Управління проектами

Проект – комплекс взаємопов’язаних операцій, спрямованих на підвищення ефективності виробництва і надання послуг.

Структурно проект включає:

1.Початкове планування;

2.Врахування практичного стану організації;

3.Встановлення і аналіз причини відхилення фактичного стану від плану;

4.Вироблення і прийняття відповідного рішення.

Застосування графіка Ганта в керуванні проектами і ресурсами

Алгоритм створення статистичних календарних графіків і діаграм використання ресурсів. Створити графік в Exсel (рис.4.28). Графік може мати вигляд такий, що зображено на рисунку 4.28 і використовуватись для спостереження за наявністю матеріальних ресурсів, трудових.

Для управління проектами і процесами зручно використовувати календарний графік і динамічні діаграми Ганта.

Рисунок 4.28 Календарний графік і статична діаграма Ганта наявності ресурсів

Алгоритм створення динамічного календарного графіку і діаграми Ганта при управлінні проектами

Суттю діаграми є те, що часова шкала динамічно пересувається. Управління здійснюють формули, що посилаються на значення тижнів.

У вигляді ресурсів можуть бути літери, або числа, або прізвища.

На рисунку 4.29 формула у комірці G8 пов’язана з 4 комірками: G6, C8, D8 і F8.

1.Встановіть початок шкали часу – 1.12.07.

2.Зробіть прирощення на тиждень для кожної послідуючої комірки на шкалі часу (в H6 введена формула = G6 + 7 і подовжена до кінця графіку).

3.Введіть дату початку етапу 1 у комірку (C8).

4.Введіть формулу, що буде розраховувати дату закінчення етапу (в D8 розміститься формула = C8 + E8).

5. Введіть значення ресурсу – F8.

6. Введіть формулу, що буде виконувати основні розрахунки – G8: формула має вигляд = ЕСЛИ (И (G$6  $C8; G$6 < $D8);” “ ).

7. Скопіювати формулу (можна пересуванням) в інші комірки праворуч.

Рисунок 4.29 Динамічний графік Ганта

8. Зв’яжіть початок кожного послідуючого етапу з початком першого. У комірку C9 введіть формулу = C8 + 7.

9. Додайте “Условное форматирование”, щоб завершити формування календарного графіку (рис.4.30)

Рисунок 4.30 Вікно Ехсеl “Условное форматирование”

10. Для перевірки замініть дату початку проекту. Дати початку всіх етапів повинні змінюватись.

Накладання проектів

На практиці коли організація реалізує декілька проектів, або складний проект з багатьма етапами, виникає потреба управляти ними на період виконання. Тобто, потрібно розраховувати витрати на кожному етапі.

Припустимо, що проекти А і В накладаються один на інший. Якщо на другому етапі витрати на одиницю продукції становлять - Х = 7, то визначається (складається) кількість продукції, виробленої на другому етапі проектів за перший тиждень і перемножується на значення Х .

Формулу копіюють в інші комірки уздовж часової шкали і отримують витрати за кожний тиждень.

Підсумкові результати у графічному зображенні можна спостерігати на рисунку 4.31. Спираючись на базовий рядок і згорнувши етапи проектів можна контролювати термін виконання проекту.

Рисунок 4.31 Загальний розгорнутий вигляд графіку при накладанні проектів