Пример оформления таблицы

Наименование атрибута

Краткое описание

1

2

Для входящих документов

Входящий номер документа

Регистрационный номер документа, формируемый системой автоматически

Вид документа

Постановление, распоряжение, приказ, поручение и т.д.

Вид контроля

Внешний, внутренний контроль, контроль поручений, определений и т.п.

Норме документа

Номер приказа, распоряжения, письма и т.п.

Дата ввода документа

Дата регистрации документа в системе

Заголовок документа

Полное название документа

Дата издания

Когда издан документ

Автор документа

Автор документа

Текущий срок исполнения документа

Дата, к которой документ должен быть выполнен

Дата фактического исполнения

Дата, когда документ фактически исполнен

Дата снятия с контроля

Дата, когда документ снят с контроля

Дата отмены документа

Дата, когда документ отменен

Причина отмены документа

Причина, на основании которой документ отменен

Лицо, отменившее документ

Должностное лицо, принявшее решение об отмене документа

Контролирующее лицо – контролер

Должностное лицо, контролирующее документ

Дата заданий

Номер пункта

Часть документа, отвечающая за отдельный вопрос и имеющая самостоятельный контрольный срок и исполнителей

Номер подпункта

Часть документа, отвечающая за отдельный вопрос и имеющая самостоятельный контрольный срок и исполнителей

Заголовок задания

Текст задания

Основной (ответственный) исполнитель

Должностное лицо, организация или подразделение, отвечающее за выполнение задания

Текущий срок исполнения задания

Дата, к которой задание должно быть выполнено

Дата ввода исполнителя

Дата регистрации задания за данным исполнителем

Дата фактического выполнения задания

Дата, когда исполнитель фактически выполнил задание

Причина невыполнения

Причина, на основании которой произошло невыполнение задания

Причина нарушения срока

Причина, на основании которой нарушен срок исполнения задания

Информация о выполнении задания

Результат выполнения задания

Для переносов сроков заданий по исполнителям

Старый срок исполнения задания

Дата, к которой задание должно быть выполнено

Новый срок исполнения задания

Новая дата, к которой задание должно быть выполнено

Дата переноса

Дата переноса срока исполнения задания