Структура отчета

Отчет состоит из нескольких частей, называемых разделами. Рассмотрим их назначение. Разделы (sections) отчета включают заголовок отчета, примечание отчета, область данных отчета, а также верхний и нижний колонтитулы страниц отчета. Заголовок и примечание отчета, верхний и нижний колонтитулы страницы не являются обязательными элементами структуры отчета. Эти разделы можно добавить или удалить из отчета с помощью соответствующей команды меню Вид (View) в режиме Конструктора.

Раздел заголовка отчета определяет высоту области заголовка отчета. Этот раздел может содержать текст, графику и другие элементы управления, которые будут выводиться в верхней части отчета. В многостраничном отчете раздел заголовка отображается только на первой странице.

Раздел области данных предназначен для отображения записей источника данных отчета. Этот раздел может содержать элементы управления для отображения данных из каждой записи в источнике — таблице и запросе.

Раздел примечаний отчета определяет высоту области примечания отчета и добавляется вместе с разделом заголовка отчета. При печати многостраничного отчета примечание будет отображено только внизу последней страницы.

36. Microsoft Project Область применения, основные функции, основные достоинства

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Microsoft Project обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:

Инициация:

· Определение целей и ограничений по проекту;

Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.

· Использование шаблонов планов проектов.

Планирование:

· Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;

· Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;

· Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

· Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

· Ввод потребностей работ в ресурсах;

· Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

· Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

Реализация и контроль исполнения:

· Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;

· Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

· Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

· Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

Завершение:

· Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

· Архивация плана проекта.

Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

· Таблицы работ, ресурсов, назначений;

· Диаграмма Ганта;

· Сетевой график;

· График загрузки ресурсов;

· Вычисляемые пользовательские поля.