Тема 4. Организация и условия труда работников служб документации

Контрольные вопросы

1. Роль секретаря в организации информационного и документационного обеспечения.

2. Офис в системе управления.

Практические задания

1. Составить формуляр-образец должностной инструкции секретаря, раскрыть основные разделы инструкции, перечислить его основные обязанности.

2. Проанализировать цветовое оформление какого-либо служебного помещения (по месту работы, учебы и т.п.), режим труда и отдыха.

3. Дискуссия на тему «Современные строительные материалы для потолка, стен, пола, дверей и окон».

4. Проанализировать осветительную технику для офиса.

Тема 5. Роль информационных технологий и организационной техники в документационном обеспечении управления

Контрольные вопросы

1. Средства организационной техники в офисе.

2. Специализированное оборудование и мебель для офиса.

3. Способы автоматизации делопроизводства.

4. Анализ рынка АСДОУ.

5. Применение современных офисных программ для составления, оформления, хранения документов.

6. Использование мастеров для оформления документов.

Практические задания

1. Проанализировать наличие средств организационной техники по месту работы по пяти группам - средства копирования документов, средства составления и изготовления текстов документов, средства обработки документов, средства административно-управленческой связи, средства хранения и поиска документов.

2. Создать в текстовом редакторе MS Word распоряжение из задания №3 ко 2 теме, базирующееся на основе общего шаблона.

3. Создать в текстовом редакторе MS Word акт из задания №6 ко 2 теме, базирующийся на основе общего шаблона.

4. Создать в текстовом редакторе MS Word деловое письмо из задания №12 ко 2 теме при помощи мастера писем.

5. Создать в текстовом редакторе MS Word докладную записку из задания №9 ко 2 теме при помощи мастера записок.

6. Создать в текстовом редакторе MS Word объяснительную записку из задания №10 ко 2 теме при помощи мастера записок.

7. Создать в текстовом редакторе MS Word свое резюме для устройства на работу при помощи мастера резюме.

8. Создать в текстовом редакторе MS Word конверт для письма из задания №4 при помощи мастера конвертов.

6.5. Учебно-методические материалы по дисциплине Основная литература

1. Закон Республики Беларусь «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» от 06.10.1994 № 3277-XII (с изменениями и дополнениями по состоянию на 22.01.1999).

2. Закон Республики Беларусь «Об обращениях граждан» от 06.09.1995 № 3850-XII.

3. Закон Республики Беларусь «Об электронном документе» от 10.01.2000 № 357-3.

4. Указ Президента Республики Беларусь «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением государственного герба Республики Беларусь» от 28.06.2000 № 357.

5. Кирсанова М.В. и др. Деловая переписка. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 102с.

6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 296с.

7. Кирсанова М.В. Совершенное делопроизводство. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 288с.

8. Паневчик В.В. Делопроизводство. – Мн.: Высшая школа, 2000. – 263с.

9. Тэйлор К. Основы делопроизводства в современном бизнесе. Пер. с англ. – М.: Сол Систем: Финансы и статистика, 1997. – 176с.

10. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция. Учебное пособие. – Мн.: БГЭУ, 2002. – 253с.