Управління подіями

Управління подіями відбувається на підставі знаходження початкової і кінцевої дат. Події, які повинні відбутись, групуються по підгрупам (рис.4.32).

Рисунок 4.32 Динамічний графік управління подіями

До кожної події вказані дати початку і закінчення події. Використовуючи часову шкалу і дані про початок події, її тривалість, будують графічне представлення (див. створення динамічних діаграм).

Управління відбувається на підставі формули, яка вводиться в комірку Е5: =ЕСЛИ(И(E$3>=$B5; F$3<$C5); $D5; “ ”). Слід пам’ятати про „умовне форматування”, якщо управлінням охоплюються всі операції.

Контрольні події

Якщо потрібно, щоб якийсь із процесів було закінчено до визначеної дати, то ця дата задається як контрольна.

Використовуються формули, що посилаються на призначену дату і графік повинен віддзеркалювати цю дату.

Алгоритм побудови графіку:

1. Створити шкалу часу – Е4......S4 (рис.4.33)

Рисунок 4.33 Графік контролю строків виконання проектів (етапів)

2. Створити стовпець комірок, які будуть містити дати останнього терміну виконання робіт (критичних) – С6

3. Ввести формулу. В комірці Е6 розміститься формула = ЕСЛИ ( И ($C6 ≥ E$4; $C6 ≤ F$4); E$4; ” ”).

4. Застосувати формат → “Условное форматирование” (значення комірки = Е$4).

Відобразити в комірці дату із шкали часу можна, якщо відкрити “формат ячеек” – вкладка “число” (вибрати пункт „все форматы”) і в стрічці “Тип” навести лише число дати.

5. Скопіювати формулу в комірки, що знаходяться праворуч і знизу.

Щоб у одній стрічці розмістити декілька контрольних дат для декількох проектів можна скористатись графіком, приклад якого зображено на рис.4.34

Алгоритм дій майже аналогічний попередньому. Відміна в тому, що у комірку G5 вводиться формула: =ECЛИ(И($C5≥G$3;$C5<H$3);$C$4; ЕСЛИ(И($D5≥G$3;$D5<H$3);$D$4;ЕСЛИ(И($E5≥G$3;$E5<H$3);$E$4;”“))) і використовується форматування трьох умов (рис.4.34 ).

Рисунок 4.34 Керування декількома подіями

Управління ресурсами

Застосування графіків Ганта при управлінні ресурсами

Графік ресурсів може бути пристосовано для розрахунків усіх видів ресурсів, які передбачається використовувати у майбутньому: трудові, фінансові, обладнання, тощо.

Розміщувати графік ресурсів зручно під календарним, що надає змогу автоматично зв’язати його з фактичною кількістю ресурсів, що є у розпорядженні менеджера.

Алгоритм.

1.Ввести значення ресурсів у комірки діапазону F10 : W10 (рис.4.35)

2. Встановити, які ресурси будуть віддзеркалювати графік. Ввести їх ім’я у стовпчик С, а тижневий виробок – у стовпчик D13 : D22.

Рисунок 4.35 Графік управління матеріальними і трудовими ресурсами.

3. У комірку F13 ввести формулу = ЕСЛИ (F$10  $D13; $D13; F$10).

4. У комірку F14 ввести = ЕСЛИ (F$10 – F13 > $D14; $D14; ЕСЛИ (F$10 – F13 > 0; F$10 – F13; 0).

5. У комірку F15 введіть формулу = ЕСЛИ (F$10 –СУММ(F$13:F14) > $D15; D$15; ЕСЛИ (F$10 – СУММ (F$13: F14) > 0; F$10 –СУММ (F$13 : F14); 0)).

6. Скопіювати формулу комірки F15 вниз до комірки F20, а потім виділити діапазон F15: F20 і скопіювати формулу праворуч до стовпчика W.

Для побудови діаграми Ганта з декількома змінними слід виконати такі дії, спираючись на графік проекту з одним етапом. В діапазоні Р4:АХ4 створити часову шкалу з семидобовим інтервалом, починаючи з дати, наприклад, 2.02.07 (рис.4.36).

1.В комірці М7 укажіть загальну кількість продукції яку потрібно виробити.

2.В комірці Н9 вкажіть дату завершення проекту.

3.В комірці С9 ввести формулу = М7.

4.В комірці М9 ввести значення максимального об’єму виробництва за тиждень.

5.В комірці А9 ввести формулу = М7 / М9. Формула підраховує кількість тижнів, які потрібні для виконання проекту.

Рисунок 4.36 Управління процесами використання ресурсів при наявності декількох змінних

6.В комірці В9 ввести формулу = А9 × 7. Формула перераховує кількість тижнів в кількість діб.

7.В комірку D9 ввести 21. Це часовий діапазон між датою закінчення проекту і закінчення етапу.

8.В комірку F9 ввести 29.

9.В комірку G9 ввести 29.

10.В комірку J9 ввести етап 1.

11.В комірку К9 ввести дату початку проекту.

12.В комірку L9 ввести формулу = К9 + В9.

13.В комірку N9 ввести = СЧЕТ (Р9: АХ9).

13.В комірку О9 ввести = В9

14.В комірку Р9 ввести формулу = ЕСЛИ (И( Р$4 ≥ $К9; Р$4 < $K9 + $O9); ЕСЛИ (Р$4 - $K9 < 7; 0,25*$М9; ЕСЛИ (Р$4 - $K9 < 14; 0,5*$М9; ЕСЛИ (Р$4 - $K9 ≤ 21; 0,75*$М9))); ” ”).

При змінені показників графік буде обновлятись. Зверніть увагу, щоб посилання на тижні і на об’єм виробництва були абсолютними. Для створення шкали часу у комірку Р8 вводиться формула = ЕСЛИ (Е ЧИСЛО (Р9); Р$4; ” ”). Скопіювати цю формулу на усі комірки шкали часу – до АХ8.