4. Бухгалтерский учет
4.1. Общая организация бухгалтерского учета.
1. Структура бухгалтерии:
Структура и функциональные обязанности бухгалтерии представлены
Рис. 10 Структура и функциональные обязанности бухгалтерии
(ОАО «Генерирующая компания» имеет особую специфику, и все функции бухгалтерского учета распределены внутри каждого отдела за конкретным работником).
Система документооборота:
Элементами документооборота являются порядок и сроки хранения документов. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Порядок документооборота. В бухгалтерию поступают первичные документы из цехов, складов, отделов, общезаводских служб и внешних организаций. Они проверяются по форме и существу, а затем обрабатываются или подготавливаются к счетной обработке в бухгалтерии. Обработка заключается в группировке и сведении учетных данных, получении соответствующих регистров (накопительных, группировочных ведомостей, журналов, карточек, ведомостей распределения, машинограмм). Эти регистры представляют собой ведомости аналитического учета. На их основе после дополнительной группировки и обработки получают регистры синтетического учета (журналы-ордера, ведомости оборотов по счетам, Главную книгу). По данным синтетического учета с привлечением информации регистров аналитического учета составляется отчетность, в том числе и баланс.
Текущий учет и отчетность предприятия.
Информацию бухгалтерии условно подразделяют на данные текущего учета и отчетность. Показатели текущего учета содержатся в первичных документах, накопительных регистрах, определяются расчетно и используются для повседневного управления главным образом самой бухгалтерией. По данным текущего учета наблюдается наличие запасов, состояние расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями.
Отчетность содержит регламентированную информацию. Ее состав, вид и сроки представления четко определены. Отчетная информация является итогом деятельности бухгалтерии. Отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Пользователи отчетности делятся на внутренних (администрация, службы предприятия) и внешних, которые в свою очередь также делятся на 2 группы:
- пользователи с прямым финансовым интересом (собственники, потенциальные инвесторы, кредиторы)
- не проявляющие прямой финансовый интерес (аудиторские фирмы, налоговые органы, регулирующие органы и т.д.)
Для внешних пользователей ОАО «Генерирующая компания» составляет годовую отчетности по формам и инструкциям, утвержденным Министерством Финансов РФ (в Приложениях 1 приведен годовой бух. баланс за 2008 г., Отчет о прибылях и убытках за 2008 г.).
Положение УБУ и Н на 2009 год ОАО ГК
Общие положения
1.1.Управление бухгалтерского учета и налогообложения ( далее- УБУи Н) является структурным подразделением ОАО “Генерирующая компания “ (далее-Общество) и подчиняется Первому заместителю Генерального директора – директору по экономике и финансам.
1.2.УБУиН создается и ликвидируется приказом Генерального директора ОАО «Генерирующая компания» одновременно с созданием и ликвидацией Общества
1.3.УБУиН возглавляет главный бухгалтер – начальник управления бухгалтерского учета и налогообложения, назначаемый на должность приказом Генерального директора ОАО «Генерирующая компания».
1.4.УБУиН в своей деятельности руководствуется следующими документами:
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом “О бухгалтерском учете“ от 21 ноября 1996 года N 129 - ФЗ;
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н;
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н;
Положениями по бухгалтерскому учету;
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49;
Учетной политикой, Уставом Общества, настоящим Положением и иными нормативно-правовыми документами.