2.3 Синтетический и аналитический учет товаров и тары в розничных торговых организациях

В настоящее время применяется 2 вида хранения товаров на складах:

1. Сортовой метод, при котором товары хранятся по сортам и наименованиям, свободно-отпускным или розничным ценам.

2. Партионный - отдельно по партиям, а внутри партии по видам.

Складской учет товаров ведется в натуральном выражении по их наименованию, количеству, сортам и цене. Присвоение номенклатурных номеров производится путем регистрации в специальной книге регистрации номенклатурных номеров на товары.

Учет товаров на складах ведется:

1. При сортовом способе учета на складе – в карточках количественного учета формы № 12 или 22, или товарных книгах формы №17 или 27.

2. При партионным – в партионных картах или товарных книгах. На каждую партию товара заведующий складом выписывает партионную карту в двух экземплярах. Один экземпляр с отметкой даты прибытия товара и номера приходного документа передается в бухгалтерию. На другом экземпляре заведующий складом сам ведет аналитический учет расхода товара данной партии. Кроме этого на каждую партию товара выписывается общий упаковочный товарный ярлык.

При отпуске товаров записи в расходных документах ведут по партиям соблюдая при этом ту последовательность в наименованиях товаров, которая зафиксирована в партийной карте.

В бухгалтерии суммовой учет товаров осуществляется в журнале-ордере № 1 и ведомости к нему, который открывается по каждому материально-ответственному лицу.

Вначале записывают остатки на начало месяца за каждым материально-ответственным лицом товара и тары, затем в проверенных товарных отчетах и документах бухгалтер группирует суммы по корреспондирующим счетам. На каждый товарный отчет в журнале-ордере № 1 и ведомости отводится одна строка. Сгруппированные суммы из приходной части товарного отчета переносятся в ведомость, а из расходной – в журнал-ордер.

На основании журнала-ордера № 1 и ведомости по материально-ответственным лицам составляется сводный журнал-ордер № 1 и ведомость к нему по счету 41 «Товары». При партионном способе хранения товаров учет товаров в бухгалтерии осуществляется в оборотных ведомостях, партионных картах, аналогичных карточках складского учета в суммовом выражении.

Данные бухгалтерского учета ежемесячно сверяют с отчетами материально-ответственных лиц.

При сортовом хранении товаров для аналитического учета в разрезе номенклатурных номеров в бухгалтерии применяют 3 способа учета:

1) количественно-суммовой: параллельный учет на складах и в бухгалтерии в карточках количественно-суммового учета. При этом на складе учет осуществляется только в количестве.

2) оперативно-бухгалтерский (сальдовый метод): на год открывается по каждому материально-ответственному лицу книга учета остатков товаров.

3) по отчетам материально-ответственных лиц: количественно-сортовой учет ведется только на складах. Материально-ответственные лица составляют товарные отчеты по количеству и ассортименту, который после подсчета итогов в денежном выражении становятся регистрами аналитического учета при ограниченной номенклатуре товаров.

Корреспонденция счетов по учету товаров и тары:

Дебет	Кредит	Содержание
41/2	60	На стоимость поступающих товаров по свободно отпускным ценам
41/2	42/1	На сумму торговой надбавки и на сумму НДС входящего в продажную цену
41/3	60	На сумму поступающей тары
44	60	На сумму транспортных расходов
18/3	60	На сумму НДС по приобретённым ценностям
60	66	Перечислено со спецссудного счета поставщику за товары
50	90	Поступила выручка за реализованные товары в главную кассу
90	41/2	Согласно товарного отчета и квитанции к приходному кассовому ордеру отражается стоимость реализованных товаров
57	50	Согласно отчету кассира и препроводной ведомости к сумке с денежной выручкой на сдачу ее банку
66	57	Согласно выписке банка денежная выручка зачислена на специальный ссудный счет банка
90	42/1	Согласно расчету бухгалтерии отражаются торговые надбавки (красным сторно)
51	66	Согласно выписке банка в течении месяца зачислена торговая надбавка на расчетный счет за минусом транспортных расходов
90	68	Начисление НДС
68	51	Перечислены налоги и отчисления в бюджет
90	99	Выявлен чистый валовый доход от реализации товаров
73/2	90	Недостача денег отнесена на кассира
50	92	На сумму излишка денег в кассе
68	18/3	На сумму НДС подлежащая возмещению

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Опишите документальное оформление поступления и приемки товаров в организациях розничной торговли.

2. Охарактеризуйте документальное оформление и порядок сдачи выручки организацией розничной торговли

3. Охарактеризуйте синтетический и аналитический учет товаров и тары в розничных торговых организациях.