2. Трудоемкий поиск информации по произвольному сочетанию признаков классификации.

Фасетный метод классификации предполагает, что исходное множество объектов разбивается на подмножества группировок по независимым между собой признакам классификации — фасетам).

Фасет — набор значений отдельного признака классификации, все фасеты взаимно независимы.

Каждый объект одновременно имеет классификационные признаки из различных фасетов, а классификационные группировки создаются динамически путем задания фасетной формулы — последовательности фасет и значений классификационных признаков выбранных фасетов.

Рисунок 11.4. Фасетная формула

Например, группировка 1 создана на основании значений фасета Ф1, группировка 2 — на основании значений фасетов Ф3 и Фn и т.д.

Если общее число фасетов N и для фасета имеется Kn значений признаков, то общая емкость фасетной системы классификации соответствует величине H:

Рисунок 11.5. Емкость фасетной системы

Таким образом, имеет место информационная избыточность группировок, в ряде случаев не возможных по смыслу. Этот метод классификации наиболее эффективен для машинной обработки данных, при использовании технологии БД и языков запросов высокого уровня.

57. Иерархическая система классификации обеспечивает последовательное разделение множества объектов на соподчиненные группировки. Исходное множество объектов классификации делится сначала по какому-либо признаку на крупные группировки, каждая из которых, в свою очередь дробится на ряд последующих группировок, конкретизируя свойства объектов в виде иерархического логического дерева.

В иерархической классификации объем исходного понятия сужается (дедуктивный метод). Преимуществом иерархической классификации является то, что она не требует высокой квалификации исполнителей при ее организации. Детализация может быть любой глубины, что зависит от конкретных целей. К недостаткам иерархической классификации относится то, что введение дополнительного признака требует существенной переработки всей структуры классификационного множества.

58. Единая система классификации и кодирования

Единая система классификации и кодирования (ЕСКК) обеспечивает поддержку работы программных модулей автоматизированных систем (АС), предоставляя следующие возможности:

• функциональная интеграция произвольного набора словарей и классификаторов в АС и обеспечение электронным представлением общероссийских, городских и ведомственных классификаторов и словарей;

• многоаспектный поиск информации;

• обеспечение единого понятийного пространства информационной системы за счет настраиваемой (полной или частичной) репликации словарей и классификаторов в рамках иерархической и распределенной базы данных (БД);

• проверка семантической целостности данных;

• ведение аудита изменения словарей и классификаторов;

• предоставление статистической информации по аудиту и использованию понятий словарей и классификаторов, предоставление возможности удаления неиспользуемых понятий;

• предоставление персонифицированного доступа к информации;

• ведение временных понятий, репликация их на уровень, ответственный за ведение справочника, проверка и последующее распространение утвержденных понятий по всей структуре или по требуемым уровням;

• поддержка сетевых структур справочников с использованием различных форм представлений информации.

Единство понятийного пространства обеспечивается за счет репликации. Под репликацией понимаются средства межуровневого взаимодействия, которые обеспечивают двунаправленную передачу данных между серверами различных уровней (узлами). На каждом узле работа с данными осуществляется локально. Временное пропадание межуровневых каналов связи не критично для системы в целом. Синхронизация информации (передача данных) между узлами происходит в процессе сеансов репликации данных, инициируемых подчиненным узлом. Благодаря постоянному контролю работы каналов связи в случае остановки передачи данных производится оповещение пользователей.

Использование Интернет-технологий ("тонкий клиент") позволяет снизить требования к техническим характеристикам рабочих станций и затраты при переходе к новым версиям программных продуктов – необходимо произвести модернизацию программного обеспечения только серверов БД и/или приложений, а не всего парка АРМ.

В настоящий момент в состав ЕСКК включены:

• общероссийские классификаторы, такие как: Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО); Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД); Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ); Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ); Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО); Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС); Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ); Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и т.д.;

• городские классификаторы г. Москвы: территориальных единиц, улиц, муниципальных образований.

В системе предусмотрена возможность подключения произвольного количества словарей и классификаторов.

Примеры внедрений:

• автоматизированная информационно-управляющая система Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (АИУС РСЧС);

• автоматизированная информационно-управляющая система Управления по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы (АИУС «ЧС-Москва»);

• автоматизированная информационно-управляющая программа подразделений дорожно-патрульной службы Госавтоинспекции (АИУП ДПС).

59. Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Отнесение документов к той или иной системе документации начинается с разделения всех документов на официальные документы и документы личного происхождения. К документам личного происхождения относятся документы, которые были созданы человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности делятся на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и другие. Управленческие документы обеспечивают управляемость объектов как в рамках отдельной организации, так и в рамках всего государства. Управленческие документы представлены несколькими системами документации, основными из которых являются:

• организационно-правовая документация;

• плановая документация;

• распорядительная документация;

• информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;

• отчетная документация;

• документация по обеспечению кадрами (по личному составу);

• финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);

• документация по материально-техническому обеспечению;

• договорная документация;

• документация по информационному обеспечению деятельности организации и другие системы документации, включая те, которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия, например на производственном предприятии – это производственная документация, в медицинских учреждениях – система медицинской документации и т.д.

Документы, входящие в одну систему документации, связаны схожим назначением и в совокупности обеспечивают документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности.

60. При разработке системы документации в ЭИС проектировщик должен решать следующие проблемы : спроектировать и унифицировать новые документы; отобрать документы, которые будут использоваться в ЭИС без изменений; выявить в существующей системе те документы, которые надо унифицировать.

В процессе проектирования можно выделить три этапа работ (рис 5.1.):

- построение новых форм документов ;

- унификация всей системы документации ;

- разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации.

Рассмотрим содержание работ, выполняемых на каждом этапе.

На первом этапе выполняются шесть работ. Содержание первой работы "Определение состава результатных показателей " зависит от того, какие формы документов проектируются. Выделяются первичные и результатные документы, состав которых выявляется после разработки всех постановок задач. При этом в первую очередь проектируются формы результатных документов, а затем первичных.

При выполнении второй работы "Определение состава первичных показателей " выявляется полный состав первичных ─ исходных показателей, на базе которых рассчитываются результатные показатели, отражаемые в формах результатных документов.

При выполнении третьей работы "Разбиение показателей по формам документов " определяется содержание форм результатных документов и форм первичных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей и по их алгоритмической увязке при расчете результатных показателей.

Рис . 5.1. Схема процесса проектирования УСД

Если проектировщик разрабатывает формы результатных документов, то критерий алгоритмической увязки показателей является главным. Например, обоснованным считается включение в один результатный документ "Ведомость отпуска товаров со склада за месяц" следующей группы показателей : "количество отпущенных товаров со склада по накладной", "цена товара", "стоимость отпущенных товаров по накладной", "итого стоимость отпущенных товаров по номенклатуре за месяц", "итого стоимость отпущенных товаров по каждому складу" и "по всем складам".

Если проектируются формы первичных документов, то основным критерием является семантическая близость показателей, под которой понимается наличие общих типов и значений реквизитного состава этих показателей. Например, в первичный документ "Накладная на отпуск товара " правильным считается включение следующих показателей : "количество отпущенных товаров определенной номенклатуры со склада на определенную дату", "цена товара этого вида номенклатуры", "стоимость отпущенных товаров этого вида номенклатуры на определенную дату".

При выполнении четвертой работы осуществляется "Выбор типа носителя " для документа. Если документы первичные, то носителем является бумага формата А 4 или А 5. Если проектируются результатные документы, то тип и форма выдачи результатной информации зависят от характера решаемой задачи. Например, если решается прогнозная задача, при получении результатов которой применяются методы корреляционного или регрессионного анализа, то основным носителем будет экран ЭВМ, на который будут выданы графики, и бумажный носитель.

Если решается задача математического моделирования, то информация выдается на экран или рулонную бумагу. При решении задачи оперативного управления основным носителем будет являться экран . В качестве критерия выбора носителя можно использовать показатели надежности хранения информации, достоверности информации и качества воспроизведения материала .

При выполнении пятой работы "Определение способа нанесения информации в документы " выбирается способ нанесения информации, который зависит от того, как считывается информация с первичного документа : визуальным способом или автоматическим . Если применяется автоматический способ считывания, то необходимо выбрать устройства считывания и типы шрифтов для нанесения информации в документ . В настоящее время существуют следующие виды шрифтов :

- кодированные, в которых изображение реквизита отделено от его кода (например, широко используемые в настоящее время штрих -коды );

- стилизованные, в которых изображение символов содержит код ;

- нормализованные, например, шрифты, применяемые на почтовых конвертах;

- графические отметки .

Содержание выполнения шестой работы "Проектирование форм документов " зависит от типа проектируемого документа и будет рассмотрено ниже.

На втором этапе выполняются работы по унификации всех документов, включая вновь созданные и уже существующие. Для этого необходимо выявить и проанализировать полный состав системы документации, составить перечень документов по функциональным подсистемам, выявить характеристики документов (периодичность составления, тип задач, адресат, количество показателей, частота использования), исключить из первичных документов производные показатели и показатели, многократно вводимые в ЭВМ, ввести единую терминологию путем составления cловаря (тезауруса), установить единые единицы измерения, провести классификацию и кодирование документов, реквизитного cоcтава документов, уточнить используемые формы и построить единые формы документов.

На третьем этапе составляется технологическая документация и инструкции, описывающие правила заполнения, передачи, использования и хранения документов, схемы документооборота, отражающие все операции, выполняемые над документами и подразделения, в которых они происходят, начиная от выписки и кончая сдачей их в архив.