Образец текста обзвона библиотек
Здравствуйте! Меня зовут …., я являюсь дублером главы управы района (название района).
Я хотел/а бы поговорить с заведующей Вашей библиотеки. Сейчас я провожу ознакомительные объезды территории своего района, в частности меня интересует деятельность Вашей библиотеки, я очень хотел/а бы ее посетить. Этот вопрос обговаривали с (ФИО директора ЦБС), она дала добро и сказала созвониться с Вами. (Если вдруг возникает вопрос кто разговаривал с директором ЦБС, говорите: «Дублер начальника управления культуры Демьяненко Натальи Николаевны обсуждала этот вопрос с директором ЦБС и с начальником управления культуры, они сказали обращаться напрямую в библиотеки»).
Скажите, пожалуйста, в какой день и в какое время можно подъехать, чтобы Вы или кто-то из сотрудников Вашей библиотеки могли бы немного рассказать о деятельности Вашей библиотеки, ее особенностях, программах работы молодежью, ответить на вопросы?
Далее, договариваетесь на конкретную дату и время. Предлагаете, на всякий случай, оставить свой номер телефона, если заведующая соглашается – даете. Благодарите, прощаетесь.
__________________________________________________________________
Номер Централизованной библиотечной системы (ЦБС), куда входит библиотека, в которую звоните, указан в первой колонке.
ФИО директоров ЦБС:
ЦБС №1 – Овчинникова Юлия Владимировна;
ЦБС №2 – Рудзская Зоя Николаевна;
ЦБС №3 – Синюкова Людмила Васильевна;
ЦБС №4 – Заместитель директора ЦБС №4 Морозова Наталья Васильевна
Пример:
1 |
ГУК г. Москвы ЦБС №1 ВАО: Детская библиотека №55 |
107150, ул. Ивантеевская, д. 4, корп. 2 |
заведующая Петрова Татьяна Алексеевна |
8 (499) 169-00-84 |
Библиотека №55 входит в ЦБС № 1, директор ЦБС №1 - Овчинникова Ю.В., заведующая библиотеки № 55- Петрова Т.А.
Внимание! ДГУ районов Вешняки (библиотека №126), Восточное Измайлово (библиотека №120), Преображенское (библиотека № 109), вы звоните сразу директору ЦБС, которые одновременно руководят этими библиотеками, Сокольники (библиотека №102)- заместителю директора ЦБС. Будьте предельно вежливы и позитивно настроены!!
Приложение 3
Вопросы к объездам библиотек
-
Какова посещаемость библиотеки (в день/в месяц)?
-
Каков возраст читателей?
-
Какие мероприятия проводятся библиотекой для привлечения молодежи?
-
Есть ли у библиотеки «изюминка», которая чем-то принципиально отличает ее от других библиотек?
-
Приспособлена ли библиотека для людей с ограниченными возможностями жизнедеятельности?
-
Время работы библиотеки.
-
Когда последний раз обновлялись фонды?
-
Какая литература поступила в рамках обновления фондов?
-
Есть ли у библиотеки сайт? (если есть сайт, записать адрес, после посмотреть на предмет обновления информации о мероприятиях, поступлении новых книг и т.д. и включить выводы о работе сайта в аналитическую записку по результатам объездов)
-
Планируется ли создание каких-либо новых программ по работе с молодежью?
Помните, что наша основная задача – после объездов сформулировать конкретные предложения по развитию библиотек и привлечению молодежи.