4. Взаимоотношения и связи отдела рекламы с другими подразделениями предприятия:

4.1. со службой маркетинга:

получает информацию:

• об исследовании и анализе конъюнктуры рынка сбыта;

• об оценке конкурентоспособности продукции по результатам сравнительных характеристик ее потребительских свойств и требований, предъявляемых к ней покупателями;

• об исследовании существующих на рынке товаропроизводящих и товаросопровождающих сетей;

• о разработке маркетинговой стратегии предприятия на основе анализа маркетинговой информации;

• о разработке стратегии развития экспорта на долгосрочный и краткосрочный периоды;

• об анализе конъюнктуры рынка основного сырья, товарного ассортимента предприятия, эффективности внешнеторговой деятельности;

• об исследовании потребительских свойств производимой продукции, сборе и анализе информации об удовлетворенности потребителей, сборе и анализе информации об изменении требований потребителей, подготовке и предоставлении в техническую службу предприятия информации о разработке новых видов продукции.

предоставляет

• полную информацию об организации и осуществлении рекламной кампании;.

• о построении структуры каналов распределения продукции предприятия с определением числа их уровней.

4.2. С экономическим управлением

получает информацию:

• о минимальных ценах на продукцию;

• о плановой рентабельности продукции предприятия по рынкам сбыта на планируемый период;

• о предельных минимальных ценах для реализации продукции на внешнем рынке на планируемый период;

• о проектах цен на новые товары;

• о плановых условно-постоянных затратах на планируемый период;

• о плановых переменных затратах на 1 единицу продукции по всему ассортименту за планируемый период;

• о плане производства на планируемый период;

• об утвержденной смете общехозяйственных затрат по отделу рекламы за планируемый период.

4.3. С управлением реализации продукции

получает информацию:

• о плане продаж на планируемый период;

• о плане поступления денежных средств на планируемый период;

• о проектах договоров на осуществление рекламного процесса;

• об отчетах о реализации продукции по группам товаров и странам (регионам) за отчетный месяц.

4.4. С отделом контроллинга и прогноза

получает информацию:

• о бизнес-плане организации на планируемый период;

• об отчете о выполнении основных технико-экономических показателей за отчетный период.

4.5. С финансовым управлением

получает

• сведения о текущих курсах валют;

• реквизиты расчетного, валютного и других счетов предприятия.

4.6. С управлением бухгалтерского учета и отчетности

получает

• сведения о дебиторской и кредиторской задолженности;

• нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы.

предоставляет

• отчеты о затратах на участие в выставках, ярмарках и других видах рекламной деятельности;

• акты выполненных работ (услуг) согласно заключенным договорам на исследования, рекламные и выставочные мероприятия.

4.7. С производственным управлением

получает

• сведения о производственных мощностях предприятия.

4.8. С управлением охраны труда и окружающей среды

получает

• сведения о производственном травматизме и его последствиях.

предоставляет

• информацию об имевшем место травматическом случае за подписью руководителя отдела.

4.9. С юридическим отделом

получает

• данные о проведенной претензионно-исковой работе по переданным материалам.

предоставляет

• материалы для предъявления претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения мим договорных обязательств;

• проекты приказов, распоряжений, договоров для визирования;

• оригиналы договоров на хранение.

4.10. С техническим управлением

получает

• техническую документацию на производимую продукцию;

• сведения об особенности технологии производства продукции;

• списки работников, планируемых для участия в рекламном процессе, выставках, ярмарках.

предоставляет

• документы и материалы на участие в рекламном процессе, выставках, ярмарках;

• перечень продукции для предоставления на выставках, ярмарках и др. видах рекламной деятельности на согласование.

4.11. С отделом проектирования и конструирования

получает

• сведения о снятии с производства устаревшей продукции;

• технические характеристики, описание преимуществ, результаты испытаний и другие данные по новым вида продукции;

предоставляет:

• рекомендации по совершенствованию дизайна товаров;

4.12. С отделом материально-технического снабжения

получает

• списки работников, планируемых для участия в рекламных кампаниях.

предоставляет

• сведения о планируемых рекламных кампаниях и списки необходимых участников.

4.13. С управлением организации труда и заработной платы

получает

• утвержденную организационную структуру управления организацией;

• утвержденное штатное расписание;

• графики и режим работы;

• должностные инструкции служащих, положение об отделе после согласования.

4.14. С отделом управления качества

получает

• утвержденные руководством предприятия мероприятия в области качества;

• перечень документов системы качества;

• планы и программы проведения внутреннего аудита качества;

• информацию о результатах внутреннего аудита качества.

4.15. С отделом кадров

получает

• планы подготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов;

• кадровые приказы.

предоставляет

• заявки на повышение квалификации и переподготовки руководителей и специалистов.

4.16. С автотранспортным управлением

получает

• информацию о предоставленном автотранспорте согласно поданной отделом заявке

предоставляет

• заявки на выделение автотранспорта.