Адресация ячеек.
Ссылка однозначно определяет адрес ячейки рабочего листа.
Ссылка формируется из заголовков столбцов и номеров строк рабочего листа.
Ссылки на ячейки других рабочих книг – внешние.
Ссылки на данные в других приложениях – удаленные.
Ссылка типа А1 – относительная. Автоматически обновляется при копировании формулы из одной ячейки в другую. При этом ячейки, на которые указывают новые ссылки, расположены в таблице относительно скопированной формулы в той же позиции, что и для исходной формулы.
Ссылка типа $A$1 – абсолютная, где к названиям столбца и строки добавляется специальный символ $. $ фиксирует данную часть ссылки и оставляет ее неизменной при копировании формулы в другую ячейку.
В ячейках с абсолютным адресом содержатся значения констант.
Для создания абсолютной ссылки в формуле принудительно ввести знак $ перед каждым символом или использовать клавишу F4.
Можно зафиксировать только один из элементов: либо строку, либо столбец.
Фильтрация данных.
Фильтры в Excel включаются через меню Данные.
Автофильтр позволяет задать параметры фильтрации для каждого столбца таблицы.
При выборе параметра Условие… включается Пользовательский автофильтр, где задаются параметры фильтрации по двум значениям для одного столбца.
Выбор команды расширенный фильтр открывает окно настройки параметров обработки данных таблицы.
Для задания исходного диапазона выделяется таблица с данными.
Для задания диапазона условий выделяются ячейки на листе с заданным условием.
Обязательным является указание в условии имен столбцов исходной таблицы.
Форму представления диапазонов запомнить.
Функции в Microsoft EXCEL.
Проведение расчетов с помощью функций.
Функции предназначены для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.
Значения, используемые для вычисления функций – аргументы.
Значения, возвращаемые в качестве ответа – результаты.
Функция вводится как часть формулы в ячейку рабочего листа.
Порядок расположения символов в функции называется синтаксисом.
Правила синтаксиса при записи функций.
Одинаковы для всех функций.
Аргументы функций записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом – точка с запятой.
Пробелы между названием функции и скобками не допустимы.
Аргументы функций: константы, текст, массивы, ссылки, формулы, логические выражения.
Функции могут содержать другие функции, которые называют вложенными.
В Excel используется до 7 уровней вложенности функций.
Исходные параметры функций должны иметь допустимые для данного значения аргумента значения.
У некоторых функций необязательные аргументы.
Excel содержит более 400 встроенных функций.
Названия функций и значения можно вводить с клавиатуры.
Рекомендуется использовать специальный инструмент для работы с функциями Мастер функций.
Вызывается:
Главное меню – вставка – функция…
Значок суммирования
Значок f(x).
Сочетание клавиш Shift + F3
Для определения категории функции при выполнении вычислений, можно воспользоваться подсказкой мастера.
В поле поиск функции следует ввести вопрос для решения конкретной задачи. Выделить нужную категорию. Выбрать нужную функцию.
При задании аргументов функции выделить указателем мыши ячейки с данными, ссылка на которые устанавливается.
Текущее значение аргумента и результат работы функции отображается сразу в диалоговом окне.
Категории функций.
Логические функции.
Используются для реализации действий в зависимости от выполнения каких – либо условий.
ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ
Результат работы логических функций – логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Исключение функция ЕСЛИ. Результат работы число, текст, ссылка на выполнение каких – либо действий.
Аргументы функции задаются пользователем ЕСЛИ (арг_лог; арг1; арг2)
если:
арг_лог при вычислении – ИСТИНА, то функция возвращает значение арг1.
арг_лог при вычислении – ЛОЖЬ, то функция возвращает значение арг2.
При конструировании сложных проверок в качестве значений аргументов могут быть вложены до 7 функций.
При вложенности функции И в функцию ЕСЛИ:
арг_лог принимает значение ИСТИНА только при выполнении всех заданных условий для И.
Арг_лог – ЛОЖЬ, если хотя бы одно из условий не выполняется.
При вложенности функции ИЛИ в функцию ЕСЛИ:
Арг_лог принимает значение ИСТИНА при выполнении хотя бы одного из заданных условий.
Арг_лог – ЛОЖЬ, если ни одно из условий не выполняется.
Математические функции.
Предназначены для выполнения сложных арифметических действий при задании определенных условий.
Часто используются СУММ, СУММЕСЛИ.
Аргументы функции
Диапазон – адрес ячеек таблицы с данными по которым проводится суммирование по условию.
Критерий – диапазон ячеек с условием.
Диапазон суммирования – адрес столбца, по которому проводится суммирование.
Статистические функции.
Данная категория функций предназначена для обработки статистической информации.
Функция СЧЕТЕСЛИ осуществляет подсчет количества значений, удовлетворяющих заданному критерию.
Аргументы функции.
Диапазон – адрес ячеек таблицы с данными, по которым подсчитывается количество значений по условию.
Критерий – ссылка на ячейку, где задано условие в форме числа, текста, выражения.
Функции МАКС, МИН определяют экстремальные значения совокупности данных.
Ссылки и массивы.
Функция ВЫБОР выбирает значения из списка по индексу.
Аргументы функции.
Номер_индекса – номер выбираемого аргумента – значения (число, ссылка на ячейку, содержащего число в диапазоне от 1 до 29).
Значение1 – если номер_индекса равен 1 (число, ссылка на ячейку, текст).
Значений должно быть столько, сколько различных номеров индекса представлено в таблице.
Текстовые функции.
Предназначены для обработки текста.
Функция СЦЕПИТЬ соединяет фрагменты текста в единую текстовую строку.
Диаграммы в Microsoft Excel.
Создание диаграмм выполняется с помощью встроенного модуля Диаграмма Microsoft Graph:
Выделить таблицу.
Выбрать инструмент Мастер диаграмм или меню Вставка – Диаграмма.
1 шаг выбрать тип диаграммы в окне Мастера.
2 шаг определить позицию выбора рядов данных переключателем: в строках, в столбцах. Во вкладке Ряд можно добавлять и удалять ряды данных.
3 шаг Заголовки задать название диаграмме и всем осям.
Оси включить отображение данных по осям.
Линии сетки включить отображение основных и промежуточных линий.
Легенда определить добавление и позицию размещения легенды.
Таблица данных при необходимости прикрепить таблицу данных к диаграмме, включив нужную опцию.
Подписи данных при необходимости включить в подписи имена и значения.
4 шаг определить расположение диаграммы.
Все диаграммы состоят из элементов. Набор элементов для объемных и плоских диаграмм различны.
Элементы диаграмм.
Ряд данных – набор связанных значений, которому соответствует один из элементов диаграммы.
Легенда – набор подписей, описывающих ряды данных. По тексту легенды можно понять как определенный ряд данных из строки или из столбца таблицы.