Учебники / Что-то старое / 6_Poyasnitelnaya_zapiska

47

6. Пояснительная записка

Пояснительная записка относится к текстовым документам и регламентируется ГОСТ 2.105 “Общие требования к текстовым документам”.

Записка оформляется на лисьах формата А4. Расстояние от верхней или нижней стороны листа до верхней или нижней строки должно быть не менее 15 мм; слева от обреза листа – 20 мм, а справа – 10 мм. Абзац в тексте начинают отступом, равным 15...17 мм. Расстояние между заголовком и последующим текстом ПЗ должно быть равно 3...4 интервала (15 мм), расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм). Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Каждый подраздел, пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

Нумерация листов и приложений, входящих в состав ПЗ, должна быть сквозной. Первый (титульный) лист и второй (задание) не нумеруют, а на следующий за ними лист (в графе “Лист”) ставится порядковый номер “3”.

6.1 Построение документа (ПЗ)

Текст ПЗ разделяют на разделы и подразделы, а при необходимости на пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, подразделы - в пределах раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой; аналогично, подпункты имеют порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Однако следует избегать лишнего дробления текста на мелкие подпункты. Содержащиеся в тексте раздела, подраздела или пункта перечисления требований, указаний, характеристик обозначают арабскими цифрами со скобкой: 1), 2), 3) и т.д. либо вместо цифр ставится тире.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименование подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

6.2 Изложение текста ПЗ

Материалы ПЗ должны быть логично построены и изложены четким языком с раскрытием причинно-следственных связей. В ПЗ должны использоваться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Разделы и подразделы, содержащие расчеты, рекомендуется излагать в такой последовательности:

•цель расчета;

•используемые методы и пути их достижения;

•схема расчета;

•сами расчеты;

•анализ результатов;

•выводы.

Âтексте ПЗ не допускается:

1сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

2применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими Государственными стандартами;

3использовать в тексте математический знак минус ( – ) перед отрицательными значе- ниями величин. Вместо математического знака ( – ) следует писать слово “минус”;

4употреблять математические знаки без цифр, например, < (меньше), > (больше), а

48

также знаки ¹ (номер), % (процент);

5применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера;

6не допускается применять для одного и того же понятия различные научно-техничес-

кие термины, близкие по смыслу (синонимы).

Условные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным Государственным стандартам. В тексте ПЗ перед впервые встречающимся обозначением параметра дают его пояснение, например, “...температура по Цельсию °C”.

Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности (единицы счета от единицы до девяти) - словами, например, “Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м” или “Отобрать 15 труб длиной 3 м для испытания на давление”. Не допустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать как 1/2 èëè 1/4. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, его допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (5А – 4С) / (3В + 10).

6.3Оформление расчетов

Âформулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими Государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.

Пример. Производительность насоса Q, ì3/с, вычисляют по формуле

ãäå k - количество двойных ходов ползуна за 1 секунду; D - диаметр поршня, мм;

L - ход поршня, мм.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Формулы необходимо нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые

записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: “... в формуле

(1)”. Нумерация формул может быть сквозной как во всем документе, так и внутри разделов, например: (3.1).

В ПЗ формулы могут быть выполнены машинописным, компьютерным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

6.4 Ссылки в тексте

Ссылки в тексте на описываемые чертежи и использованные литературные источники даются в квадратных скобках, например, [КПГД. 431000.000 СБ], [12] или [3, 7, 12]. Список литературы (Библиография) с пронумерованными, размещенными в алфавитном порядке использованных книг, статей и нормативных материалов оформляется в соответствии с требованиями стандарта СТП ЛПИ 1.01-88. Иностранные (непереведенные) литературные источники приводятся в конце списка также в алфавитном порядке.

49

6.5 Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”.

При ссылках на иллюстрации следует писать “...в соответствии с рисунком 2”. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и подрисуночный текст.

Слово “Рисунок” и наименование помещают после подрисуночного текста и располагают следующим образом: Рисунок 3 - Детали прибора.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, а в тексте ссылки на них.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложения могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расче- ты и т.д.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, например, “Приложение Б”. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: “Рисунок Г.3”.

Приложения могут быть обязательными и информационными, последние в свою очередь могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения “Библиография”, которое располагается последним.

6.6 Оформление таблиц

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица Б.1”, если она приведена в приложении Б. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при с-сылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф

– со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6.7 Пример оформления ПЗ