2. Построение аис по учету бронирования мест вОао Санаторий «Лаба»

 

2.1 Об организации Санаторий «Лаба»

Деятельность Санатория «Лаба» направлена на укрепление здоровья населения. В санатории разработаны ряд программ, направленных на оздоровление разных категорий населения. Имея мощную бальнеологическую базу, в санатории успешно проводят лечение детей, взрослых с различными видами заболеваний.В связи с чем, необходимость усовершенствования программного обеспечения в этой области.

В 1961 году профсоюзом Лабинского района было принято решение о строительстве на базе Лабинской водолечебнице санатория-профилактория «Лаба». В настоящее время директором санатория была поставлена задача разработки и создания автоматизированной системы, которая охватит и повысит эффективность работы.

Из этого следовало, что организация нуждалась в программе которая будет хранить информацию об отдыхающих. Многие предприятия, работая в одной и той же области, внедряют единые системы и технические решения, что позволяет унифицировать процессы и повысить управляемость и отдачу от вложений в информационную систему.

2.2 Проектирование автоматизированной информационной системы «Бронирование мест»

На начальном этапе проектирования определяем цель создания базы данных, её функции и информацию. Данная информация должна как можно четче и понятней определить основные задачи ведения учета по бронированию мест в санатории.

Определяем основные поля таблиц и информацию, которую будут содержать записи таблицы.

Информационная система должна отвечать вопросам и требованиям сотрудников, которые работают с программой.

В процессе проектирования базы данных определяем:

• во-первых, структуру базы данных,

• во-вторых, основные объекты, такие как таблицы, отчеты и запросы;

• в третьих, анализируем формы.

Наиболее сложный этап в процессе проектирования – разработка базы данных. Поэтому необходимо составить список таблиц, которые будут содержаться в базе данных. В данной работе используется набор основных данных в предложенном перечне:

1.  Список номеров.

2.  Список отдыхающих.

3.  Прайс-лист.

2.3 Основными целями автоматизации деятельности организации являются:

1. Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

2. Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.

3. Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Постановка задачи

В настоящий момент вСанатории «Лаба» увеличивается клиентная база, она ежедневно должен учитываться. Вручную обработать такой объем информации задача трудоемкая.

А значит на помощь человеку должна прийти ЭВМ. В результате было принято решение о проектировании автоматизированной информационной системы «Бронирования мест».

Целью работы является разработка проекта, который позволит обеспечить:

·  повышение качества работы санатория .

·  сокращение времени получения информации.

·  более удобный и приятный на вид интерфейс.

·  удобное распределение ресурсов .

·  экономическую эффективность.

·  редактирование данных.

Выделение бизнес-процессов

В настоящее время существуют три основных способа горизонтального описания бизнес-процессов: текстовый, табличный, графический.

Выберем табличный вид (таблица №1):

Категория номера	Стоимость путевки согласно количеству дней (в рублях)				Описание номера
	12 дней	14 дней	18 дней	21 день
1-местный эконом (Коттедж)	19200	22400	28800	33600	Экономный. Санузел. ТВ, холодильник на этаже, 1-5 спальная кровать.

Итак, проанализировав деятельность организации и проведя исследование, мы смогли выделить три основных бизнес-процессов учета мест:

1.  приход клиента;

2.  регистрация в базе;

3.  предоставление места жительства;

И два вспомогательных бизнес-процесса:

1.  вывод отчетности;

2.  группа клиентов.

Описание предметной области

Для обеспечения эффективности информационных процессов необходима соответствующая организация данных. Проблема моделирования данных связана с таким представлением данных, которое наиболее естественно отражает реальный мир и может поддерживаться компьютерами. В настоящее время в самых различных областях широкое распространение получила разработка баз данных (БД).[4]