2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Автоматизированная обработка учетной информации в условиях применения персональных компьютеров позволяет получать различные сводки, таблицы, ведомости, где информация расположена по каким-либо группировочным реквизитам-признакам, например по номеру накладной, клиентам, водителям и т. п. Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются различные классификаторы.

Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований объектов, предметов, явлений по классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений. Код – условное обозначение объекта цифровым или алфавитно-цифровыми знаками по определенным правилам, установленным системами кодирования. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов [17].

Используемые классификаторы и системы кодирования представлены в Таблице 2.5.

Таблица № 2.5 - Классификаторы

Наименование кодируемого множества объектов	Значность кода	Система кодирования	Вид классификатора
Код клиента	4	Порядковый	Локальный
Код квитанции	6	Порядковый	Локальный
Номер поставки	6	Порядковый	Локальный
Номер заказа	6	Порядковый	Локальный
Артикул модели	4	Порядковый	Локальный

Коды всех локальных классификаторов имеют числовое представление. Присвоение кода новому элементу в локальных классификаторах осуществляется по следующей формуле:

K_n=K_n-1+1,

где K_n – код нового элемента,

K_n-1 – код последнего введенного элемента.

3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информационные системы (ИС) обеспечивают сбор, хранение|сбережение|, обработку и выдачу информации, необходимую в процессе принятия решения в любой|какой-нибудь| области.

Задачи, которые|какие| решаются|решаются| в рамках ИС:

• Рациональное решение информационных задач;

• Освобождение|увольнение| работников от ручной работы за счет ее автоматизации;

• Обеспечение достоверности информации;

• Рациональная организация обработки информации и снижение объема документооборота;

• Снижение расходов на производство;

Виды экономической|экономичной| информации:

• Плановая (директивная) информация – это директивные знания планирования и контроля показателей за некоторый|некий| период времени.

• Учетная информация – отображает фактическое значение запланированных показателей за определенный промежуток времени. Это информация оперативного бухгалтерского и финансового учета.

• Нормативно-справочная информация – разные|различные| справочные и нормативные данные, связанные|повязал| с производством и управлением.

• Отчетно-статистическая информация – отображает результаты фактической деятельности предприятия для органов управления.

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов.

В связи с тем, что постоянная информация составляет до 75% общего объема информации, циркулирующей в системе управления, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы управления. Созданием системы постоянной информации достигается централизация хранения данных, повышения их достоверности, устранение дублирования, сокращение объема работ по подготовке и вводу их в ЭВМ, что повышает эффективность использования постоянной информации.

Для автоматизации поставленной задачи была разработана информационная система, которая представляет собой базу данных справочников необходимых для качественного обслуживания клиентов ювелирной мастерской. Главная форма информационной системы представлена в Приложении Е на Рис. Е.1. Она представляет собой справочник заказов и изделий, входящих в состав заказа. Кнопки, расположенные в нижней части формы, позволяют оперативно передвигаться по справочникам и просматривать нужную информацию. Каждый из справочников снабжен кнопками навигации по справочнику, а также кнопками поиска, редактирования, добавления, удаления и обновления информации.

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных экранных форм первичных документов по проектам. Как правило, работа с любой задачей начинается с заполнения справочников. В дальнейшем по мере работы с программой справочники также пополняются и изменяются.

На рисунке 2.2 представлена форма КЛИЕНТЫ, представляющая собой справочник клиентов ювелирной мастерской и предназначенная для отображения информации о клиентах оформивших хотя бы один заказ на изготовление ювелирных изделий. Здесь приёмщик имеет возможность оперативно зафиксировать информацию о новом клиенте мастерской, заполнив соответствующие поля формы. Поле «Код клиента» защищено от изменений и заполняется автоматически. К тому же имеется возможность навигации по справочнику и поиска клиента по первым буквам фамилии. При необходимости можно просмотреть все заказы, оформленные на имя текущего клиента, а также кнопка для оформления нового заказа.

Рис. 2.2 – Форма КЛИЕНТЫ

В Приложении Ж на Рис. Ж.1 представлена форма МОДЕЛИ. Она представляет собой справочник моделей ювелирных изделий, которые изготовляются ювелирной мастерской. Здесь приёмщик имеет возможность добавить информацию о новой модели, изготавливаемой ювелирной мастерской. А также найти необходимую модель по артикулу, просмотреть эскиз или фото модели, размеры и драгоценные камни текущей модели. Данная форма снабжена фильтрами по виду изделия (кольца, серьги, подвески и т. д.), по металлу из которого изготовлена модель, по драгоценным камням и виду изготовления изделия (ручная работа или литьё). Функции фильтрации позволяют оперативно отбирать нужные группы моделей. К тому же, форма МОДЕЛИ, снабжена кнопкой для добавления текущей модели к создаваемому заказу. Для просмотра и добавления размеров модели разработана форма РАЗМЕРЫ МОДЕЛИ (Рис. 2.3), переход к которой осуществляется нажатием на кнопку РАЗМЕРЫ на форме МОДЕЛИ.

Рис. 2.3 – Форма РАЗМЕРЫ МОДЕЛИ

Для просмотра и добавления драгоценных камней модели разработана форма КАМНИ МОДЕЛИ (Рис. 2.4), переход к которой осуществляется нажатием на кнопку КАМНИ МОДЕЛИ на форме МОДЕЛИ. Данная форма снабжена панелью каталога камней и фильтром по каталогу. С помощью фильтра можно найти необходимый камень в каталоге камней, после чего, нажатием на кнопку ДОБАВИТЬ КАМЕНЬ, добавить выбранный камень к текущей модели. Затем необходимо ввести количество добавленного вида камней и сохранить изменения (кнопка СОХРАНИТЬ навигатора камней модели).

Рис. 2.4 – Форма КАМНИ МОДЕЛИ

Для просмотра потерь при изготовлении изделия, разработана форма КАТАЛОГ ИЗДЕЛИЙ, которая представлена на Рис. 2.5. Здесь приёмщик имеет возможность просмотреть, добавить, изменить или удалить процент угара при изготовлении того или иного изделия. Данная форма снабжена навигатором по таблице угара, а также фильтрами по изделиям с камнями и без них, и фильтрами по виду изготовления изделия (ручная работа или литьё).

Рис. 2.5 – Форма КАТАЛОГ ИЗДЕЛИЙ

Для просмотра и добавления новой квитанции о покупке металлов у населения, разработана форма СКУПКА МЕТАЛЛОВ, которая представлена на Рис. 2.6. Здесь приёмщик имеет возможность просмотреть информацию о скупленных металлах, добавить или изменить квитанцию, заполнив соответствующие поля формы, а также добавить или изменить позицию той или иной квитанции. Поле «Код квитанции» защищено от изменений и заполняется автоматически при создании новой квитанции. Форма снабжена фильтром по дате оформления квитанции, а также фильтром по номеру квитанции, что позволяет оперативно отыскать и распечатать необходимую квитанцию о покупке металлов в справочнике квитанций.

Рис. 2.6 – Форма СКУПКА МЕТАЛЛОВ

На Рис. 2.7 представлена форма КАТАЛОГ МЕТАЛЛОВ. Данная форма представляет собой справочник металлов для изготовления ювелирных изделий и предназначена для просмотра информации о движении металла (приход, расход, остатки), а также добавления нового вида металла или пробы того или иного металла. Форма снабжена кнопкой для просмотра и распечатки остатков драгоценных металлов на складе ювелирной мастерской.

Рис. 2.7 – Форма КАТАЛОГ МЕТАЛЛОВ

Для просмотра и добавления новой информации о поставке драгоценных камней, разработана форма ПРИХОД ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, которая представлена на Рис. 2.8. Здесь приёмщик имеет возможность просмотреть информацию о поставках драгоценных камней, а также добавить информацию о новой поставке, нажав на кнопку ПОСТАВКА (добавить). Номер поставки заполняется автоматически. Аналогично заполняется поле «Дата поставки», текущей датой. Сумма поставки автоматически рассчитывается на основании сумм позиций входящих в поставку. Для добавления новой позиции в поставку, форма снабжена кнопкой ПОЗИЦИЯ (добавить). При этом необходимо заранее выбрать необходимый камень из каталога камней, расположенного в нижней части формы. Форма снабжена фильтром по каталогу камней, для оперативного поиска необходимого камня, а также фильтром по поставщикам драгоценных камней.

Рис. 2.8 – Форма ПРИХОД ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ

Для просмотра и добавления информации о новом поставщике драгоценных камней разработана форма ПОСТАВЩИКИ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ (Рис. 2.9), переход к которой осуществляется нажатием на кнопку ПОСТАВЩИКИ на форме ПРИХОД ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ.

Рис. 2.9 – Форма ПОСТАВЩИКИ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ

На рисунке 2.10 представлена форма ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ, которая представляет собой справочник драгоценных камней и предназначена для просмотра, добавления и изменения информации о драгоценных камнях. Форма снабжена фильтром по наименованию драгоценных камней для оперативного поиска групп камней. А также навигатором по справочнику драгоценных камней. В правой части формы отображается информация о движении камней (приход, расход, остаток). При переходе от одной записи к другой, система предупреждает пользователя, если данного вида камней недостаточно для продолжения работы. Предупреждение происходит в виде соответствующего сообщения и выделения поля остатков синим цветом. Поле «Фактический остаток» отображает остатки камней на складе ювелирной мастерской. Поле «ОСТАТОК» отображает остаток драгоценных камней с учетом зарезервированных заказов, для выполнения которых необходимо некоторое количество камней, отображаемое в поле «Зарезервировано».

Рис. 2.10 – Форма ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ