6.2. Офисные пакеты

офисные пакеты – интегрированные наборы программ для работы с различными типами документов.

Все программы, входящие в офисный комплект, должны уметь работать вместе, в единой связке, создавая и обрабатывая в несколько рук один документ.

Примеры офисных пакетов:

- Microsoft Office- StarOffice- Open Office

- Novell Perfect Office- Corel WordPerfect Office

Стандартный состав офисного пакета:

- текстовый процессор- табличный процессор- редактор презентаций- графический редактор- персональный менеджер

Вспомогательные приложения:

- Word Art- Graph- Clip Gallery- Equation

- Photo Editor- Настройки

Состав пакета зависит от:

- редакции- варианты установки – из сети или CD- наличие предыдущих версий- установленной ОС и др.

Русская версия Microsoft Office 2000 поставляется в четырех основ­ных вариантах.

Стандартный выпуск включает следующие программы:

Microsoft Word — многофункциональный текстовый редактор (кот. при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).

Microsoft Excel — программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Access — программа для создания и администрирования баз данных.

Microsoft PowerPoint — программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Outlook — мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправ­ки факсов, Планировщик Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью — для Инет эта программа, мягко го­воря, слабо приспособлена.

Microsoft Image Editor — простенький редактор изображений. Ко­нечно, до Adobe Photoshop (и даже до входящего в состав Microsoft PLUS 98 редактора Picture It!) ему далеко, однако для простейших опе­раций типа ввода в компьютер изображений со сканера и самой про­стой их обработки он вполне пригоден.

Microsoft Инет Explorer — программа для просмотра страниц Инет.

Профессиональный выпуск — Помимо компонентов стандартной по­ставки содержит новые программы:

Microsoft Access 2000 — программу для создания и редактирования баз данных.

Microsoft Publisher 2000 — программу верстки и дизайна текстовых публикаций.

Расширенный выпуск — помимо компонентов профессионального выпуска, включает:

Microsoft FrontPage 2000 — программу для создания и дизайна стра­ниц Инет.

Microsoft PhotoDraw 2000 — графический редактор.

Выпуск «Для малого бизнеса» - помимо компонентов профессионального выпуска, включает

Диспетчер контактов – специальные инструменты для малого бизнеса

6.3. Защита инфо в Microsoft Office

Поскольку движение инфо в компе как с техникой так и с функционированием программ. Под защитой понимается защита ПО. Кроме того защита включает организационные предприятия. Угрозы: несанкционированное использование ресурса системы, некорректное использование ресурсов системы(случайный доступ прикладных программ к чужим разделам памяти, ошибочные действия пользователей программ), проявление ошибок в программах и аппаратных средствах, перехват данных в линии связи и системах передачи, хищение устройств, носителей инфо и документов, несанкционированная регистрация электромагнитных излучений. Выделяются 3 направления защиты:

1- защита от хищения

2- защита от потери(предполагает предотвращение нарушения целостности инфо, кот может произойти при несанкционированном доступе и некорректных действиях)

3- защита от сбоев и отказов аппаратно-программного комплекса

существует методы защиты делят на 4 класса:

1-физические(на самом верхнем уровне находятся физ методы защиты, преграждающие доступ к вычислительным системам)

2-аппаратные(реализуется с помощью аппаратов, встроенных в ЭВМ или специализированных устройств)

3-программные(программная защита встраивается в ОС, системы обслуживания - антивирусные программы)

4-организационные(организационная защита – разработка законодательных актов на уровне государства)

6.4. Технологии и системы обработки текстовых документов.

Программы обработки текстов представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания. В зависимости от функциональных возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на: редакторы текстов; редакторы документов; издательские системы.

Классификация А.Я. Савельева:

1. редакторы программ (Edlin, EdiProf)

2. встроенные редакторы

3. редакторы документов общего вида (WordStar)

4. издательские системы

5. корректоры текстов

6. перекодировщики текстов

Осн. функциональные возможности:

1. работа с документами

2. редактирование документа

3. автоматическое выполнение операций

4. форматирование

- абзацев - выбор шрифта- создание списков

- разбиение на колонки- использование обрамления и заливок- использование стилей

5. вставка

- дата и время- формул и алгебраических символов- рисунков- клипов- фигурного текста- сносок и перекрестных ссылок- нумерация рисунков и иллюстраций

+ доп. возможности: - работа с табл.ми; - деловая графика

Оформление:

- вставка номеров страниц- колонтитулы

- создание разделов- оглавления- предметного указателя

Доп. возможности:

- наличие встроенного языка программирования - создание серийных документов- почтовые конверты- письма для массовой рассылки- ведение статистики документа- поддержка режима wysiwyg ( What You See Is What You Get)