Особенности

Эффективный анализ графиков проектов и управление ими.

Определение реальных планов с участием проектных групп, руководства и заказчиков с использованием Microsoft Office Project Стандартный 2007 для создания графиков работ, распределения ресурсов и управления бюджетами

Быстрая отдача.

Используя консультанта, интерактивного помощника пошагового планирования, можно быстро освоить процесс управления проектами.

Создание профессионально оформленных диаграмм и схем.

Данные Project можно анализировать и помещать в профессионально оформленные отчеты и диаграммы, воспользовавшись модулем наглядных отчетов, который создает на основе данных Project

Эффективный обмен данными.

Удобное представление данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон. Можно подготовить печатные листовки с графиком работ или другими отчетами.

Усиление контроля за ресурсами и финансами.

С помощью Microsoft Office Project 2007 можно легко распределять ресурсы для выполнения задач и вносить требуемые изменения при возникновении конфликтов.

Быстрый доступ к нужным сведениям.

Данные Project можно группировать по стандартным или специальным полям.

Контроль состояния проектов в соответствии с потребностями.

Широкий набор стандартных и настраиваемых показателей помогает отслеживать нужные данные

Настройка Microsoft Office Project 2007 под свои потребности.

Microsoft Office Project 2007 можно настроить под конкретный проект.

Помощь по работе с Microsoft Office Project 2007.

Microsoft Office Project Стандартный 2007 содержит богатый набор справочных материалов, предназначенных как для новичков, так и для опытных пользователей.

37. Microsoft project понятие проект, управление проектом, основные понятия.

Проект — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Управление проектом в MS Project основывается на четырёх "видах" - Resources, Tasks, Tracking и Reports.

Resources это в основном люди

Tasks это список логических задач для выполнения проекта.

Reports полезны своими календарями.

 критический путь— последовательность задач (или одна задача), которая определяет расчетную дату окончания проекта

Веха. Опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля за ходом выполнения проекта.

Временной резерв — это время допустимого запаздывания выполнения задачи, которое еще не влияет на даты окончания других задач или всего проекта.

Свободный временной резерв — это время, на которое задача может быть задержана, прежде чем будет задержана ее задача-последователь.

38. Microsoft project виды диаграмм диаграмма Ганга сетевые графики

Диаграммы являются графическим средством отображения содержащейся в проектном файле информации.

В MS Project диаграмма Ганта (Gantt Chart) является основным средством визуализации плана проекта. Эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач (рис. 5.2, файл 1.mpp). При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач. При наведении мыши на любой элемент диаграммы отображается всплывающая подсказка.

На сетевом графике задачи представлены в виде блоков, соединенных стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта.

В MS Project есть три графика, которые можно отнести к сетевым: это собственно Network Diagram (Сетевой график), Descriptive Network Diagram (Сетевой график с описанием) и Relationship Diagram (Схема данных)