4.2. Оформлення таблиць та ілюстрацій
Дипломна робота може бути допущена як до попереднього захисту на кафедрі, так і до захисту в ДЕКу лише за умови високого її аналітичного та ілюстративного рівня. Для аналізу необхідно використовувати таблиці та ілюстрації, зокрема схеми, графіки, діаграми тощо.
Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць. Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над таблицею симетрично до тексту. Назву і слово „Таблиця” починають з великої літери. Назву не підкреслюють. В дужках над змістом таблиці вказують одиниці виміру.
Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки- з маленьких, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великих, якщо вони є самостійними.
Приклад побудови таблиці:
Таблиця_____
Заголовок таблиці
|
Головка таблиці |
|
Заголовки граф |
||||
|
|
|
|
|
|
Підзаголовки граф |
|
|
Рядки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
Боковик таблиці Графи (колонки)
Таблиці нумерують послідовно (за винятком таблиць, поданих у додатках) в межах розділу. В правому верхньому куті над відповідним заголовком таблиці розміщують напис „Таблиця” із зазначенням номера. Номер таблиці повинен складатися з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка, наприклад: „Таблиця 2.5” (п’ята таблиця другого розділу).
Наприклад:
Таблиця 1.2
Показники роботи з особовим складом в системі митних органів
|
Назва показника |
1.07 2004 р. |
1.07. 2005 р. |
1.07. 2006 р. |
1.01. 2007 р. |
1.01. 2008 р. |
|
Фактична чисельність, осіб |
17851 |
17928 |
18234 |
18334 |
18477 |
|
Прийнято, осіб |
663 |
3192 |
631 |
1625 |
4634 |
|
Звільнено, осіб |
905 |
2643 |
1132 |
1552 |
2983 |
|
з них: в порядку переведення в інший митний орган |
351 |
2177 |
849 |
975 |
2234 |
|
Підвищено кваліфікацію, осіб |
2118 |
1710 |
2334 |
4813 |
5251 |
|
з них: керівників структурних підрозділів |
701 |
507 |
737 |
1622 |
1750 |
|
Накладено дисциплінарних стягнень |
944 |
539 |
627 |
1202 |
1086 |
|
з них: |
|
|
|
|
|
|
- оголошено догану |
496 |
214 |
219 |
418 |
331 |
|
- попереджено про неповну службову відповідність |
382 |
253 |
64 |
116 |
120 |
|
Проведено службових розслідувань |
143 |
94 |
132 |
247 |
203 |
|
Передано матеріалів до правоохоронних органів щодо дій митників (за результатами перевірок та розслідувань) |
95 |
86 |
100 |
218 |
204 |
|
Порушено кримінальних справ за фактами зловживання службовим становищем |
14 |
17 |
17 |
71 |
62 |
|
Притягнуто до відповідальності відповідно до Закону України "Про боротьбу з корупцією", осіб |
14 |
9 |
17 |
25 |
25 |
|
Здійснено нападів на працівників митних органів, погроз, замахів на їх майно |
33 |
12 |
15 |
34 |
32 |
Примітка. Складено автором за даними [79-80, 82,83].
Ілюстрації позначають словом „Рис” і нумерують послідовно в межах розділу (за винятком ілюстрацій, поданих у додатках). Номер ілюстрації повинен складатися з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка. Наприклад, Рис.1.1. (перший рисунок першого розділу). Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщують послідовно під ілюстрацією. Якщо у роботі подано ілюстрацію, то її нумерують за загальними правилами.
Наприклад:
Рис. 2.2. Результати контрольно –перевірочної роботи за 2007-2008 рр. .[100;101]
Наприклад:
|
|
Рис. 2.3. Динаміка щомісячних надходжень податку на прибуток до державного бюджету в 2002 – 2007 роках [151].
Найбільш вживаними видами ілюстрацій є схеми, графіки, діаграми. Для їхнього виконання необхідно використовувати комп’ютерну техніку та типові комп’ютерні програми.
Посилання на таблиці та ілюстрації не варто оформляти як самостійні фрази, в яких лише повторюється те, що міститься у підписі. У тому місці, де викладається матеріал, пов’язаний з таблицею чи ілюстрацією, на якому необхідно зосередити увагу читача, розміщують посилання у вигляді виразу у круглих дужках „(табл. 2.5)” або зворот типу: „ ... як видно з рис.1.1”.
За необхідності пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації у роботі вміщують примітки. Їх розташовують безпосередньо після тексту, таблиці, ілюстрації, яких вони стосуються. Одну примітку не нумерують. Слово “Примітка” друкують з великої літери з абзацного відступу, не підкреслюють, після слова “Примітка” ставлять крапку і з великої літери в тому самому рядку подають текст примітки. Текст примітки слід друкувати кеглем 12 з одинарним інтервалом.
|
Приклад: Примітка. Розраховано автором за даними [3,125]. |
Декілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами з крапкою. Після слова «Примітки» ставлять двокрапку і з нового рядка з абзацу після номера примітки з великої літери подають текст примітки.
|
Приклад: Примітки: 1. За даними Держкомстату України. 2. За станом на 1.01.2007 р. |