Билет 29. Работа с функциями ms Excel. Текстовые функции.

Чтобы присвоить ячейке функцию, необходимо воспользоваться соответствующей командой MS Excel (как правило, вставка => функция).

Функции бывают нескольких видов:

1) Финансовые

2) Дата и время

3) Математические

4) Статистические

5) Ссылки и массивы

6) Работа с базой данных (БД)

7) Текстовые

8) Логические

9) Проверки свойств и значений

[Думаю, называть их все - нет необходимости. Достаточно лишь упомянуть о паре-тройке из них].

Текстовые функции.

==============

1) ДЛСТР(а1) - возвращает количество знаков в ячейке с пробелами.

а1 - текст (ячейка с текстом).

Пример. ДЛСТР(Новый год) выдаст результат 9.

2) ЛЕВСИМВ(а1; а2) - выделяет из текста а1 количество заданных аргументом а2 левой части текста.

Пример. ЛЕВСИМВ(Новый год; 5) выдаст слово "Новый", т.к. это и есть 5 символов слева.

3) ПРАВСИМВ(а1; а2) - выделяет из текста а1 количество заданных аргументом а2 правой части текста.

Пример. ПРАВСИМВ(Новый год; 3) выдаст слово "год", т.к. это и есть 3 символа справа.

4) ЗАМЕНИТЬ(а1; а2; а3; а4) - заменяет часть строки текста на другую строку.

а1 - старый текст (который будем заменять)

а2 - начальная позиция (с какого символа по счету справа будем заменять текст на новый)

а3 - количество заменяемых знаков в старом тексте

а4 - новый текст (такст, которым будем заменять старый).

Как вы поняли, этой функцией можно не только заменять тексты, но и "склеивать" строки каким угодно образом. Перед экзаменом рекомендую потренироваться в Excel.

Пример:

5) ПОДСТАВИТЬ(а1, а2, а3) - заменяет новым текстом старый в указанной строке.

а1 - текст, где производится перестановка

а2 - заменяемый текст

а3 - новый текст

Пример:

6) СОВПАД(а1; а2) - сранивает строки текста и возвращает значение ИСТИНА, если они в точности совпадают, и значение ЛОЖЬ, если это не так. Функция учитывает регистр, но игнорирует различия в форматировании, т.е. если тексты идентичны, но один написан с заглавной буквы, а другой нет, то функция выдаст значение ЛОЖЬ. При этом если одной ячейке присвоить начертание (стиль текста) "Times New Roman", а другому - "Calibri", то функция "не обратит" на это внимания.

Пример.

СОВПАД("Экзамен";"Экономика") выдаст ЛОЖЬ.

7) НАЙТИ(а1; а2) - проверяет наличие искомого текста в составе ячейки (или диапазона ячеек) для поиска.

а1 - текст для поиска

а2 - ячейка, в которой будет произведен поиск

Пример. НАЙТИ("Долгов"; "Долгов должен 100 рублей") выдаст ИСТИНА, т.к. "Долгов" есть в указанном тексте.

8) ПОВТОР(а1; а2) - повторяет текст заданное число раз.

а1 - текст

а2 - сколько раз текст нужно повторить

Пример. ПОВТОР("СНЕГ"; 5) выдаст результат ""СНЕГСНЕГСНЕГСНЕГСНЕГ", т.е. "СНЕГ"*5.

9) СЖПРОБЕЛЫ(а1) - удаляет концевые и ничего не значащие пробелы.

а1 - текст

Пример. СЖПРОБЕЛЫ("Информационные технологии ") выдаст результат ""Информационные технологии". Обратите внимание, что в первом случае в конце текста пробел стоял, а после выполнения функции пробел в конце исчез.

10) СЦЕПИТЬ(а1; а2; ...) - объединяет несколько текстовых строк в одну.

а1..аN - текстовые данные

Пример. СЦЕПИТЬ("Ё"; "П"; "Р"; "С"; "Т") выдаст результат "ЁПРСТ".

11) ПРОПИСНЫЕ(а1) - делает все буквы текста прописными.

а1 - текст

Пример. ПРОПИСНЫЕ("ёЛкА") выдаст результат "ЁЛКА", превратив строчные символы в прописные.

12) СТРОЧНЫЕ(а1) - делает все буквы текста строчными.

а1 - текст

Пример. СТРОЧНЫЕ("ёЛкА") выдаст результат "ёлка", превратив прописные символы в строчные.