1.5. Организация бухгалтерского учета на предприятиях, в учреждениях, организациях

Полномочия руководителя

по организации бухгалтерского учета

в зависимости от объема учетной работы

Учредить бухгалтерскую службу

как структурное подразделение,

возглавляемое главным

бухгалтером

Ввести в штат должность бухгалтера

Передать на договорных началах ведение бухгалтерского

учета централизованной бухгалтерии, специализиро­ванной организации или бухгалтеру-специалисту

Вести бухгалтерский учет лично

Структура бухгалтерии

крупного предприятия

Расчетный отдел (группа)

Материальный отдел (группа)

Производственно-калькуляционный отдел (группа)

Общий отдел (группа)

Касса

Требования к специалисту-бухгалтеру

Наличие высшего или средне-специального образования

Прохождение специальной послевузовской учетной подготовки

Наличие стажа по специальности

Положительная характеристика

Отсутствие судимости за экономические преступления

Случаи изменения учетной политики организации внутри отчетного года

Реорганизация предприятия

(слияние, разделение,

присоединение)

Смена собственников

Изменение в

законодательстве

Российской Федерации или в

системе нормативного

регулирования учета в

Российской Федерации

Разработка новых способов

ведения бухгалтерского

учета

Этапы учетной работы

Бухгалтерская обработка первичных документов			Регистрация документов в соответствующих учетных регистрах			Обобщение данных текущего учета и составление баланса

Способы исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете

Корректурный

заключается в том, что ошибочная запись зачеркивается одной чертой и рядом делается правильная запись с письменной оговоркой исправления.

Красное сторно

заключается в том, что неправильная запись повторяется красными чернилами. Суммы, запи­санные красными черни­лами, при подсчетах не суммируются, а вычитают­ся, в связи с чем непра­вильная запись погашает­ся исправленной.

Дополнительная проводка

заключается в том, что в дополнение к первона­чальной составляется новая проводка с указани­ем тех же корреспонди­рующих счетов на сумму допущенной ошибки. Дополнительная провод­ка пишется обычными чернилами

on

С

Виды ошибок, устраняемых путем сторнирования

V

Бухгалтерская проводка и

записи по счетам сделаны

необоснованно,так как

хозяйственная операция

не имела места

Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны

обоснованно и

соответствуют сумме

операций, но данная

сумма отнесена на счет

текущего учета не в

соответствии с содержанием операции

Счета в бухгалтерских

проводках указаны

правильно, но сумма

операций завышена.

Одновременное искажение

суммы двух бухгалтерских

проводок (завышение одной

и занижение другой)

Способы

маскировки

подложных

бухгалтерских

проводок

Умышленный разрыв между

содержанием проводок и записями, сделанными на их основе в учетных регистрах

Бездокументные проводки (полностью или частично)

составленные при

отсутствии необходимых

первичных документов

Виды подложных

проводок, используемых для

маскировки

противоправных

действий

Проводки с нарушением

корреспонденции счетов -

формально подтверждаются

первичными документами,

но не соответствуют им по

содержанию

Способы механизированной

обработки данных бухгалтерского учета

Машинный способ обработки

в вычислительных центрах

(ВЦ) организаций

Компьютерные технологии

ведения бухгалтерского учета

(ЭВМ)

Автоматизиро­ванные программные комплексы для

крупных бухгалтерий

Автоматизирован ные системы для малых и средних

фирм и организаций

Автоматизирова ние отдельных

участков

бухгалтерского

учета на основе

ЭВМ

Особенности проверки

бухгалтерских документов

в условиях механизированного учета

Включение в состав ревизоров, проводящих комплексную ревизию,

специалиста по механизированной

обработки бухгалтерских данных

Применение сличения

(взаимного контроля)

кодовых обозначений с

содержанием

первичного документа

и сопоставление

учетных записей с

первичными

документами

бухгалтерии

Широкое применение в процессе ревизионных проверок электронно-вычислительной техники, а также отдельных поисковых программ