Билет 20. Работа со списками, сносками, колонками в текстовом процессоре.
РАБОТА СО СПИСКАМИ:
1) Сортировка
Обратим внимание на следующие особенности сортировки:
в выделенный диапазон не включен столбец А – порядковые номера не сортируются;
сортировка по вторичному признаку (фамилии по возрастанию) означает их расположение по алфавиту только в пределах одинаковых значений первичного признака (номеров групп);
сортировка по двум признакам с выбором в качестве первичного признака фамилий в данном случае не имеет смысла, поскольку среди фамилий нет повторяющихся значений.
2) Поиск записей
РАБОТА СО СНОСКАМИ:
Как вставить сноску в текстовом редакторе MS Word
В современных редакторах вставить сноску очень легко (в четыре действия). Посредством Word они автоматически формируются и располагаются на листе.
1. Установите курсор в конец текста, но до точки (точка – это последний символ предложения, после ее сноски быть не может).
2. Выберите в меню «Вставка» ⇒ «Ссылка» ⇒ «Сноска» или просто нажмите клавиатурное сокращение Ctrl+ Alt+ F.
3. В появившемся окне нажмите кнопку «Вставить», поскольку, как правило, все необходимые установки подходят по умолчанию (в случае необходимости можно настроить).
4. Определить вид источника (учебник, статья …) и внести сведения в соответствии с форматом сносок.
РАБОТА С КОЛОНКАМИ:
Для того, чтобы создать колонки в программе MS Word, нужно сделать следующее:
или нажать Формат -> Колонки, а потом набирать текст
или сначала набрать текст, потом выделить его, а потом нажать Формат -> Колонки
Для того, чтобы переходить от одной колонки к другой, нужно нажать Вставка -> Разрыв -> Начать новую колонку.
Для того, чтобы завершить работу с колонками и продолжить печатать текст во всю ширину, нужно тоже сделать разрыв на текущей странице: Вставка -> Разрыв -> Новый раздел на текущей странице.
Билет 21. Характеристика табличных процессоров.
Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.
Функции табличных процессоров весьма разнообразны:
• создание и редактирование электронных таблиц;
• создание многотабличных документов;
• оформление и печать электронных таблиц;
• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
• создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• создание слайд-шоу;
• решение оптимизационных задач;
• решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.
В качестве примера можно рассказать об Excel (билет 24).
Билет 22. Формат представления данных в процессоре
электронных таблиц (на примере MS Excel).
Для изменения формата ячейки правая кнопка мыши=>формат ячейки или меню формат=>формат ячейки.
Существуют следующие форматы:
1. Общий (отображает текст и числа);
2. Числовой (общий способ представления чисел, можно определить количесво знаков после запятой);
3. Денежный (отображает денежные величины, обозначаются р.,$);
4. Финансовый (используется для выравнивания денежных величин);
5. Дата;
6. Время;
7. Процентный (умножает на 100 и выводит со знаком %);
8. Дробный;
9. Экспоненциальный (число знаков после запятой);
10. Текстовый (как ввели, так и показал);
11. Дополнительный (предназначен для работы с БД и списками адресов).
Билет 23. Обработка данных в MS Excel (сортировка, фильтры).
Сортировка:
1. По возрастанию
2. По убыванию
3. Настраиваемая
Фильтры делятся на числовые и текстовые. В числовых фильтрах есть критерии равно,не равно, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, между, первые 10, выше среднего, ниже среднего. Так же можно настроить фильтр по своему усмотрению.
В текстовых фильтрах есть критерии равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит, имеет настраиваемый фильтр. режим фильтра включается и выключается.
Билет 24. Обработка данных в MS Excel (формулы, встроенные функции).
Чтобы присвоить ячейке функцию, необходимо воспользоваться соответствующей командой MS Excel (как правило, вставка => функция).
Функции бывают нескольких видов:
1) Финансовые
2) Дата и время
3) Математические
4) Статистические
5) Ссылки и массивы
6) Работа с базой данных (БД)
7) Текстовые
8) Логические
9) Проверки свойств и значений
Существует правило записи формул в ячейки. Например, пишем: =А1+B9 Результатом будет некое число - сумма этих двух ячеек. Если пишем функцию, то по тому же принципу: =ЕСЛИ(B4>8; "Истина"; "Ложь")
Кроме всего прочего, можно выполнить следующие операции:
- Возможность создания гиперссылки;
- Установка автоматической проверки орфографии и грамматики
- Вставка текущей даты и времени в документ
В ячейках могут помещаться данные трех типов:
- текстовые
- числовые
- формулы.
Возможности:
=============
- Изменение цвета шрифта и фона.
- Ширина столбца и высота строки могут быть изменены как вручную, так и автоматически.
- Подобор обрамления для ячеек.
- Возможность найти и заменить на листе различные сочетания текстовых и числовых значений.
- Оформление фона таблицы.
- Задание прогрессии в окне прогрессий.
Автозаполнение
===========
Возможно автоматическое заполнение диапазона ячеек одинаковым содержимым.
Последовательность операций:
1) Ввести значение в первую ячейку
2) Выделите ячейку и установить указатель мыши на маркере заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки)
3) переместите его при нажатой левой кнопке до нужной ячейки.
Сортировка используется для упорядочивания строк в списке в соответствии с содержимым отдельного столбца. Сортировке подлежат две категории – текстовые и числовые. Процесс сортировки можно производить по нескольким параметрам.
Простейшие операторы в формулах: сложение, вычитание, умножение, и деление.
Усложненные формулы – состоят из нескольких арифметических действий и обрабатывают несколько переменных. Их 9 типов. (см. начало)
Наряду с арифметическими операциями для работы с ячейками можно использовать операцию присоединения (символ “&”), которая позволяет соединить в единое целое содержимое нескольких ячеек.
Абсолютные ($) и относительные ссылки.
============================
При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные обновляются в зависимости от нового положения.
Билет 25. Построение диаграмм. Виды диаграмм.
Чтобы построить диаграмму, необходимо нажать кнопку «Посроение диаграмм» на панели инструментов или найти в меню вставка. Далее, как правило, предлагается назвать оси, далее составные части легенды, и затем оформление и стиль сетки (если строится гистограмма или график).
Виды диаграмм:
1. гистограмма
2. график
3. круговая
4. линейчатая
5. с областями
6. точечная
7. биржевая
8. поверхность
9. кольцевая
10. пузырьковая
11. лепестковая
Билет 26. Работа с функциями MS Excel. Математические функции.
Чтобы присвоить ячейке функцию, необходимо воспользоваться соответствующей командой MS Excel (как правило, вставка => функция).
Функции бывают нескольких видов:
1) Финансовые
2) Дата и время
3) Математические
4) Статистические
5) Ссылки и массивы
6) Работа с базой данных (БД)
7) Текстовые
8) Логические
9) Проверки свойств и значений
[Думаю, называть их все - нет необходимости. Достаточно лишь упомянуть о паре-тройке из них].
Математические функции.
==================
1) СУММ(а1; а2; ...) - суммирует все числа в интервале ячеек. а1 и а2 - слагаемые непустые ячейки.
2) ОКРУГЛ(а1; а2) - округление числа а1 до указанного количества разрядов а2.
Пример: ОКРУГЛ(2,456;2) Результат будет равен 2,46.
3) ОКРУГЛВВЕРХ(а1; а2) - округление до ближайшего большего
Пример: ОКРУГЛВВЕРХ(3,2; 0) Результат будет равен 4, потому что округляем до целых (т.к. а2=0) в сторону наибольшего.
4) ОКРУГЛВНИЗ(а1; а2) - округление до ближайшего меньшего.
Пример: ОКРУГЛВНИЗ(10,8; 0) Результат будет равен 10, потому что округляем до целых (т.к. а2=0) в сторону ближайшего наименьшего.
5) ЧЕТН(а1) - возвращает число, округленное до ближайшего большего четного целого.
Пример: ЧЕТН(1,5) Результат будет равен 2, потому что ближайшее большее четное к числу 1,5 равно 2.
6) НЕЧЕТН(а1) - возвращает число, округленное до ближайшего большего нечетного целого.
Пример: НЕЧЕТН(2) Результат будет равен 3, потому что ближайшее большее нечетное к числу 2 равно 3.
7) СУММЕСЛИ (а1; а2; а3), суммирует при соблюдении условий. а1 - диапазон суммирования (таблица), а2 - условие, а3 - фактический диапазон суммирования, т.е. именно эти ячейки буду суммироваться. Если а3 не указать, то сумма будет производиться по а1. Расчет суммы производится по критерию А3 - "телевизор". Пример задачи:
