2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Этапы стратегии автоматизации задачи:

• Анализ стратегии развития бизнеса:

Снижение расходов на трудовые затраты, сокращение формирования заказов и нарядов на работу, повышение производительности ювелирной мастерской, автоматизация расчетов и документооборота.

• Определение функциональности ИС:

• Хранение и обработка|сбережение| информации о клиентах и заказах на ювелирные изделия

• Автоматизация формирования квитанций

• Хранение и обработка|сбережение| информации о движении драгоценных металлов и камней

• Хранение|сбережение| и обработка нарядов производственному отделу

• Хранение|сбережение| истории заказов

• Автоматизация расчетов прибыли, потерь, лигатуры и припоя

• Автоматизация формирования выходной отчетности

• Возможность анализа роботы ювелирной мастерской

• Развитые возможности фильтрации и сортировки информации

• Выбор стратегии автоматизации:

Однопользовательская ИС направленная на полную автоматизацию ручной работы приемщика ювелирной мастерской.

• Формирование технического проекта:

Определение структуры хранимых данных и алгоритмов; определение ресурсов системы, их структуры и связей; определение интерфейса пользователя.

• Планирование работ:

Составление индивидуальных планов команды разработчиков.

• Заполнение основных справочников ИС:

Особенности этапа заключаются в том, что данный этап может занять большое количество времени, требует централизации введения информации, а так же он является необходимым условием работоспособности системы. Существуют два способа реализации данного этапа: ручное введение данных пользователем или конвертация данных.

• Настройка и тестирование ИС:

Самый трудоёмкий и ответственный этап, который существенно зависит от предъидущей подготовки. Этот этап может сопровождаться появлением новых нюансов в решении поставленной задачи и зачастую требует внесения дополнительных корректировок в систему.

• Опытная эксплуатация ИС:

Этот этап также имеет значительную продолжительность и сопровождается формированием окончательного списка замечаний и пропозиций, планированием и исполнением финальных работ по настройке и тестированию системы.

• Документирование:

Оформление инструкции для пользователя системы; оформление регламента взаимодействия подразделений в рамках системы; доработка технической документации.

• Завершение проекта:

Формирование регламента технической поддержки и сопровождения информационной системы.

Таким образом, последовательное четкое выполнение вышеперечисленных этапов является одним из важнейших критериев достижения успеха при автоматизации задачи и представляет собой эффективную технологию разработки и внедрения информационной системы.

3. Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации задачи

Так как на базе системы «1С: Предприятие 8.0» уже существуют готовые решения, было бы целесообразно купить конфигурацию «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», которая в данный момент успешно демонстрирует свою работоспособность на рынке программных продуктов. Однако это приведет к дополнительным существенным затратам на приобретение конфигурации, привлечению специалистов по внедрению данной конфигурации на предприятие, увеличению затрат на сопровождение и техническую поддержку системы, обучение кадрового состава рациональной эксплуатации данной конфигурации либо расширение кадрового состава предприятия и введение новой должности программиста «1С: Предприятие». Данный способ приобретения ИС для автоматизации задачи обусловлен также и тем, что программный продукт не направлен на автоматизацию функций конкретного предприятия с его технологическими процессами и потребует дополнительной доработки, что в свою очередь, привлечет дополнительные затраты.

В ходе анализа недостатков данного способа приобретения ИС, было принято решение о разработке и внедрении на предприятие информационной системы, не требующей дополнительных существенных затрат на установку нового программного обеспечения. Разработка информационной системы автоматизации на базе компонента MS Access является более экономичным способом приобретения ИС автоматизации поставленной задачи. MS Access обеспечивает возможность следить за актуальной информацией и быстро создавать на её базе отчеты, используя интерфейс программы не требующий высокоуровневых знаний в программировании. Клиентское приложение, разработанное на базе Delphi 7, будет направлено на автоматизацию конкретных бизнес-процессов организации Поэтому этот способ приобретения ИС автоматизации не требует привлечения высокооплачиваемых специалистов по разработке программного обеспечения.