Сортировка данных

Данные можно рассортировать по значению одного или нескольких полей. Если для сортировки используется более одного поля, главное поле сортировки всегда упорядочивается полностью. Операция сортировки может выполняться в любое время по возрастанию или убыванию. При использовании кнопок сортировки создается временный фильтр. Выполните сортировку данных в следующей последовательности операций:

1. Чтобы рассортировать данные по текущему полю, щелкните на кнопке >Сортировка по возрастанию (или >Сортировка по убыванию) панели инструментов.

2. Чтобы изменить порядок сортировки, щелкните и перетащите главное поле (столбец) сортировки к левому краю, выделите несколько столбцов и снова щелкните на одной из кнопок сортировки. При этом самый левый столбец из выделенных является главным полем сортировки.

3. Чтобы удалить фильтр или отменить сортировку и вернуть последовательность записей к естественному состоянию (т.е. расположить их в порядке ввода), выполните команды - >Записи >Удалить фильтр.

Задание 18. Выполните операции сортировки данных.

Задание 19. Выполните оформление отчета о проведенной работе, ответьте на контрольные вопросы для проверки знаний, выполните защиту отчета и удалите файлы, созданные вами в процессе работы.

Контрольные вопросы для проверки

1. Дайте определение понятиям баз данных и СУБД.

2. Перечислите основные элементы и их назначение при организации автоматизированного банка данных.

3. Перечислите основные объекты MS Access и их назначение.

4. Перечислите существующие методы создания БД средствами MS Access.

5. Каким образом создаются БД в основе механизмов связывания и?

6. Каким образом выполняется режим конструктора и его основное предназначение?

7. В чем заключается технология создания пользовательских БД с применением мастера СУБД Access?

8. Опишите известные типы мастеров при работе MS Access.

9. Каким образом можно скрыть и отобразить столбцы таблицы БД, а также линии сетки в MS Access?

10. Для чего выполняются операции закрепления полей таблицы на экране?

11. Каким образом можно изменить ширину столбца и высоту строки таблицы БД?

Литература

1. Баталов С.А. Информационные системы и технологии. - Уфа.: УГАЭС, 2006. - 480с.

2. Попов А.И., Емельянова Н.З. Партыка Т.Л. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2009. – 432 с

3. Коваленко А.Г. Управление рабочими потоками. – М.: МГУП, 2004. – 328 с.

4. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование. – СПб: БХВ-Петербург, 2009. – 528 с.

5. Голицина О.Л. Информационные системы. – М.: ФОРУМ, 2009. –496 с.

6. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных Учебное пособие. –М.: ИЦ Академия, 2005. – 450 с.

7. Горшунов И.С. Работа с пакетом Microsoft Office. -М.: Бином-Пресс, 2004. - 330 с.

8. Васильков Ю.В., Василькова Н.Н. Компьютерные технологии вычислений в математическом моделировании: Учебное пособие. - М.: ФиС, 2004. - 297с.

9. Гниденко И.Г., Соколовская С.А. Информационные технологии в бизнесе: Учебное пособие. – СПб: Вектор, 2005. – 230 с.

10. Горшунов И.С. Работа с пакетом Microsoft Office. - М.: Бином-Пресс, 2006. – 330 с.

11. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных Учебное пособие. – М.: ИЦ Академия, 2009. – 450 с.

12. Microsoft Office 2009: Справочник/ Под ред. Ю.С. Колесникова. - СПБ: Питер, 2009. – 531 с.

13. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. Г.А. Титоренко - М.: ЮНИТИ, 2005. – 376 с.

Оглавление

Общие сведения баз данных 1

Запуск программы 1

Характеристика объектов MS Access 3

Методы создания таблиц БД 3

Создание структуры таблиц в режиме Конструктор 4

Нормализация данных и заполнение таблиц 5

Работа с мастером создания столбца подстановок 6

Установление связей между таблицами 7

Создание Запросов 8

Создание форм 9

Создание отчетов 11

Использование мастера отчета 11

Использование мастера подчиненных формы/отчета 12

Модификации в пользовательских базах данных 13

Изменения ширины столбца и высоты строки 13

Закрепление полей таблицы на экране 14

Создание диаграмм с помощью мастера 14

Создание почтовых наклеек в отчете с помощью мастера 15

Создание перекрестных запросов с помощью мастера 16

Создание полей со списком с помощью мастера 16

Операция автозамены 18

Создание списка с помощью мастера 19

Сортировка данных 20

Контрольные вопросы для проверки 20

Литература 20

Баталов Сергей Алексеевич

Маликов Рамиль Фарухович

Проектирование баз данных для информационного обеспечения АСУТП

Методические указания

***

Редактор-корректор: Е.В. Коробова

Ответственный за выпуск: Н.Н. Морозова

***

Подписано к печати 30.03.04. Формат 60х84 1/16

Бумага писчая. Печать плоская. Усл. печ. 1,39.

Тираж 100 экз. Заказ № 103.

© Башкирский государственный педагогический университет

23