Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции на экзамен.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
16.12.2018
Размер:
733.7 Кб
Скачать

2. Основные операции с элементами таблицы

Имеется 3 способа изменения размеров столбца или строки:

  • Установить указатель на правую границу в заголовке столбца (для строки: на нижней границе строки) и переместить границу вправо или влево (для строки вверх или вниз).

  • Чтобы явно задать ширину столбца (или высоту строк), выделить хотя бы одну ячейку в столбце (или строке), затем выбрать команду Формат- Столбец–Ширина (для строки Формат– Строка– Высота).

  • Чтобы размер изменился по длине или высоте содержимого ячейки дважды щелкните на границе столбца или строки

Ввод чисел, текста, даты или времени суток

  1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

  2. Наберите данные.

  3. Завершив ввод данных в ячейку, необходимо зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:

  • Нажав клавишу Enter или клавишу табуляции;

  • Щелкнув на кнопке с галочкой в строке формул;

  • Щелкнув мышью на другой ячейке.

! При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.

Ввод формулы

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства.

3. Введите формулу и нажмите клавишу ENTER.

! Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.

! Путем вставки скопированной формулы можно ввести формулу сразу в несколько ячеек.

Поиск и замена Для этих операции используются команды Правка–Найти … или Правка– Заменить…

Удаление элементов таблицы

Удаление строки: Выделить строку (или строки)– Правка– Удалить.

Удаление столбца: Выделить столбец ( или столбцов)– Правка– Удалить.

Удаление листа (листов): Выделить лист ( или листов)– Правка– Удалить лист.

Удаление ячейки: Выделить ячейку– Правка– Удалить, указать направление сдвига ячеек после удаления.

Перемещение и копирование элементов таблицы выполняются с помощью:

а) мыши ;

б) кнопок «Вырезать», «Копировать», «Вставить» на панели инструментов «Стандартная»;

в) команд Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка.

Для перемещения или копирования фрагментов документа на небольшое расстояние удобно использовать перетаскивание мышью.

а) Чтобы переместить фрагмент (или объект ), выделите его, и не отпуская левую кнопку мыши перетащите указатель на экране на новое место, затем отпустите кнопку мыши

Чтобы скопировать выделенный фрагмент (или объект), нажмите клавишу CTRL и перетащите фрагмент на новое место, затем отпустите кнопку мыши.

Для перемещения или копирования фрагмента документа (или объекта) в другие документы или приложения, можно использовать команды Вырезать, Копировать и Вставить, а также соответствующие кнопки на панели инструментов «Стандартная».

б) Чтобы переместить фрагмент (или объект ), выделите его, и нажмите кнопку на панели инструментов "Стандартная" Вырезать или Копировать соответственно, затем установите курсор в нужное место и нажмите Вставить .

в) Выделив фрагмент ( или объект ), выберите команду в меню Правка– Вырезать или Копировать соответственно, затем установите курсор в нужное место, и снова выберите команду в меню Правка– Вставить.

Сортировка данных таблицы

В выделенных ячейках сортировка выполняется нажатием кнопки "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию".

Сортировка по отдельным столбцам таблицы

  1. Выделите таблицу.

  2. Выберите команду Данные– Сортировка;

  3. укажите столбцы, по которым проводятся сортировка;

  4. укажите, как сортировать – по возрастанию или по убыванию.