2. Анализ закупочной деятельности ооо «нави Солюшинс»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ооо «нави Солюшинс»

Торговое предприятие ООО «НАВИ Солюшинс» было создано в 2009 г году. Предприятие является юридическим лицом согласно действующему законодательству Республики Беларусь, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс. Предприятие имеет печати и штампы со своим наименованием.

Основным учредительным документом ООО «НАВИ Солюшинс» является Устав, утвержденный учредителями. Устав ООО «НАВИ Солюшинс» содержит: наименование, место нахождения, предмет и цели деятельности, порядок управления деятельностью предприятия, размер уставного фонда, порядок и источники его формирования, сведения о представительствах и филиалах, субсидиарную ответственность в случае банкротства по вине учредителя.

ООО «НАВИ Солюшинс» - предприятие, которое занимается комплексными поставками электротехнической продукции российского и белорусского производства:

• Кабельно-проводниковая продукция (АВБбШВ, ААШВ, ААБЛ, ВБбШВ, АВВГ, АКВВГ, АВВГнг ВВГ, КВВГ, КВВГэ, ВВГнг, ВВГзнг, ВВГнгLS, NYM, КГ, РПШ, КРШУ и др.), Провода (ПВ 1, ПВ 3, АПВ, АППВ, ПВС, ШВВП, ПУГНП, ПУНП, ТППЭП, ТППэПз, ТРП, ПТПЖ, ПРППМ, КСПВ, КММ, МКЭШ, КВП(э)UTP), А(ГОЛЫЙ), ВОДОПОГРУЖНОЙ ВПП, ТЕРМОСТОЙКИЙ РКГМ, ЭМАЛЬПРОВОД ПЭТВ

• ЛАМПЫ: ЛЮМИНЕСЦЕНТНЫЕ ЛАМПЫ (ЛБ, ЛД, L, TLD, ЛАМПЫ НАКАЛИВАНИЯ (ЛОН, РН), ЭНЕРГОСБЕРЕГАЮЩИЕ ЛАМПЫ ЦОКОЛИ Е14, Е27, Е40 от 9 до 125ВАТ), ЛАМПЫ МЕСТНОГО ОСВЕЩЕНИЯ (МО), ЗЕРКАЛЬНЫЕ ЛАМПЫ, ДУГОВЫЕ РТУТНЫЕ (ДРЛ), НАТРИЕВЫЕ (ДНАТ), ДУГОВАЯ РТУТНАЯ ПРЯМОГО ВКЛЮЧЕНИЯ (ДРВ), ГАЛОГЕННАЯ (КГ, КГТ), ОБОГРЕВА (ИКЗ) МЕТАЛОГАЛОГЕННАЯ (ДРИ) и др.

• СВЕТИЛЬНИКИ (ЛПО, ЛПП, ЛСП, ЛПБ, ЛКУ, НСП, ПВЛМ, R, НПП, ВЗГ, НБП, НБО, НКП, ПСХ, НБУ, РКУ, ЖКУ, ЖТУ, РТУ, РСП, ЖПУ, ЖСП, ЛВО, ССП) ПРОЖЕКТОРА (ИО, ГО, ЖО, ПЗМ), ДРОСЕЛИ, СТАРТЕРА, ИЗУ, ЭПРА, УБИ, ПАТРОНЫ, ОПОРЫ ДЛЯ УЛИЧНЫХ СВЕТИЛЬНИКОВ.

• Низковольтное оборудование (АВТОМАТИЧЕСКИЕ, ПАКЕТНЫЕ, КОНЦЕВЫЕ, КНОПОЧНЫЕ, ТУМБЛЕРНЫЕ ВЫКЛЮЧАТЕЛИ, ПУСКАТЕЛИ, РЕЛЕ, РУБИЛЬНИКИ, ТРАНСФОРМАТОРЫ, ПУЛЬТЫ УПРАВЛЕНИЯ, СЧЕТЧИКИ ЭНЕРГИИ, УЗО, ДИФ. АВТОМАТЫ, КОНТАКТОРЫ, ТЭНЫ, КАТУШКИ, ПРИСТАВКИ, ПРЕДОХРАНИТЕЛИ, ГИДРОТОЛКАТЕЛИ)

• кабельные стяжки, лента сигнальн, кабель-канал, металлорукав, гофротруба, труба ПВХ, труба ПНД, трубка ПВХ (кембрик), кабельные наконечники, кабельные лотки, полки, стойки, трос, муфты кабельные, электродвигатели, насосы, вентиляторы, розетки, выключатели, коробки, сжимы, удлинители, электросушители для рук, измерительные приборы, средства защиты, наклейки и таблички по электробезопасности, хозтовары, изолента и т.п.

ООО «НАВИ Солюшинс» реализует поставляемую продукцию на всей территории Республики Беларусь.

При изучении рынка ООО «НАВИ Солюшинс» предусматривает:

-определение перспектив развития научно-технического прогресса в данной и смежных с ней отраслях;

- выявление долгосрочных рыночных тенденций, динамики и структуры потребительского спроса (комплексное изучение рынка);

-оценку конкурентоспособности производимой и намечаемой к выпуску продукции предприятия.

Комплексное изучение рынка включает в себя изучение самого рынка (емкость, структура, экономико-географические и другие особенности, степень удовлетворения спроса, наличие конкуренции, тенденции развития), контингента покупателей, товара (соответствие запросам отдельных групп потребителей, оптимальность ассортимента, качество изготовления, конкурентоспособность, характер рекламаций), организация товародвижения (оптовая торговля, сбыт через посреднические организации), возможность и вероятность реализации продукции на данном рынке с прибылью для предприятия.

Оценка соответствия ассортимента ООО «НАВИ Солюшинс» требованиям рынка предполагает:

-оценку соответствия реализуемой продукции требованиям покупателей;

-сравнение свойств и качеств реализуемой продукции с соответствующей продукцией других производителей, присутствующих на рынке;

-выявление достоинств и недостатков сравниваемых товаров;

-выявление возможных новых сфер использования выпускаемой продукции путем их модификации;

-оценку издержек на разработку новой продукции.

Основные направления деятельности ООО «НАВИ Солюшинс»:

• постоянное повышение лояльности клиентов за счет поддержания широкого ассортимента продукции, грамотного консультирования;

• совершенствование методов планирования и организации закупки и продаж;

• обеспечение роста профессионального мастерства персонала;

• рациональное использование складских площадей;

• разработка и внедрение инновационных маркетинговых технологий;

• управление процессами как ориентированной на потребителя системой, гарантирующей качество выполнения договорных обязательств.

Компания ежегодно наращивает портфель брэндов, представленных в ассортименте, и проводит целый ряд мероприятий по совершенствованию кадровой политики торгового персонала (участие в ежегодных тренингах, направленных на совершенствование методов оптовой торговли и уровня обслуживания клиентов).

Политика руководства ООО «НАВИ Солюшинс» направлена на формирование максимально привлекательных условий сотрудничества с клиентами на основе выполнения их требований и ожиданий, повышения эффективности системы менеджмента организации и построения устойчивых взаимоотношений сторон, а также на дальнейшее расширение оптовой сети в регионах.

Формирование видения является одной из главных задач высшего руководства организации. То как руководство видит свою организацию в будущем – это представление о политической, социальной, экономической ситуации в стране, в отрасли, а также о желаемом состоянии фирмы в этой ситуации.

Видение относится только к будущему, и теряет свою силу при достижении желаемого состояния организации. После этого руководство фирмы должно сформулировать новое видение.

Видение организации – это образное представление смысла деятельности и будущего организации. Видение организации отвечает на следующие вопросы: что представляет собой организация, какой организация должна стать.

В ООО «НАВИ Солюшинс» существует следующее видение: «Организация должна достичь лидирующих позиций в отрасли».

Основная цель бизнеса ООО «НАВИ Солюшинс» - максимизация прибыли в долгосрочной перспективе, получение общественного признания на рынке.

В своей деятельности предприятие преследует цели, которые представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Цели и задачи ООО «НАВИ Солюшинс»

Сфера деятельности	Постоянные ориентиры	Краткосрочные цели на 2011 г.
Маркетинг	Сохранение позиций на целевых рынках	Расширить число потребителей; Увеличить прибыль от продаж; Улучшить имидж компании на рынке; Повысить качество маркетинговой деятельности;
Финансы	Эффективное управление денежными и материальными ресурсами для получения прибыли	Увеличить рентабельность; Повысить платежеспособность и финансовую устойчивость;
Качество	Повышение конкурентоспособности продукции в сфере качества	Повысить удовлетворенность потребителей; Выстроить систему взаимоотношений с поставщиками основанную на статистическом контроле качества;
Персонал	Повышение эффективности работы сотрудников	Усовершенствовать основные кадровые процессы; Построить более эффективную структуру персонала; Повысить удовлетворенность персонала; Усовершенствовать систему оплаты труда и мотивации персонала;
Менеджмент	Повышение качества управления	Внедрить современные информационные технологии и тем самым повысить эффективность управления; Внедрить механизм стратегического управления

Примечание – Источник: собственная разработка.

Организационная структура ООО «НАВИ Солюшинс» представлена на рисунке 2.1.

В организации используется линейно - штабная структура управления. Она включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа.

Директор ООО НАВИ Солюшинс

Директор ООО НАВИ Солюшинс

Финансовый директор

Заместитель директора

Начальник отдела продаж

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Отдел проектирования и автоматизации

Отдел продаж

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «НАВИ Солюшинс»

Примечание – Источник: собственная разработка.

За директором закреплены следующие полномочия:

• обеспечивать выполнение планов деятельности ООО «НАВИ Солюшинс»;

• представлять предприятие без доверенности в отношениях с государственными органами, судами, юридическими и физическими лицами;

• распоряжаться имуществом и средствами предприятия в пределах своей компетенции;

• заключать хозяйственные договора;

• принимать и увольнять работников.

Главные управленческие решения в ООО «НАВИ Солюшинс» принимают директор и финансовый директор, однако и все остальные сотрудники организации так же принимают множество разнообразных решений в рамках своих компетенции.

Функции управления в организации распределены оптимально, т.е. централизованными являются решения, относящиеся к разработке политики целей и стратегии фирмы в целом, а децентрализованными - решения, относящиеся к оперативному управлению. Штабными полномочиями обладают главный бухгалтер, финансовый директор.

В настоящее время ООО «НАВИ Солюшинс» реализует свою продукцию на внутреннем рынке.

Рассмотрим финансовые показатели деятельности ООО «НАВИ Солюшинс», которые представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Показатели финансово-хозяйственной деятельности за 2009-2010 гг., млн.руб.

Показатели / годы	2009	2010	Отклонение (+,-)
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг	1038	1367	+329
Налоги, включаемые в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг	252	321	+69
Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг	321	686	+365
Управленческие расходы	-	-	-
Расходы на реализацию	-	-	-
Прибыль от реализации	100	171	+71
Рентабельность продукции, %	0,09	0,12	+0,03
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов	-	-	-
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов	-4	-4	-
Прибыль (убыток) до налогообложения	96	167	+71

Согласно данным таблицы 2.1 можно сделать следующие выводы:

- Выручка от реализации за 2009 год составила 1038 млн.руб. За 2010 год увеличение составило 329 млн.руб. или 31,69% и составила 1367 млн.руб.

- Себестоимость реализованной продукции также имеет тенденцию к увеличение. В 2009 году показатель составил 686 млн.руб. В 2010 году себестоимость составила 875 млн. руб. Увеличение составило 113%. В абсолютном выражении увеличение составило 365 млн.руб.

- Прибыль от реализации составила за 2009 год 100 млн.руб. В 2010 году прибыль увеличилась на 17 млн.руб. и составила 171 млн.руб. увеличение к аналогичному периоду прошлого года составил 71%. Такое увеличение связано, прежде всего, с увеличением объемов продаж;

- Рентабельность продукции также относительно получаемой прибыли изменялась. Так за 2009 год рентабельность составила 0,09%. В 2010 году показатель составил 0,12%.

- Прибыль (убыток) до налогообложения в 2009 году составляла 96 млн.руб. В 2010 году чистая прибыль увеличилась до 171 млн.руб. увеличение относительно 2009 года составило 73,9%.

По итогам анализа за 2009-2010 гг. можно сделать выводы о том, что предприятие наиболее эффективно работало в 2010г.

Оценить финансовое состояние предприятия позволит анализ показателей ликвидности (таблица 2.5).

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть покрыта наиболее ликвидными оборотными активами - денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями:

К_ла = А1 / (П1+П2), (2.6)

Принято считать, что нормальный уровень коэффициента абсолютной ликвидности должен быть 0,2.

Коэффициент промежуточного покрытия (быстрой ликвидности) показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов:

К_лб = (А1+А2) / (П1+П2), (2.7)

Нормальный уровень коэффициента промежуточного покры­тия должен быть от 0,8 до 1.

Общий коэффициент покрытия (текущей ликвидности) К_лт показывает, в какой степени оборотные активы предприятия превышают его краткосрочные обязательства:

К_лт = (А1+А2+А3) / (П1+П2), (2.8)

Принято считать, что нормальный уровень коэффициента общего покрытия должен быть равен 2 и не должен опус­каться ниже 1.

Таблица 2.5 - Коэффициенты платежеспособности предприятия

Показатель	На 2008 г.	На 2009 г.	На 2010 г.	Норматив на 2010 г.
1	2	3	4	5
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,6	0,4	0,6	0,3<
Коэффициент быстрой ликвидности	0,9	1,03	0,9	0,8<
Коэффициент текущей ликвидности	1,09	1,25	1,55	1,7<

По рассчитанным показателям относительной ликвидности видно, что предприятие является платежеспособным по всем параметрам, кроме коэффициента текущей ликвидности, но в дальнейшем намечается повышение данного показателя.