Вопрос 17: Первичный учет труда и его оплаты

Первич. док-том при поврем. оплате труда явл. табель учета раб. времени. Записи в нем производятся ежедневно. В этом док-те отмеч-ся выход на работу, кол-во отраб.часов, неявки. Исп-ся усл.обозначения: О - отпуск; Б – болен; П – прогул, К- командировка.В конце месяца подводят итоги об отработ. времени и он сдается в бухгалтерию. Этот табель для работников с поврем. оплатой труда явл. единств. документом для начисления оплаты. В предп-ях АПК параллельно с табелем учета раб. времени ведут учет потерь рабочего времени. Для этого исп-ют Учетный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Эти док-ты (как и табель) заполняет руководитель подразделения. В док-те указывают время и причины простоя. В отрасли раст-ва работы могут вып-ся конно-ручным способом или механизированным.

На механизированных работах учет объема вып. работ и начисление оплаты труда ведется в учетном листе тракториста-машиниста. Этот док-т заполняется на каждого тракториста в отдельности. В нем указывают год, месяц, наим. хоз-ва, № отделения или бригады, ФИО тракториста, его таб.№, марку трактора. Учет ведут по видам вып. работ с обязат. указанием культур. на каждый вид работ и культуру отвод-ся отдел. колонка. В этом док-те агрономом указываются агротехн. условия (глубина вспашки). В этом док-те предст-ся данные о норме выработки, расценки факт. за объем вып. работы, а также в пересчете на усл.эталон. га. Отраж-тся данные о факт. расходе ГСМ и по норме за ед. работ. Этот док-т ведет бригадир или учетчик. Подпис. тракторист и бригадир. На тракторах могут вып-ся транспортные работы. Для этого исп-ся Путевой лист трактора. Данные: отраб. часы, дни, пробег с грузом, кол-во перевез. груза, кол-во тонно-км, отраб. машино-дни, кол-во усл. эталон. га, расход горючего фактически и по норме. К механиз. работам относятся работы, вып. комбайном. Отражаются в учетной смете комбайнера. Осн. реквизиты как и в учетном листе тракториста-машиниста, приводятся данные: отраб.время, убир.культура, сменная норма выработки, кол-во убранных га, кол-во намолоченного зерна в ц(в бункер.весе). На конно-ручных работах оформ-ся учетный лист труда и выполненных работ. Может быть групповым и индивидуальным. При открытии на звено или бригаду записывают отделение, бригаду, месяц, год, ФИО каждого члена звена или бригады, их таб. №. По мере вып-я работ в заголовках отдельных граф записывают наим. культуры, вид работы, ед. измерения, расценку, норму выработки на каждого работника. На оборот. стороне док-та по посл. строке ведется учет отработанных коне-дней. В отрасли жив-ва начисление оплаты труда произв-ся на осн. сл. док-тов: акт на оприход. приплода, акт на перевод из группы в группу, вед-ть взвешивания, расчет опред-я прироста жив. массы, акт настрига и приема шерсти, дневник поступления с/х продукции. На осн. назв.документов сост-ся расчет начисления оплаты труда работников жив-ва. В нем указывают ФИО работника, кол-во отраб. человеко-часов, расценки, объем вып. работ. Составляет этот док-т заведующий фермой, бригадир или учетчик. В конце месяца док-т подписывает зоотехник. На осн. этого док-та сост-ся расчетно-платежная ведомость. По вспомогат. пр-вам исп-ся в рем.мастерской наряд на сдельную работу. Он может быть групповым индивидуальным. Наряд оформ-ся на месяц. На оборот. стороне наряда ведется табельный учет. После вып-я задания рассчитывают общую сумму оплаты труда, заработок каждого работника опр-ся исходя из отраб. времени, его разряда. При одинак. разряде устанавливают ср.заработок за 1 час, а затем умножают на кол-во отраб.часов. При разных разрядах заработок распр-ся с учетом тариф.коэф-та и отраб.времени. По грузовому автотранспорту данные о кол-ве тонно-км фиксир-ся в путевом листе груз. атомобиля. Этот док-т явл. основанием для начисления з.п. водителям и грузчикам. З.п. грузчиков относится на затраты по погрузке и разгрузке конкретного груза. З.п. шофера включается в общие затраты по груз. автотранспорту, т.е. в с/с тонно-км. этот док-т выпис-ся на каждый день. Если за пред.день путевой лист не был сдан, то выдавать новый путевой лист нельзя. Указывают кому предост-ся транспорт, время выезда из гаража и время возврата, кол-во горючего в баке перед выездом, кол-во заправл.горючего и произв-ся замер остатка горючего при возвращении в гараж. Указ. вып. работы, кол-во перевез. груза, что должно быть подтверждено ответств. лицом. Первич. док-том на работу легкового автотранспорта, автобусов по перевозке людей, специализ. машин служит первич. док-т о работе этого транспорта.

Обобщающим регистром по учету расчетов по з.п. с каждым работником явл. учетно-платежная ведомость. Сост-ся по отдельным подразд-ям. Данные: ФИО всех пост, врем и сезон. работников, их категории, таб №, профессия или должность, разряд (оплата). Сн месяца за предприятием или за работником. Подписывает вед-ть руководитель пред-я и главбух. Сумма по расчатно-платеж. вед-ти должна соотв-ть оплате труда, отнесенной в затраты пр-я. Оплата труда, рассчитанная в первич. док-тах, д.б. сгруппирована по двум направлениям: по каждому работнику; по объектам учета затрат.

1. по кажд. работнику группировка произ-ся в табеле учета раб.времени(почасовая оплата),или расчет начисления з.п. работникам жив-ва, или накопительная вед-ть учета исп-я машино-тракт парка и груз. автотранспорта, нарядов на сдельную работу.

2. накопление данных по начисленной з.п. для отнесения их в затраты на пр-во. К таким накопит. Док-там относятся: накопит. Вед-ть учета затрат, журнал учета затрат в рем.мастерской, журнал и накоп.вед-ть исп-я машино-тракт.парка и груз.автотранспорта

Обобщающим регистром, в кот. группируются все затраты пр-ва явл: лицевые счета хоз.расчетных подразделений (произв.отчеты) и сводные лицевые счета по хоз-ву в целом.