1.6. Инвентаризация, ее виды и использование в деятельности правоохранительных органов

Выявление

фактического наличия имущества

Основные цели инвентаризации

Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета

Проверка полноты

отражения в учете

обязательств

Основные задачи инвентаризации

Контроль за сохранностью материальных и денежных средств путем сопоставления фактического наличия сданными бухгалтерского учета

Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, а также устаревших фасонов моделей

Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью

последующей реализации

Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных

средств

Проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетных счетах, незавершенного производства

Условия обязательного проведения инвентаризации

При передаче имущества в

аренду, выкупе, продаже, а также

при преобразовании

государственного или

муниципального предприятия

При смене материально ответственного лица

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

При выявлении фактов

хищений, злоупотреблений или

порчи имущества

В случае стихийного бедствия,

пожара или других

чрезвычайных ситуаций,

вызванных экстремальными

условиями

При реорганизации или ликвидации организации

В других случаях, предусмотренных

законодательством Российской

Федерации

Виды

инвентаризаций J

По основаниям	i ' i i	По объему	i i	i _ i По полноте
проведения	i i	проверки	I 1	охвата материальных
	L			L

Г'

1

По объекту проверки

плановые

внеплановые

полные

неполные

сплошные

выборочные

основных средств

денежных средств и расчетов

незавершенного производства

товарно-материальных ценностей

Требования к проведению инвентаризации

Основное условие, обеспечивающее успех инвентаризации При

J------------------. несоблюдении его материально-ответственное лицо может:

восполнить недостачу; Внезапность —J избавиться от излишков,

составить подложные документы на имеющиеся излишки и недостачу

•------------------------------------------------------------------------------------------------•"

Инвентаризация всегда проводится комиссионно, назначается

КОМИССИОННОСТЬ |-----------*| приказом (распоряжением) руководителя Состав комиссии

определяется в зависимости от вила инвентаризации

---- s

При проведении инвентаризации члены комиссии должны

___________,___________ непосредственно проверять фактическое наличие материальных

ценностей. Не допускается заполнение инвентаризационной

I Действительность |— —* описи на основе книжных остатков, со слов материально-ответственного лица, без фактической проверки содержания коробок, упаковок и т.п. .__________________________________________________________s

.s

Г------------------'------------------ Инвентаризация проводится непрерывно. В случаях

Непоепквнос невозможности ее проведения в течение дня применяется

* правило «ключа и пломбира» Помещение опечатывается комиссионно печатью председателя комиссии, ключ остается у

Г материально ответственного лица ^-------- '

Г^

' Участие Материально-ответственное лицо обязательно присутствует при

проведении инвентаризации (даже в случаях ареста) Если

материально- • материальную ответственность несут несколько лиц, достаточно,

ответственного лица чтобы по поручению остальных присутствовало одно из них.

V______________________________________________________________s

Этапы проведения инвентаризации

i Подготовительный i

Формируется состав инвентаризационной комиссии, издается распоряжение о про­ведении инвентари­зации, опечатывают­ся места хранения ценностей

Основной (рабочий)

Комиссия в присут­ствии материально

ответственного лица производит подсчет

ценностей в натуре и вносит полученные

данные в инвентари­зационную опись

Заключительный

Посредством

сравнения

фактических и

книжных остатков

выводятся и

оформляются

результаты ^инвентаризации

Организация проведения инвентаризации

Приказом (распоряжением) определяется состав инвентаризационной комиссии, определяются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации

К началу инвентаризации бухгалтерия выводит бухгалтерские данные (книжные остатки) на каждую инвентаризируемую позицию

i

I Инвентаризационной комиссией опломбируются помещения, места хранения ценностей, прекращается | доступ посторонних лиц на объект, проверяется правильность весоизмерительных приборов и |_ соблюдение установленных сроков их клеймения

От материально ответственного лица отбирается подписка о том, что им сданы в бухгалтерию и предъявлены все документы по инвентаризируемым ценностям

В розничных предприятиях снимают остатки наличных денег и устанавливают выручку текущего дня

Материально ответственное лицо подготавливает товарно-материальные ценности к инвентаризации (разделение товаров по наименованиям, рассортировка товаров и тары)

Отделение бракованных и пришедших в негодность товаров (бой, брак и др

Проверка комиссией фактического наличия материальных ценностей путем подсчета, взвешивания, обмеривания и т п. и запись результатов в инвентаризационную опись

• i

Оформление инвентаризационной описи (3-4 экземпляра)

!

Сравнение данных бухгалтерского учета (по книжным остаткам) с данными инвентаризационной описи (фактическим остатком)

Оформление результатов инвентаризации актом результатов инвентаризации ( при суммарном учете) или сличительной ведомостью (при количественном учете)

			Проверка правильности оформления материалов инвентаризации
			А
Правильность заполнения инвентаризационной описи				И Ц ч /	Наличие в инвентаризационной описи подписей председателя, членов комиссии и материально ответственного лица
				V ~у
					|			|
Наименование предприятия			Полное наименование товарно-материальных ценностей, марки, сорта, артикула		Наличие подписей всех членов инвен­таризационной ко­миссии и мате­риально ответ­ственного лица			Недопустимость подписей через копирку
Количество, цена, сумма товара
			Отсутствие • неоговоренных исправлений в инвентаризационной описи			Наличие подписей лиц в случаях оговоренных исправлений
Время начала и окончания инвентаризации

Результаты инвентаризации

Г.

i Совпадение книжных и фактических

i остатков

i

Недостача*

ZL_,

Излишки

I

I

I

положительный

результат

инвентаризации

(баланс)

превышение книжных остатков над фактическим]*

(недостача

возмещается виновным лицом)

превышение

фактических остатков

над книжными

(излишки оприходуются)

В пределах выявленной недостачи может осуществляться расчет естественной убыли, но только на те товары, на которые она предус* рена

				Пересортица при инвентаризации
! 1 1	Случайная		Умышленная .11.

образуется в результате нео­пытности, незнания,

ошибки мате­риально ответст­венного лица при работе с ценнос­тями (приемка, отпуск, хранение) либо в результате ошибочных записей в бухучете

I

внесение записей в

бухгалтерские документы с целью запутать сортовой (количественный) учет и злоупотреб­ления материально ответственных лиц

при приемке (отпуске)товаров

Простая

"I I"

Сложная

I

образуется за один рабочий прием, ее создание и реали­зация совпадают по времени

I

суммовые разни­цы от пересорти­цы накапливаются

постепенно(в

несколько рабочих

приемов)и в

конце периода

реализуются

о\ о

Порядок зачета пересортицы

допускается только в виде исключения

Г

за один и тот же проверяемый период			у одного и того же проверяемого лица			в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования			только в тождественных (одинаковых) количествах

Раструска

Виды

естественной убыли*

Распыл

В нормы естественной убыли не включаются потери, образующиеся в следствие порчи, боя, лома товаров, повреждения тары.

-

hJ

По товарам, которые

принимаются и отпускаются

базой и кладовой без

взвешивания (счетом)

Нормы естественной

убыли не применяются

По товарам, которые

учтены в общем обороте

базы и кладовой,но

фактически там не

хранились (транзитные

операции)

По товарам,списанным по

актам вследствие лома,

крошения, порчи, снижения

качества товара,завеса и

повреждения тары

Основания

проведения инвентаризации по

инициативе правоохранительных

органов

Наличие фактических

данных о присвоении,

растрате ценностей

Факты обмана потребителей

Умышленное уничтожение имущества

Наличие информации об

изготовлении неучтенных товаров

Данные о наличии

документально не

оформленных ценностей

Наличие информации о

пересортице, приписках

и др.

ON

Способы сокрытия недостач при

проведении инвентаризации и методы их

обнаружения

Внесение в опись

несуществующих

товаров

Последующие

дописки количества

товаров в

инвентаризационну ю опись

Составление бесто­варных расходных

накладных на другую

организацию

Несвоевременное

оприходование

товаров

Восстановление

количественного учета,

контрольное сличение

остатков, допросы лиц,

принимавших участие

в инвентаризации

Сопоставление раз­личных экземпляров инвентаризационной

описи (цифр, наименования товаров

ИДР-)

1

Проведение

инвентаризации

одновременно в обеих

организациях

Выявление первичных документов, приложен­ных к отчету и состав­ленных сразу после ин­вентаризации и не оп­риходованных товаров

Методы обнаружения

Способы сокрытия излишков при проведении инвентаризации

Невключение в опись

фактически имевшихся в

наличии ценностей

Составление бестоварных приходных

накладных, что

уменьшает данные об

излишках

Несвоевременное

(досрочное)

оприходование товарно-материальных ценностей

Последующие дописки

штрихов и цифр в графе

«количество товаров»

Несвоевреме иное

проведение по

отчетности расходных

документов

о\

ON

on

Оформление результатов инвентаризации

Инвентаризационная опись (3- 4 экз.)

В инвентаризационной описи

находят реальное отражение

данные о фактическом наличии

товарно-материальных ценностей

(наименование,количество,

единица измерения, цена)

Сличительная ведомость (при количественно-сортовом

учете).

[Акт результатов инвентаризации (при суммовом учете)

i

В сличительной ведомости (акте

результатов ивентаризации)

находят отражение результаты

сравнения фактических остатков с

данными бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей

Оценка полноты материалов инвентаризации следователем

¹ предусматривает наличие i

Приказа(распоряжения)о

проведении инвентаризации и

составе инвентаризационной

комиссии

Инвентаризационной описи (3-4 экземпляра)

ON

Подписки материально ответствен­ного лица о включении к началу ин­вентаризации в товарный отчет всех документов и об отсутствии на руках

наличных денег (оформляется в бланке инвентаризационной описи)

Сличительной ведомости

или акта результатов

инвентаризации (в розничных

торговых предприятиях)

Письменного объяснения

материально ответственного лица

по результатам инвентаризации

Решения (протокол, приказ) по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризации