10. Анализ персонала, заработной платы и производительности труда на предприятии

Тезисы

Задачи, объекты анализа трудовых ресурсов, источники информации. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Анализ движения рабочей силы. Анализ использования трудовых ресурсов. Анализ производительности труда. Оценка резервов производительности труда. Анализ трудоемкости продукции. Анализ фонда заработной платы.

10.1. Задачи, объекты и источники информации анализа трудовых ресурсов

Анализ формирования и использования производственного потенциала предприятия проводится по таким составляющим, как трудовые ресурсы, средства труда (анализ основных производственных фондов) и предметы труда (материально-производственные ресурсы).

Живой труд является необходимым элементом производства, и от того, как используется труд в процессе производства, во многом зависит выполнение плана производства продукции, качество выпускаемой продукции, конечные результаты.

Основные задачи анализа труда:

• поиск резервов повышения эффективности производства за счет рационального и полного использования рабочего времени, роста производительности труда;

• анализ причин и факторов, препятствующих росту производительности;

• выявление причин непроизводительных потерь рабочего времени.

Источниками информации для анализа труда и заработной платы на предприятиях являются:

1) штатное расписание специалистов и служащих;

2) планы по труду;

3) расчеты потребности в основных производственных рабочих;

4) данные табельного учета о движении рабочей силы;

5) материалы БУ о начислении заработной платы;

6) статистическая отчетность:

• форма № 1-т квартальная, за год;

• «Отчет по труду»;

• формы № 1 «Основные сведения о деятельности предприятия», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Р «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Объектами анализа являются:

• обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

• движение рабочей силы;

• анализ использования трудовых ресурсов;

• оценка производительности труда и пути ее повышения;

• оценка расходов на заработную плату;

• изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.



10.2. Анализ обеспеченности производства трудовыми ресурсами и движение рабочей силы

Под трудовыми ресурсами понимается использование промышленно-производственного персонала, занятого в основной деятельности организации (в процессе производства, сбыта, организации производства, управления и другой коммерческой деятельности). Промышленно-производственный персонал, согласно Постановлению Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 367 «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов», подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие — категория персонала, непосредственно занятого в процессе производства продукции. К группе служащих относятся руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители)

Обеспеченность трудовыми ресурсами изучается с точки зрения их количественного и качественного состава.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами включает следующие составляющие:

1) количественную оценку обеспеченности;

2) оценку качественного состава рабочих;

3) влияние изменения состава трудовых ресурсов на объем производства.

Количественная оценка обеспеченности характеризуется следующими показателями.

• Абсолютный излишек (недостаток) численности работников (ЧР) определяется как разность величин фактической и плановой среднесписочной численности работников соответствующей категории, профессии:

где ЧР₁ , ЧР₀  — среднесписочная численность работников, соответственно отчетного и прошлого (базисного) года.

• Относительное отклонение численности работников определяется сравнением фактической среднесписочной численности работников с плановой численностью с учетом изменения объема производства, а также темпов роста, прироста, процента выполнения плана:

где I_в  — индекс, характеризующий уровень выполнения плана по объему валовой продукции в данном периоде.

• Среднегодовая плановая потребность численности рабочих:

где V_{ВП (н-ч)}  — годовой объем производства, в нормо-час;

ФВ_п  — планируемый полезный годовой фонд времени одного рабочего;

Н_в % — процент выполнения норм выработки.

Пример расчета численности рабочих, исходя из планируемого объема производства, показан в таблице 10.1.

Таблица 10.1

Расчет численности рабочих, исходя из планируемого объема производства

Численность рабочих	Планируемый прирост продукции, %	Плановая потребность в численности рабочих
750	32	32 / 100 × 750	240

Наряду с количеством, изучается качественный состав рабочих, который характеризуется их общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнем, возрастной и внутрипроизводственной структурой.

Как показал социологический опрос, в российской промышленности среди главных проблем роста производительности труда на третьем месте стоит нехватка квалифицированных кадров. На сегодняшний день численность рабочих высшей квалификации в России составляет лишь около 5%, в то время как в США она равна 43%, в ФРГ — 56%.

Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий и рабочих соответствующих квалификаций.

Чтобы оценить соответствие квалификации рабочих и сложность выполняемых работ необходимо сравнить средние тарифные разряды работ и рабочих, которые рассчитываются по средневзвешенной арифметической.

• Средние тарифные разряды рабочих:

• Средние тарифные разряды работ:

где Тр — тарифный разряд;

ЧР — численность работающих;

V_рi  — объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции.

Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, образованию.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей численности на выработку продукции можно рассчитать по следующей формуле:

где УД_{чр 1} , УД_{чр 0}  — удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих по плану и фактически;

ГВ₀  — среднегодовая плановая выработка одного работающего.

Недостаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами может быть компенсирована за счет:

• роста производительности труда;

• интенсификации производства;

• комплексной механизации производственных процессов;

• внедрения новой более производительной техники;

• усовершенствования технологии и организации производства.