8.1. Робоча документація аудиторів

Робоча документація аудиторів — це записи, в яких ауди­тор фіксує використані процедури, тести, отриману інформацію і висновки, зроблені в результаті проведення аудиту. Робочі доку­менти є власністю аудитора. Вони мають містити всю інформацію, яку аудитор вважає важливою для правильного виконання пере­вірки. Ця інформація має підтвердити висновок аудитора.

Робоча документація виконує такі функції:

забезпечення обгрунтованості аудиторського висновку;

• засвідчення відповідності проведення аудиту стандартам;

• обгрунтованість планування, контролю якості проведення

аудиту;

• проведення аудиту на єдиних методологічних принципах;

• інструментарій для аудиторів.

Робоча документація має містити в собі опис усіх значних мо­ментів і обставин, з якими зустрівся аудитор під час проведення аудиту. Вона повинна бути чіткою і зрозумілою, щоб за нею мож­на було легко з'ясувати обсяг проведеної роботи, перевірити об­грунтованість зроблених висновків. Робочу документацію треба складати в процесі виконання аудиту. Це дасть змогу врахувати найменші дрібниці роботи підприємства. Робоча документація має містити такі відомості про кожного з об'єктів перевірки:

• використані методики та тести;

• отриману інформацію;

• висновки.

Робочі документи розробляються кожним аудиторським підприємством з урахуванням фахової підготовки аудиторів, їх Досвіду, прийнятої організації аудиторського процесу.

Кожний робочий документ повинен бути належно оформленим, тобто:

• мати реквізити аудиторської фірми, номер і дату договору, ^{а осн}ові якого проводиться перевірка;

мати реквізити суб'єкта, що перевіряється;

89

Розділ 8

документальне оформлення аудиту

• мати ідентифікаційний номер і пронумеровані сторінки;

• бути засвідченим аудитором, що проводив перевірку із за­ значенням дати проведення аудиту.

Робочі документи зазвичай містять:

• інформацію про клієнта (юридичну, організаційну, іншу);

• копії юридичних первинних та інших документів;

• документацію про планування аудиту;

• інформацію про проведені тести систем контролю, процеду­ ри перевірки на суттєвість, аудиторські свідчення;

• висновки сторонніх аудиторів або експертів;

• висновки, зроблені аудитором для різних об'єктів аудиту.

Після закінчення перевірки робочі документи залишаються у аудитора, власністю якого вони є. Аудитор повинен забезпечити надійне зберігання робочих документів. Робочі документи можуть бути вилучені в аудитора за рішенням слідчих органів або суду. ]

8.2. Підсумкова документація

Підсумкова документація складається з аудиторського виснов-і ку та додаткової документації, що передається замовнику.

За результатами аудиторської перевірки складають аудитор­ський висновок та іншу документацію, що передається замовнику.

Аудиторський висновок — це офіційний документ, який скла-1 дається в установленому порядку за результатами проведення аудиту і містить судження-оцінку аудитора щодо достовірності звітності, повноти і відповідності чинному законодавству та вста­новленим нормативам бухгалтерського обліку фінансово-госпо­дарської діяльності. Аудиторський висновок розрахований на широке коло користувачів.