Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
методичка пример системы счета и учета.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
06.05.2019
Размер:
1.56 Mб
Скачать

Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

К нормативно-справочной входной информации относятся данные о клиентах, менеджерах, работниках, специализациях работников, реквизиты организации, группы продукции, данные о производимой мебели и аксессуарах, прайс-лист.

Сбор информации осуществляется следующим образом: справочная информация вносится сразу после внедрения проекта и в будущем заносится по мере поступления сведений. Оперативная информация вносится в базу данных по мере поступления соответствующих документов и сведений.

Входной оперативной информацией является информация о заказе клиента и заказе аксессуаров поставщику.

Экранные формы для ввода входной информации приведены в приложении Б.

2.4 Характеристика выходной информации

Выходными данными для системы являются:

 договор по заказу на производство мебели (документ содержит общие существенные условия, сроки и реквизиты сторон);

 заказ (приложение к договору) с перечнем производимой продукции и поставляемых готовых аксессуаров по договору;

 акт приема-передачи, содержащий перечень произведенной продукции, ее количество и суммы;

 счет и счет-фактура по поставленной продукции;

 перечень аксессуаров на складе с указанием количества и сумм;

 прайс-лист на производимую продукцию (по выбранной группе мебели или полный);

 список клиентов компании;

 список работников компании;

 журнал заказов клиентов;

 журнал заказов поставщику на аксессуары;

 отчет по суммам произведенной продукции по работникам за выбранный период;

 диаграмма «Суммы произведенной продукции по работникам» за выбранный период;

 диаграмма «Суммы по видам продукции» за выбранный период;

 диаграмма «Суммы заказов по месяцам» за выбранный период;

 диаграмма «Суммы заказов поставщику по месяцам» за выбранный период;

 диаграмма «Суммы заказов по клиентам» за выбранный период.

2.5 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Cбор информации осуществляется следующим образом: справочная информация вносится сразу после внедрения проекта и в будущем заносится по мере поступления новых сведений. Оперативная информация вносится в базу данных по мере поступления соответствующих документов и сведений.

После запуска программы пользователь вызывает необходимую ему в данный момент экранную форму, на которой он вводит оперативные или справочные данные, либо формирует необходимые отчеты. После введения данных или формирования отчета, пользователь может завершить работу с программой, либо открыть другую экранную форму для дальнейшей работы.

Алгоритмы работы программы являются стандартными алгоритмами работы с базой данных. В основном все алгоритмы работы связаны с вводом данных от пользователя, проверке введенной информации на предмет нарушения целостности данных и занесение введенной информации в саму базу, если введенные сведения не нарушают целостности.

Обощенный алгоритм работы с базой данных (в данном случае при вводе информации) представлен на рис. 2.3. Алгоритмы по редактированию данных и занесению их в базу, а также алгоритмы, осуществляющие удаление информации из базы данных также являются стандартными.

Рис. 2.3. Обобщенный алгоритм ввода данных в базу.