2.12. Коммерческие документы

Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие договоры (контракты). Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Заключение конкретного контракта обычно начинается с предложения его заключить – направления письма-предложения или оферты. Оферта представляет собой заявление продавца, экспортёра о желании заключить сделку с указанием её конкретных условий.

Если покупатель согласен со всеми условиями предложения, он подтверждает это в – акцепте (ответе на предложение). Ответ может быть осуществлён средствами почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ получен от партнёра (по договору).

В случае несогласия покупателя с условиями поставщика по договору он составляет протокол разногласий и направляет его в двух экземплярах вместе с подписанным договором поставщику. При этом перед подписью покупателя в договоре ставится отметка «С протоколом разногласий».

Протокол разногласий содержит следующие реквизиты:

• наименование документа (протокол разногласий к договору №… от…);

• наименование сторон, между которыми возникли разногласия по договору;

• формулировку спорных пунктов договора в редакции поставщика и покупателя;

• компромиссное решение (решение конфликтной комиссии);

• подписи, печати сторон по договору;

• дата подписей протокола.

Подписанный договор с протоколом разногласий направляется поставщику. Сторона, получившая договор с протоколом разногласий, обязана в кратчайший срок рассмотреть этот документ, включить в договор все принятые положения, принять меры к урегулированию спорных пунктов, а при не достижении соглашения спорные вопросы передать на разрешение конфликтной комиссии или арбитража.

Все виды договоров имеют различные реквизиты содержания, но одни и те же реквизиты формы, к которым относятся:

• название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на поставку);

• дата, место составления, номер;

• наименование сторон (полные и сокращённые названия фирм).

Затем следуют реквизиты содержания:

• предмет договора;

• количество товара и способы определения качества;

• цену и общую стоимость поставки;

• условия и сроки поставки, транспортировки, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

• условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчётов;

• порядок сдачи-приёма выполненных работ;

• ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств);

• гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

• переход права собственности и риски;

• порядок разрешения споров.

Затем снова следуют реквизиты формы:

• юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских данных, номеров телефонов, факсов);

• подписи должностных лиц;

• дата подписания документа;

• печати фирм.

Договор купли-продажи – коммерческий документ, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определённую денежную сумму (цену).

Договор розничной купли-продажи. По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Договор поставки. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Государственный контракт на поставку товаров для государственных нужд. По государственному контракту на поставку товаров для государственных нужд поставщик (исполнитель) обязуется передать товары государственному заказчику либо по его указанию – иному лицу, а государственный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров.

Договор контрактации. По договору контрактации производитель сельскохозяйственной продукции обязуется передать выращенную (произведённую) им сельскохозяйственную продукцию лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи (заготовителю).

Договор энергоснабжения. По договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется передать абоненту (потребителю) через присоединённую сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим её потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии. Данный договор заключается с абонентом при наличии у него отвечающего установленным техническим требованиям энергопринимающего устройства, присоединённого к сетям энергоснабжающей организации, и другого необходимого оборудования, а также при обеспечении учёта потребления энергии.

Договор продажи недвижимости. По договору продажи недвижимости продавец обязуется передать в собственность покупателя земельный участок, здание, сооружение, квартиру или другое недвижимое имущество.

Договор продажи предприятия. По договору продажи предприятия продавец обязуется передать в собственность покупателя предприятие в целом как имущественный комплекс. Права на фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и другие средства индивидуализации продавца и его товаров, работ или услуг переходят к покупателю, если иное не предусмотрено договором.

Договор мены. По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой товар. При этом каждая из сторон признаётся продавцом товара, который она обязуется продать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

Договор ренты. По договору ренты одна сторона (получатель ренты) передаёт другой стороне (плательщику ренты) в собственность имущество, а плательщик ренты обязуется в обмен на полученное имущество периодически выплачивать получателю ренту в виде определённой денежной суммы либо предоставления средств на его содержание.

Договор аренды. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и иные имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.

Договор проката. По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование. Имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских целей.

Договор аренды транспортных средств. По договору аренды (фрахтования) транспортного средства арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, а также может оказывать своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Договор аренды здания или сооружения. По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование арендатору здание или сооружение.

Договор аренды предприятия. По договору аренды предприятия в целом как имущественного комплекса, используемого для осуществления предпринимательской деятельности, арендодатель обязуется предоставить арендатору за плату во временное владение и пользование земельные участки, здания, сооружения, оборудование и другие входящие в состав предприятия основные средства, передать в порядке, на условиях и в пределах, определяемых договором, запасы сырья, топлива, материалов и иные оборотные средства, права пользования землёй, водой и другими природными ресурсами, права на обозначения, индивидуализирующие деятельность предприятия, и другие исключительные права, а также уступить ему права требования и перевести на него долги, относящиеся к предприятию.

Договор лизинга (финансовой аренды). По договору лизинга арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определённого им продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей. Предметом данного договора могут быть любые непотребляемые вещи, используемые для предпринимательской деятельности, кроме земельных участков и других природных объектов.

Договор подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Договор бытового подряда. По договору бытового подряда подрядчик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определённую работу, предназначенную для удовлетворения личных, домашних, семейных потребностей заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить работу.

Договор строительного подряда. По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определённый объект либо выполнить строительные и иные специальные монтажные работы и сдать их заказчику, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять результаты этих работ и уплатить обусловленную цену.

Договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работ. По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ подрядчик (проектировщик, изыскатель) обязуется по заданию заказчика разработать проектно-сметную документацию и (или) выполнить изыскательские работы, а заказчик обязуется принять и оплатить их результат.

Государственный контракт на выполнение подрядных работ для государственных нужд. По государственному контракту на выполнение подрядных работ для государственных нужд подрядчик обязуется выполнить строительные, проектные и другие работы и передать их государственному заказчику, а государственный заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить их или обеспечить их оплату.

Договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. По договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ одна сторона (исполнитель) обязуется перевести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, либо разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а другая сторона (заказчик) обязуется принять работу и оплатить её.

Договор займа. По договору займа одна сторона (заимодавец) передаёт в собственность другой стороне (заёмщику) деньги или другие вещи, определённые родовыми признаками, а заёмщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Кредитный договор. По кредитному договору банк или иная кредитно-финансовая организация (кредитодатель) обязуется предоставить денежные средства (кредит) другому лицу (кредитополучателю) в размере и на условиях, предусмотренных договором, а кредитополучатель обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты за неё.

Договор банковского вклада (депозита). По договору банковского вклада (депозита) одна сторона (вкладополучатель) принимает от другой стороны (вкладчика) денежную сумму (вклад, депозит) и обязуется возвратить вкладчику вклад, а также начисленные на вклад проценты на условиях и в порядке, предусмотренных договором.

Договор банковского счёта. По договору банковского счёта одна сторона (банк) обязуется открыть второй стороне (владельцу счёта) счёт для хранения её денежных средств, зачисления на этот счёт денежных средств, поступающих в пользу владельца счёта, а также обязуется выполнять поручения владельца счёта о перечислении и выдаче соответствующих денежных средств со счёта, а владелец счёта предоставляет банку право использовать временно свободные денежные средства, находящиеся на счёте, с уплатой процентов, определённых договором, а также уплачивает банку вознаграждение за оказываемые банком услуги.

Договор хранения. По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Договор складского хранения. По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Товарным складом признаётся организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги.

Договор хранения в ломбарде. Вещь, сдаваемая на хранение в ломбард, подлежит оценке по соглашению сторон в соответствии с ценами на вещи такого рода и качества, обычно устанавливаемыми в торговле в момент и в месте их принятия на хранение. Если вещь, сданная на хранение в ломбард, не востребована поклажедателем в обусловленный соглашением с ломбардом срок, ломбард обязан хранить её в течение двух месяцев с взиманием за это платы, предусмотренной договором хранения. Из суммы, вырученной от продажи невостребованной вещи, погашаются плата за её хранение и иные причитающиеся ломбарду платежи. Остаток суммы возвращается ломбардом поклажедателю.

Договор хранения ценностей в банке. Банк может принимать на хранение ценные бумаги, драгоценные металлы и камни, иные драгоценные вещи и ценности, в том числе документы.

Договор страхования. По договору страхования одна сторона (страховщик) обязуется при наступлении предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить другой стороне (страхователю) или третьему лицу (выгодоприобретателю), в пользу которого заключен договор, причинённый вследствие этого события ущерб застрахованным по договору интересам в пределах определённой договором суммы (страховой суммы), а другая сторона (страхователь) обязуется уплатить обусловленную договором сумму (страховой взнос, страховую премию).

Договор поручения. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счёт другой стороны (доверителя) определённые юридические действия.

Договор комиссии. По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счёт комитента.

Договор доверительного управления имуществом. По договору доверительного управления имуществом одна сторона (вверитель) передаёт другой стороне (доверительному управляющему) на определённый срок имущество в доверительное управление, а доверительный управляющий обязуется за вознаграждение осуществлять управление этим имуществом в интересах верителя или указанного им лица (выгодоприобретателя). Объектом доверительного управления могут быть предприятия и другие имущественные комплексы, отдельные объекты, относящиеся к недвижимому имуществу, ценные бумаги, права, исключительные права и другое имущество.

Договор франчайзинга (комплексной предпринимательской лицензии). По договору франчайзинга одна сторона (правообладатель) обязуется предоставить другой стороне (пользователю) за вознаграждение комплекс исключительных прав (лицензионный комплекс), включающий право использования фирменного наименования правообладателя и охраняемой коммерческой информации, а также других объектов исключительных прав (товарного знака, знака обслуживания), предусмотренных договором, для предпринимательской деятельности пользователя.

Договор о совместной деятельности (простого товарищества). По договору о совместной деятельности двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной, не противоречащей законодательству цели.

Поскольку расчётно-денежные операции различны по своему содержанию, в зависимости от их характера расчётно-денежные документы подразделяются на кассовые, мемориальные и внебалансовые.

Кассовыми документами оформляют операции по выдаче наличных денег; к ним относятся, например, приходные и расходные ордера, чеки и др. Мемориальные документы оформляют по безналичным расчётам; к ним относятся платёжные требования, расчётные чеки, заявления на открытие аккредитива и др. К внебалансовым документам относятся приходные и расходные внебалансовые ордера, которые составляют для приёма и выдачи ценностей и документов, учитываемых на внебалансовых счетах.

Денежные расчёты и платежи субъектов хозяйствования главным образом осуществляют безналичным путём. Безналичные расчёты - денежные расчёты, совершаемые путём записи по счетам плательщиков и получателей средств, либо путём зачёта взаимных требований, т.е. без использования наличных денег.

Безналичные расчёты между предприятиями производятся платёжными поручениями, платёжными требованиями, чеками, аккредитивами, векселями и другими формами безналичных расчётов.

Платёжное поручение – это распоряжение владельца расчётного или другого счёта обслуживающему его учреждению банка о перечислении определённой суммы средств получателю. Платёжные поручения принимают как по внутриреспубликанским, так и по межгосударственным поставкам. Они являются одной из основных форм безналичных расчётов. Поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки.

Платёжное требование – принимается на инкассо и пересылается в банки плательщика. Инкассо – банковская операция, при которой банк поставщика берёт на себя обязательства востребовать платёж с покупателя и зачислить его на счёт поставщика. Платёжные требования оплачиваются после акцепта. Акцепт – согласие на оплату. Покупатель может заявить об отказе от акцепта.

Чек – безусловное письменное предложение чекодержателя учреждению банка произвести платёж указанной на чеке денежной суммы чекодержателю. Для проведения расчётов чеками плательщик должен приобрести чековую книжку с определённым количеством чеков. Банк выдаёт плательщику чековую книжку лишь при наличии средств на расчётном (текущем) счёте в сумме, достаточной для депонирования.

Аккредитив – письменное указание аккредитиводателя аккредитивополучателю производить расчёты за отгруженные товары (произведённые услуги) на определённых условиях за счёт средств, депонируемых в банке поставщика (аккредитивополучателя). Каждый аккредитив предназначен только для расчётов с одним поставщиком и не может быть переадресован.

Вексель – ценная бумага, в которой воплощено обязательство, заключающееся в обещании векселедателя уплатить определённую денежную сумму. Различают две разновидности векселя – простой и переводной. В простом векселе частное лицо, или векселедержатель, принимает на себя обязательство перед векселедателем выплатить определённую сумму денег в точно установленный срок. Переводной вексель может быть передан посредством передаточной надписи.

Юридические и физические лица, осуществляя свою деятельность, пользуются различными банковскими счетами: расчётными, текущими и др. Расчётные счета открываются предприятиям независимо от форм собственности, находящимся на хозрасчёте, наделённым собственными оборотными средствами и имеющим самостоятельный баланс, также они открываются колхозам, арендным и коллективным предприятиям, фермерским хозяйствам, физическим лицам. Расчётные счета предназначены для хранения собственных средств, зачисления выручки от реализации продукции и оказанных услуг. Со счетов производятся расчёты с поставщиками, подрядчиками, выплачивается заработная плата, осуществляются платежи в бюджет, расчёты с банком по ссудам.

Текущие счета открываются хозорганам, не состоящим на хозрасчёте и не занимающимся хозяйственной деятельностью, например, финансируемым за счёт бюджета учреждений здравоохранения, просвещения, науки. Кроме того, они открываются нехозрасчётным подразделениям организации, расположенным вне его местонахождения, кассам взаимопомощи при профкомах, другим общественным и прочим организациям.