- •Владимир Викторович Бондаренко, Семен Давыдович Резник, Сергей Николаевич Соколов. Персональный менеджмент. Тесты и конкретные ситуации: практикум
- •Второе издание, дополненное
- •Введение
- •Раздел 1 основы персонального менеджмента
- •Тема 1. Сущность и содержание персонального менеджмента
- •1.1. Тест «Умение управлять самим собой»
- •1. Формулирование жизненных целей
- •2. Личная организованность
- •3. Самодисциплина
- •4. Знание техники личной работы
- •5. Способность делать себя здоровым
- •6. Эмоционально‑волевой потенциал
- •7. Самоконтроль своей жизнедеятельности
- •1.2. Тест «Организованный ли Вы человек?»
- •1.3. Тест «Умение управлять своим я‑образом»
- •Ключ к тестовому заданию «Умение управлять своим «я‑образом»»
- •Тема 2. Определение жизненных целей
- •2.1. Тест «Как определить Ваши жизненные цели?»
- •2.2. Тест «Целеустремленный ли Вы человек?»
- •Ключ к тестовому заданию «Целеустремленный ли Вы человек?»
- •2.3. Тест «Упорство в достижении цели» [1, с.155]
- •Ключ к тестовому заданию «Упорство в достижении цели»
- •3.1. Тест «Каков Ваш характер?»
- •Ключ к тестовому заданию «Каков Ваш характер?»
- •3.2. Тест «Определение типа характера»
- •3.3. Тест «Ваши профессиональные склонности»
- •3.4. Тест «Соответствие основных черт личности профессии менеджера» [36, с. 23]
- •Ключ к тестовому заданию «Соответствие основных черт личности профессии менеджера»
- •3.5. Тест «Существуют ли у Вас качества, способствующие карьере руководителя?» [9, с. 242]
- •Б. Постановка цели
- •В. Поиск информации
- •Г. Поиск работы
- •Д. Резюме и сопроводительные документы
- •Е. Собеседование
- •4.2. Тест «Поиск путей того, как стать миллионером»
- •Ключ к тестовому заданию «Поиск путей того, как стать миллионером?»
- •4.3. Тест «Стремление к успеху или страх неудачи в поиске новой работы» [33, с. 134]
- •Ключ к тестовому заданию «Стремление к успеху или страх неудачи в поиске новой работы»
- •4.4. Тест «Склонности и черты характера, влияющие на поиск работы» [27, с. 142]
- •Ключ к тестовому заданию «Склонности и черты характера, влияющие на поиск работы»
- •4.5. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •Ситуация 3
- •Тема 5. Факторы успеха на новой работе
- •5.1. Тест «Коммуникативность и адаптация работника в коллективе»
- •Ключ к тестовому заданию «Коммуникативность и адаптация работника в коллективе»
- •5.2. Тест «Определение степени мотивации личности к успеху в работе»
- •Ключ к тестовому заданию «Определение степени мотивации личности к успеху в работе»
- •5.3. Тест «Авторитет работника в коллективе»
- •Ключ к тестовому заданию «Авторитет работника в коллективе»
- •5.4. Тест «Какой Вы коллега?»
- •5.5. Тест «Оценка инициативности на новой работе» [36, с. 72]
- •Ключ к тестовому заданию «Оценка инициативности на новой работе»
- •5.6. Тест «Готовы ли Вы к решению проблем на новой работе?» [1, с. 188]
- •Ключ к тестовому заданию «Готовы ли Вы к решению проблем на новой работе?»
- •5.7. Тест «Уважают ли Вас коллеги?» [14, с. 52]
- •Ключ к тестовому заданию «Уважают ли Вас коллеги?»
- •5.8. Тест «Можете ли Вы добиться успеха на новой работе?» [1, с. 156]
- •Практическое задание
- •5.9. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •Ситуация 3
- •Ситуация 8
- •Раздел 3 управление собственным временем
- •Тема 6. Время руководителя и эффективность его использования
- •6.1. Тест «Обладаете ли Вы чувством времени?»
- •6.2. Тест «Умеете ли Вы ценить время?»
- •6.3. Тест «Что мешает Вам эффективно управлять своим временем?»
- •6.4. Тест «Управляете ли Вы своим временем?» [38, с. 266]
- •Ключ к тестовому заданию «Управляете ли Вы своим временем?»
- •6.5. Тест «Умение использовать рабочее и личное время» [26, с. 69]
- •Ключ к тестовому заданию «Умение использовать рабочее и личное время»
- •6.6. Тест «Как Вы распределяете свое время?» [44]
- •Ключ к тестовому заданию «Как Вы распределяете свое время?»
- •Практическое задание
- •6.7. Ситуации Ситуация 1. «Рабочее время мастера»
- •Производственная ситуация
- •Постановка задачи участникам разбора ситуации
- •Тема 7. Планирование личной работы руководителя
- •7.1. Тест «Насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?»
- •Ключ к тестовому заданию «Насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?»
- •7.2. Тест «Оценка системы планирования личной работы»
- •7.3. Тест «Как влияют непредвиденные ситуации на планирование Вашей работы?» [10, с. 74]
- •Ключ к тестовому заданию «Как влияют непредвиденные ситуации на планирование Вашей работы?»
- •7.4. Тест «Оценка уровня планирования работы» [45]
- •Ключ к тестовому заданию «Оценка уровня планирования работы»
- •7.5. Тест «Оценка эффективности планирования труда и отдыха» [37, с. 315]
- •Ключ к тестовому заданию «Оценка эффективности планирования труда и отдыха»
- •Тема 8. Принятие решений
- •8.1. Тест «Легко ли Вас переубедить?»
- •8.2. Тест «Принятие решений»
- •Ключ к тестовому заданию «Принятие решений»
- •8.3. Тест «Умение принимать решения с учетом прежних ошибок» [3, с. 47]
- •Ключ к тестовому заданию «Умение принимать решения с учетом прежних ошибок»
- •Практическое задание
- •8.4. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •9.1. Тест «Как Вы справляетесь с делегированием?»
- •Ключ к тестовому заданию «Как Вы справляетесь с делегированием?»
- •9.2. Тест «Умеете ли Вы принимать рациональные решения?» [44]
- •Ключ к тестовому заданию «Умеете ли Вы принимать рациональные решения?»
- •9.3. Тест «Необходимо ли Вам применять методы делегирования?» [35, с. 115]
- •Ключ к тестовому заданию «Необходимо ли Вам применять методы делегирования?»
- •9.4. Тест «Ваш стиль делегирования при работе с документами» [10, с. 205]
- •Практическое задание
- •9.5. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 7
- •Ситуация 8
- •Раздел 5 рабочее место и информационное обеспечение работы руководителя
- •Тема 10. Рабочее место руководителя
- •10.1. Тест «Как Вы справляетесь с бумажным потоком?»
- •10.2. Тест «Оценка технического оснащения рабочего места»
- •Ключ к тестовому заданию «Оценка технического оснащения рабочего места»
- •10.3. Тест «Умеете ли Вы организовать свое рабочее место?»
- •Ключ к тестовому заданию «Умеете ли Вы организовать свое рабочее место?»
- •Практическое задание
- •10.4. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •Ситуация 3
- •Ситуация 4
- •Ситуация 5
- •Тема 11. Информационное обеспечение работы менеджера
- •11.1. Тест «Способны ли Вы концентрировать внимание (метод Мюнстеберга)»
- •Ключ к тестовому заданию «Способны ли Вы концентрировать внимание (метод Мюнстеберга)»
- •11.2. Тест «Методы повышения Вашего внимания»
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •11.3. Тест «Способность переключать внимание» [10, с. 15]
- •11.4. Тест «Оценка Вашей памяти на образы» [3, с. 15]
- •11.5. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •Ситуация 3
- •Тема 12. Пути рационализации личного труда руководителя
- •12.1. Тест «Память как составляющая рационализации труда руководителя»
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Ключ к тестовому заданию «Память как составляющая рационализации труда руководителя»
- •12.2. Тест «Оценка эффективности ведения телефонных разговоров»
- •Тема 13. Искусство убеждения
- •13.1. Тест «Поддаетесь ли Вы внушению?»
- •Ключ к тестовому заданию «Поддаетесь ли Вы внушению?»
- •13.2. Тест «Уровень владения невербальными компонентами в процессе делового общения»
- •Ключ к тестовому заданию «Уровень владения невербальными компонентами в процессе делового общения»
- •13.3. Тест «Умеете ли Вы убеждать других?»
- •Ключ к тестовому заданию «Умеете ли Вы убеждать других?»
- •13.4. Тест «Какова Ваша сила убеждения в переговорах?»
- •13.5. Тест «Умеете ли Вы влиять на других?»
- •13.6. Тест «Каков Ваш потенциал в принятии нестандартных решений?»
- •Ключ к тестовому заданию «Каков Ваш потенциал в принятии нестандартных решений?»
- •13.7. Ситуации Ситуация 1
- •14.1. Тест «Ваш стиль публичных выступлений»
- •Ключ к тестовому заданию «Ваш стиль публичных выступлений»
- •14.2. Тест «Какой Вы лектор?»
- •Ключ к тестовому заданию «Какой Вы лектор?»
- •14.3. Тест «Умение излагать свои мысли»
- •Ключ к тестовому заданию «Умение излагать свои мысли»
- •14.4. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •Ситуация 3
- •Ситуация 4
- •Ситуация 5
- •Тема 15. Деловое общение
- •15.1. Тест «Какова Ваша тактика ведения деловых переговоров»
- •Ключ к тестовому заданию «Какова Ваша тактика ведения переговоров»
- •15.2. Тест «Самооценка делового общения»
- •Ключ к тестовому заданию «Самооценка делового общения»
- •15.3. Тест «Ваш уровень общительности»
- •Ключ к тестовому заданию «Ваш уровень общительности»
- •15.4. Тест «Стиль делового общения»
- •15.5. Тест «Оценка Вашего поведения на деловых переговорах»
- •Ключ к тестовому заданию «Как вести себя на переговорах?»
- •15.6. Тест «Определение причин трудностей в общении с подчиненными»
- •Ключ к тестовому заданию «Определение причин трудностей в общении с подчиненными»
- •Ситуация 4
- •Ситуация 5
- •Тема 16. Эффективная подготовка собраний и совещаний
- •16.1. Тест «Умение вести деловые совещания»
- •Ключ к тестовому заданию «Умение вести деловые совещания»
- •16.2. Тест «Как расставить стулья к совещанию?»
- •Ключ к тестовому заданию «Как расставить стулья к совещанию?»
- •16.3. Тест «Конструктивное поведение в процессе переговоров»
- •16.4. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •Ситуация 3
- •Ситуация 4
- •Ситуация 5
- •Тема 17. Секретарь руководителя
- •17.1. Тест «Оценка коммуникативности секретаря» [5, с. 376]
- •Группа а
- •Группа б
- •Ключ к тестовому заданию «Оценка коммуникативности секретаря»
- •17.2. Тест «Оценка эффективности взаимоотношений руководителя и секретаря»
- •Ключ к тестовому заданию «Оценка эффективности взаимоотношений руководителя и секретаря»
- •17.3. Тест «Каковы психологические качества секретаря»
- •Ключ к тестовому заданию «Каковы психологические качества секретаря»
- •17.4. Тест «Коммуникативные и организаторские способности секретаря»
- •Ключ к тестовому заданию «Коммуникативные и организаторские способности секретаря»
- •Тема 18. Самоорганизация здоровья руководителя
- •18.1. Тест «Ваш ежедневный рацион»
- •Ключ к тестовому заданию «Ваш ежедневный рацион»
- •18.2. Тест «Как Вы беспокоитесь о своем здоровье»
- •Ключ к тестовому заданию «Как Вы беспокоитесь о своем здоровье»
- •18.3. Тест «Умеете ли Вы вести здоровый образ жизни и производительно работать?»
- •Ключ к тестовому заданию Тест «Умеете ли Вы вести здоровый образ жизни и производительно работать?»
- •18.4. Тест «Здоровы ли Вы физически?»
- •Ключ к тестовому заданию «Здоровы ли Вы физически?»
- •18.5. Тест «Рациональное питание»
- •Ключ к тестовому заданию «Рациональное питание»
- •18.6. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •Ситуация 3
- •Ситуация 4
- •Ситуация 5
- •Ситуация 6
- •Тема 19. Эмоционально‑волевые резервы работоспособности
- •19.1. Тест «Волевой ли Вы человек?»
- •Ключ к тестовому заданию «Волевой ли Вы человек?»
- •19.2. Тест «Какой Ваш внутренний ориентир в работе?»
- •Ключ к тестовому заданию «Какой Ваш внутренний ориентир в работе»
- •19.3. Тест «Какова Ваша степень уверенности в себе?»
- •Ключ к тестовому заданию «Какова Ваша степень уверенности в себе?»
- •19.4. Тест «Умеете ли Вы управлять эмоциями?»
- •Ключ к тестовому заданию «Умеете ли Вы управлять эмоциями?»
- •Тема 20. Гигиена умственного труда и психологическая подготовка к работе
- •20.1. Тест «Что мешает Вам бросить курить?»
- •Ключ к тестовому заданию «Что мешает Вам бросить курить»
- •20.2. Тест «в порядке ли у Вас нервная система?»
- •Ключ к тестовому заданию «в порядке ли у Вас нервная система»
- •20.3. Тест «Умение преодолевать стрессовые ситуации»
- •Ключ к тестовому заданию «Умение преодолевать стрессовые ситуации»
- •20.4. Тест «Ваше психологическое состояние на данный период жизни»
- •I. Семья
- •II. Личная жизнь
- •III. Работа
- •20.5. Тест «Определение пика Вашей работоспособности»
- •Ситуация 6
- •Тема 21. Имидж менеджера
- •21.1. Тест «Формирование имиджа женщины‑руководителя»
- •Ключ к тестовому заданию «Формирование имиджа женщины‑руководителя»
- •21.2. Тест «Каков Ваш стиль руководства?»
- •Ключ к тестовому заданию «Каков Ваш стиль руководства?»
- •21.3. Тест «Соблюдение этикета и формирование имиджа в процессе телефонных переговоров»
- •Ключ к тестовому заданию «Соблюдение этикета и формирование имиджа в процессе телефонных переговоров»
- •21.4. Тест «Обаятельны ли Вы?»
- •21.5. Тест «Какое впечатление Вы производите на людей?»
- •21.6. Ситуации Ситуация 1
- •Ситуация 2
- •Ситуация 3
- •Ситуация 4
- •Ключ к тестовому заданию «Умеете ли Вы контролировать самого себя?»
- •22.2. Тест «Оценка системы личной работы»
- •22.3. Тест «Эффективность управления самим собой»
- •Ключ к тестовому заданию «Эффективность управления самим собой»
- •22.4. Тест «Неэффективный самоконтроль деятельности»
- •Приложение примерный перечень тем курсовых и дипломных работ (проектов)
- •Содержание
- •Раздел 1 15
- •Тема 1. Сущность и содержание персонального менеджмента 16
- •Раздел 2 33
- •Тема 2. Определение жизненных целей 34
- •Тема 3. Выбор карьеры 38
- •Тема 4. Технология поиска и получения работы 48
- •Тема 5. Факторы успеха на новой работе 57
- •Раздел 3 71
- •Тема 6. Время руководителя и эффективность его использования 72
- •Тема 7. Планирование личной работы руководителя 89
- •Раздел 4 97
- •Тема 8. Принятие решений 98
- •Тема 9. Делегирование полномочий 104
- •Раздел 5 112
- •Тема 10. Рабочее место руководителя 113
- •Тема 11. Информационное обеспечение работы менеджера 120
- •Тема 12. Пути рационализации личного труда руководителя 126
- •Раздел 6 130
- •Тема 13. Искусство убеждения 131
- •Тема 14. Публичное выступление 140
- •Тема 15. Деловое общение 145
- •Тема 16. Эффективная подготовка собраний и совещаний 155
- •Тема 17. Секретарь руководителя 160
- •Раздел 7 168
- •Тема 18. Самоорганизация здоровья руководителя 169
- •Тема 19. Эмоционально-волевые резервы работоспособности 177
- •Тема 20. Гигиена умственного труда и психологическая подготовка к работе 186
- •Тема 21. Имидж менеджера 194
- •Тема 22. Личный самоконтроль процессов и результатов 201
Практическое задание
1. В целях выработки навыков в делегировании полномочий заполните по приведенному образцу так называемый реестр поручений, в который необходимо заносить конкретные задачи (в соответствии с приоритетностью АБВ), сроки исполнения и результаты контроля.
2. На основании изученного материала «Делегирование полномочий» и материала «Секретарь руководителя» составьте должностную инструкцию для секретаря руководителя коммерческой организации в соответствии со следующими разделами:
• Наименование отдела;
• Название должности;
• Требования к образованию;
• Требование к опыту работы;
• Перечень выполняемых функций;
• Требования к профессиональным качествам;
• Права и обязанности.
9.5. Ситуации Ситуация 1
На беседу к Вам пришел подчиненный, которому Вы поручили контролировать исполнение важного решения. Он утверждает, что не успевает одновременно со своей текущей работой следить за деятельностью других людей, и требует, чтобы за эту дополнительную работу ему выплатили премию. Вы твердо знаете, что основная деятельность данного сотрудника занимает у него менее половины всего рабочего времени. Вы:
а) соглашаетесь с его доводами и выплачиваете премию;
б) даете ему в помощники еще несколько человек и делите премию между ними;
в) отказываете ему в его требовании, приводя в качестве аргумента то, что премии он не заслужил;
г) поручаете его работу другому сотруднику.
Выберите наиболее подходящее из приведенных решений или предложите свое.
Ситуация 2
Вы возложили на своего подчиненного, бригадира ремонтной организации, ответственность за обучение молодых работников. Для этого Вы предоставили ему определенные права. Некоторое время спустя, проходя мимо, Вы невольно становитесь свидетелем того, как он занимается с новичком, и обнаруживаете, что делает он это совершенно неправильно. Как Вы поступите?
Ситуация 3
Существует важное дело, которое требует безотлагательного решения. Как Вы поступите в данной ситуации:
а) найдете сотрудника, для которого это дело имеет наибольшее значение, и назначите его ответственным за исполнение;
б) поручите выполнение менее загруженному сотруднику?
Ситуация 4
Вы поручаете выполнение задания своему подчиненному, зная, что только он в состоянии хорошо его выполнить. Но вдруг Вы узнаете, что тот перепоручил задание другому лицу, и в результате задание к сроку не было выполнено.
Вы вызываете к себе в кабинет обоих и говорите: ...
Ситуация 5
Вы отдали распоряжение, касающееся решения проблемы. Ваш подчиненный не выполнил этого распоряжения, но решил проблему, используя другие средства. Вы понимаете, что его решение лучше Вашего.
Как следует поступить в этой ситуации?
Ситуация 6
Ваш непосредственный начальник, минуя Вас, дает срочное задание Вашему подчиненному, который уже занят выполнением Вашего ответственного задания. Вы и Ваш начальник считаете свои задания неотложными.
Выберите наиболее приемлемый для Вас вариант решения:
а) не оспаривая задание начальника, буду строго придерживаться должностной субординации, предложу подчиненному отложить выполнение текущей работы;
б) все зависит от того, насколько для меня авторитетен начальник;
в) выражу подчиненному свое несогласие с заданием начальника, предупрежу его, что впредь в подобных ситуациях буду отменять задания, поручаемые ему без согласия со мной;
г) в интересах дела предложу подчиненному выполнить начатую работу.