Сохранение таблицы.

1.     Закройте окно таблицы.

2.     На вопрос о необходимости сохранение ответить ДА.

3.     В диалоговом окне Сохранение введите имя таблицы. Например, Товар.

4.     ОК.

Открывается  окно базы данных, где отображаются все объекты создаваемой базы. Сейчас база состоит из одного объекта - таблицы ТОВАР. Теперь в таблицу нужно ввести сведения о конкретных товарах – записи.

Добавление записей в таблицу.

1.   Откройте окно таблицы двойным щелчком по значку таблицы или одинарным по кнопке Открыть.

2.   Открывается окно таблицы. В нем указаны все созданные вами поля. Чтобы ввести запись нужно заполнить все поля в соответствии с предусмотренными типами данных.

3.   Введите данные в текущее поле и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.

При добавлении записей в таблицу обратите внимание на первый ее столбец (под кнопкой системного меню).

Изображение карандаша, так же как и стрелка, является маркером записи. Microsoft Access отображает карандаш слева от записи в том случае, если в запись внесены изменения, которые еще не сохранены в таблице. Для маркировки текущей записи, если она не изменена, используется стрелка. Звездочка слева от пустой записи в конце таблицы обозначает новую запись.

4.   В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.

Сохранение промежуточных данных в таблице

 Файл, Сохранить макет

Окончание ввода данных

Закрыть таблицу или Файл, Закрыть.