Задание для самостоятельной работы:

1. Представьте сведения о сотрудниках, расположив наименования отделов в алфавитном порядке. Сотрудников, работающих в одном и том же отделе, отсортируйте по датам приема на работу и далее по возрастанию оклада.

Задание 5. Создание структуры

1. Скопируйте исходную таблицу на новый лист и дайте ему название «Структура».

2. Отсортируйте таблицу по фамилиям в алфавитном порядке.

3. Сгруппируйте сотрудников, фамилии которых начинаются с одной буквы. Для этого:

• Для группировки фамилий на «А» выделите строки 2 и 3.

• Выберите команду Данные – Группа и структура – Группировать. Слева от этих строк появиться элемент . Если нажать на кнопку , эти строки можно скрыть.

• Аналогично сгруппируйте фамилии на «Б» и «К».

4. Сгруппируйте столбцы В и С, и Е и F. Должна получится таблица вида:

Рис. 11. Результат группировки строк и столбцов.

5. Для удаления структуры нужно развернуть группу, поставить курсор в одну их ее ячеек, и выбрать команду Данные – Группа и структура – Разгруппировать.

Задание для самостоятельной работы:

1. Представьте сведения о сотрудниках, расположив наименования отделов в алфавитном порядке. Сгруппируйте сотрудников, работающих в одном и том же отделе, и сведения по окладам и годовому фонду зарплаты.

Контрольные вопросы

1. Что называется фильтрацией списка?

2. Как используется автофильтр?

3. Как применить расширенный фильтр?

4. Как работает опция Стандартный фильтр?

5. Как отсортировать данные по одному полю?

6. Как отсортировать список по нескольким полям?

7. Что такое структура? Как создать структуру автоматически?

8. Как создать структуру вручную?