Графа a "Митний орган відправлення/експорту/призначення"

У першому рядку графи посадовою особою митного органу, що прийняла ВМД до оформлення, проставляється реєстраційний номер ВМД за такою схемою:

  , де 

1 - дев'ятизначний код підрозділу митного оформлення, у якому проводиться митне оформлення, згідно з Класифікатором митних органів;

2 - остання цифра поточного року;

3 - порядковий номер митної декларації в журналі обліку ВМД у порядку зростання протягом поточного року, починаючи з одиниці.

У бланку ВМД форми МД-2 під реєстраційним номером посадовою особою митного органу, що прийняла ВМД до оформлення, також проставляються час прийняття декларації, прізвище та підпис.

Реєстраційний номер ВМД проставляється також у правому верхньому кутку кожного аркуша доповнення та специфікації.

Дев'ятизначний код підрозділу митного оформлення, у якому проводиться митне оформлення, та остання цифра поточного року можуть зазначатися декларантом.

(опис графи А пункту 2 глави 4 розділу II із змінами,  внесеними згідно з наказом Державної митної служби України  від 16.12.2008 р. N 1414)

Графа c "Митний орган відправлення"

Посадовою особою митного органу, якою здійснювався контроль за справлянням податків і зборів за цією ВМД, у графі проставляються номерний штамп "СПЛАЧЕНО", підпис і дата.

Якщо податки та збори нараховуються умовно або не сплачуються в інших визначених законом випадках, то вищезазначеною посадовою особою в графі вчиняється запис "Перевірено", проставляються номерний штамп "СПЛАЧЕНО", дата та підпис.

Графа d/j "Відмітки митного органу відправлення/призначення"

Заповнюється посадовою особою митного органу в усіх аркушах ВМД форми МД-2.

У полях граф:

"Результат" - у разі відмови в митному оформленні вчиняється запис "У митному оформленні відмовлено", зазначається номер картки відмови в прийнятті митної декларації, митному оформленні чи пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України та проставляються прізвище й підпис посадової особи, якою складено зазначену картку.

"Накладення пломби" - якщо розміщення товарів у митний режим передбачає накладення митного забезпечення у вигляді пломб, то в полі зазначаються відомості про накладені пломби у вигляді коду:

КК/МММ/ННН,

де КК - кількість пломб;

МММ/ННН - перші три цифри коду митного органу та номер митного забезпечення, що відображаються на відтиску пломби.

При накладенні одноразових номерних індикаторних запірно-пломбувальних пристроїв зазначається кількість накладених пристроїв та через знак "/" - їх серія та номер. Відомості про серію та номер кожного накладеного пристрою розділяються знаком "/".

"Тип" - якщо при здійсненні митного оформлення товарів у митному режимі тимчасового ввезення (вивезення) застосовуються засоби ідентифікації (крім накладення пломб), то в полі посадовою особою митного органу зазначаються відомості про такі засоби ідентифікації.

"Строк доставки (дата)":

При розміщенні товарів у митні режими експорту, реекспорту, спеціальної митної зони при вивезенні товарів із спеціальної митної зони, при вивезенні продуктів переробки, утворених унаслідок переробки товарів у митному режимі переробки на митній території України, при зворотному вивезенні товарів після їх тимчасового ввезення, транзиту (крім переміщення стаціонарними засобами транспортування за періодичною митною декларацією) зазначається дата доставки товарів у митницю призначення.

При розміщенні товарів у митний режим магазину безмитної торгівлі зазначається кінцева дата строку перебування товарів у митному режимі магазину безмитної торгівлі.

При розміщенні товарів у митний режим переробки на митній території України зазначається кінцева дата вивезення продуктів переробки.

При розміщенні товарів у митний режим знищення або руйнування зазначається дата, до якої мають бути заявлені у відповідний митний режим відходи (залишки), що утворилися при знищенні або руйнуванні товарів.

При розміщенні товарів у митний режим митного складу зазначається кінцева дата зберігання товару N 1 на митному ліцензійному складі (відомості про кінцеві дати зберігання інших товарів наводяться у доповненні).

При розміщенні товарів у митний режим переробки за межами митної території України зазначається кінцева дата ввезення на митну територію України продуктів переробки, а через знак "/" зазначається дата доставки товару в митницю призначення у вигляді напису "Строк доставки до __ ".

При розміщенні товарів у митний режим тимчасового вивезення зазначається кінцева дата зворотного ввезення товарів, а через знак "/" зазначається дата доставки товару в митницю призначення у вигляді напису "Строк доставки до __ ".

При митному оформленні товарів як ордерної поставки зазначається дата, до якої має бути проведено митне оформлення цих товарів у відповідний митний режим, а через знак "/" зазначається дата доставки товару в митницю призначення у вигляді напису "Строк доставки до __ ".

При митному оформленні складової частини комплектного об'єкта зазначається кінцева дата строку, протягом якого підприємство повинно ввезти на митну територію України (вивезти за межі митної території України) та здійснити декларування комплектного об'єкта в повному обсязі, з урахуванням випадків продовження такого строку. При вивезенні складової частини комплектного об'єкта через знак "/" також зазначається дата доставки товару в митницю призначення у вигляді напису "Строк доставки до __ ".

При декларуванні за періодичною митною (у тому числі товарів, що переміщуються стаціонарними засобами транспортування), тимчасовою (у тому числі товарів, що переміщуються стаціонарними засобами транспортування), неповною деклараціями зазначається гранична дата подання ВМД, заповненої у звичайному порядку відповідно до зобов'язання, наданого підприємством.

При декларуванні товарів за загальною ВМД зазначається кінцева дата строку дії загальної ВМД.

У ВМД, заповненій у звичайному порядку, поданню якої передувало оформлення періодичної митної декларації, тимчасової, неповної декларацій або загальної ВМД поле "Строк доставки (дата)" не заповнюється.

Дата зазначається за схемою "ДД.ММ.РРРР", де ДД - число місяця, ММ - місяць, РРРР - рік виконання зобов'язання.

"Підпис" - за схемою "ГГ:ХХ ", де ГГ - година, ХХ - хвилина, зазначається час завершення митного оформлення, проставляються прізвище та підпис посадової особи митниці, що завершила митне оформлення.

"Печатка" - проставляється відбиток штампа ПМК посадової особи митниці, що прийняла ВМД до оформлення, під ним - відбиток особистої номерної печатки посадової особи митниці, що завершила митне оформлення.

На додаткових аркушах форми МД-3 відбиток штампа ПМК та особиста номерна печатка посадової особи митного органу проставляються внизу аркуша на незаповненому полі графи 47 ВМД. Якщо всі поля графи 47 ВМД заповнені, то відбиток штампа ПМК проставляється над графою C ВМД, особиста номерна печатка - в графі C ВМД.

У разі потреби робляться інші відмітки, що свідчать про результати митного оформлення, про накладання митного забезпечення тощо.

(опис графи D/J пункту 2 глави 4 розділу II у редакції наказу  Державної митної служби України від 16.12.2008 р. N 1414)