организации. Утверждено постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь № 5 от 29.04.2004г.
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Утверждена постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь № 2 от 26.03.2004г.
Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах правления, учреждениях, организациях и предприятиях Республики Беларусь. Утверждена приказом председателя Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь № 13 от 25.05.1995г.
СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения». – Мн. Госстандарт, 1995.
СТБ 6.38—2004. «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - Мн.: Госстандарт, 2004.
Методические указания по практическому применению СТБ 6.38—2004. «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - Мн.: БелНИИДАД, 2005.