2. Организация и информационное обеспечение экономического анализа на предприятии

2.1. Организационные формы и исполнители экономического анализа на предприятии

Результативность экономического анализа во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Основные требования к организации аналитической работы на предприятии представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Основные требования к организации экономического анализа

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, принимающего управленческие решения. Одним из главных правил организации экономического анализа является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности, с одной стороны, зависит полнота анализа, а с другой – предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, и более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе аналитическую работу. В непосредственном его подчинении находятся планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы. Совместно с главным экономистом аналитическую работу также выполняют главный бухгалтер и финансовый менеджер. На крупных предприятиях в отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел АХД.

На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер, в подчинении которых находятся специалисты соответствующих подразделений.

В соответствии с принципом демократичности экономического анализа он входит в обязанности не только персонала экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, руководителей бригад, ферм, цехов, участков и т.д.) Это объясняется тем, только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных подразделений, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно изучить имеющуюся проблему и найти оптимальный вариант ее решения.

Аналитическая работа на предприятии включает следующие этапы:

I. Определение субъектов и объектов анализа, распределение обязанностей между исполнителями анализа;

II. Планирование аналитической работы;

III. Информационное и методологическое обеспечение анализа;

IV. Оформление результатов анализа;

V. Контроль над внедрением в производство рекомендаций и предложений, сделанных по результатам анализа.

Распределение обязанностей между исполнителями анализа на предприятии представлено в таблице 2.

Таблица 2

Распределение обязанностей между исполнителями анализа

Подразделение предприятия	Соответствующие обязанности по проведению экономического анализа
Планово-экономический отдел	Составляет планы аналитической работы и контролирует их выполнение; осуществляет методологическое обеспечение анализа; организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности
Финансовая бухгалтерия	Анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия; оценивает движение денежных потоков, доходность инвестиций; анализирует финансовые результаты и финансовое состояние предприятия
Управленческая бухгалтерия	Анализирует процесс формирования производственных затрат; оценивает структуру и динамику себестоимости продукции (работ, услуг)
Производственные отделы	Анализируют выполнение плана выпуска продукции (работ, услуг) по объему, срокам, ассортименту и качеству; оценивают ритмичность производства и общий технический и технологический уровень производства
Отдел маркетинга и сбыта	Изучает рынки сбыта и уровень конкурентоспособности продукции (работ, услуг); анализирует ценовую и структурную политику предприятия; оценивает выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции (работ, услуг); изучает состояние складских запасов и сохранность готовой продукции
Отдел технического контроля	Анализирует качество сырья и готовой продукции, оценивает потери от брака, рекламации покупателей, разрабатывает мероприятия по сокращению и устранению потерь от брака; контролирует соблюдение технологической дисциплины
Отдел главного механика и энергетика	Оценивает состояние эксплуатации машин и оборудования, анализирует выполнение графиков их ремонта и модернизации; оценивает качество и себестоимость ремонтов
Отдел снабжения	Анализирует и контролирует своевременность и качественный уровень материально-технического обеспечения производства; отслеживает соблюдение норм отпуска материалов; анализирует транспортно-заготовительные расходы

Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность экономического анализа, является планомерный характер его проведения. Поэтому на предприятии вся аналитическая работа должна планироваться, для этого составляются комплексный план и тематические планы анализа.

Комплексный план аналитической работы составляется на один год. Его разрабатывает главный экономист или специалист, ответственный за организацию анализа. В плане намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели и задачи анализа, отражается система показателей, анализ которых обеспечивает выполнение задач. В комплексном плане отражается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки выполнения аналитической работы, состав исполнителей и распределение обязанностей по каждому объекту. Также указываются источники информации по изучаемым вопросам, внешние и внутренние субъекты, т.е., пользователи экономического анализа.

Наряду с комплексным планом на предприятии составляются тематические планы проведения экономического анализа в отношении объектов, которые требуют углубленного изучения на определенный момент времени. В тематических планах указываются объекты, субъекты анализа, отражаются источники информации, этапы, сроки проведения аналитической работы, указываются исполнители анализа, соответствующие способы и приемы анализа, используемые в отношении конкретных объектов.

Таким образом, важность планирования аналитической работы несомненна.