Фотография рабочего времени, ее цели, методика проведения, обработка и анализ данных

Фотографии рабочего времени (ФРВ) различаются по двум основным признакам: наблюдаемым объектам (исполнитель, оборудование, производственный процесс) и способам проведения и обработки наблюдений.

При проведении фотографии рабочего времени исполнителя изучается деятельность работника. Фотография времени использования оборудования представляет собой наблюдение за элементами его работы и перерывами в ней. При фотографии производственного процесса одновременно проводится изучение затрат рабочего времени исполнителей, времени использования оборудования и режимов его работы. Данный вид фотографии иногда называется двусторонним наблюдением.

Выделяют следующие виды фотографий рабочего времени исполнителя: индивидуальную, групповую, бригадную, многостаночника, маршрутную, самофотографию.

Фотография рабочего времени является индивидуальной, когда объектом наблюдения является один работник.

Различают два метода проведения ФРВ: непосредственных замеров времени и моментных наблюдений (при проведении массовых и групповых фотографий).

Целью проведения фотографии рабочего времени является изучение внутрисменного фонда рабочего времени. Целью проведения фотографии рабочего дня является изучение всех потерь и всех затрат рабочего времени в течение дня.

Фотография рабочего времени проводится для получения исходных данных для решения различных задач:

• совершенствования организации труда путем устранения потерь и сокращения нерациональных затрат времени;

• разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности;

• определения норм обслуживания;

• выявления причин невыполнения норм времени (выработки) отдельными работниками.

Этапы проведения фотографии рабочего времени включают:

• подготовительный этап;

• проведение наблюдений;

• анализ и обработку данных;

• разработку предложений по устранению потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда.

Подготовка к наблюдению включает следующие виды работ:

• Определение цели наблюдения. (Целью наблюдения может быть определение потерь рабочего времени, изучение передового опыта, получение исходных данных для разработки нормативов времени и т.д.);

• Выбор объекта наблюдения в соответствии с целью наблюдения;

• Изучение технологии выполнения работы, организации рабочего места, системы его обслуживания по соответствующей документации (технологическим картам, картам организации труда) и путем наблюдения на рабочем месте;

• Заполнение лицевой стороны наблюдательного листа фотографии.

• Ознакомление администрации подразделения и работника с целями и сроком проведения фотографии.

Таблица 6.1

Лист записи наблюдений индивидуальной фотографии рабочего времени

	Наименование затрат времени	Текущее время		Продолжительность, мин.	Индекс	Примечание
		Час.	Мин.
1.	Начало наблюдения	7.00
2.	Пришел на рабочее место	7.05		5	ПНД
3.	Раскладка инструмента и т.д.…	7.09		4	ОБ (ОРГ)

Проведение наблюдения:

В лист наблюдения подробно записываются все виды работ и перерывы с указанием их содержания и времени окончания по текущему времени. Точность наблюдения составляет 0,5 мин.

Особенно тщательно фиксируются наблюдения в начале и конце смены, до и после обеденного перерыва. При необходимости учета выпуска продукции по часам смены в графе примечание проставляется объем работы. При работе исполнителем сверхурочно наблюдения продолжаются до окончания исполнителем работы.

Обеденный перерыв записывается в второй графе (например, обеденный перерыв с 12 до 13час.), продолжительность его не проставляется, т.к. он не входит в рабочее время.

Обработка данных наблюдения включает расчет продолжительности затрат времени по каждой строке. Для этого из показателя текущего времени вычитают его значение по предыдущему элементу работы. Например, 7.05-7.00=0.05 (мин.)

Определяется суммарная продолжительность периода наблюдения.

Каждому элементу затрат рабочего времени присваивается индекс согласно условному обозначению в соответствии с классификацией затрат рабочего времени.

Составляется сводка одноименных затрат рабочего времени, отражающая продолжительность и повторяемость одинаковых видов работ и перерывов.

Таблица 6.2

Сводка одноименных затрат рабочего времени

Индекс	Содержание затрат времени	№ элемента в фотокарте	Повторяемость за смену	Продолжительность, мин.
ПЗ ОП	Получение наряда, техдокументации. Получение заготовки, инструмента. Оперативная работа. И т.д. … Итого:	3 4 5	1 2 4	7 10 265 480

На основании сводки одноименных затрат составляется фактический баланс рабочего времени, затем рассчитываются нормативные затраты и составляется нормативный баланс рабочего времени.

Таблица 6.3

Фактический и нормативный баланс рабочего времени

Наименование затрат рабочего времени	Индекс	Баланс рабочего времени				Затраты времени, подлежащие сокращению или увеличению
		Фактический		Нормативный
		Мин.	В % к итогу	Мин.	В % к итогу
Оперативное время Подготовительно-заключительное время И т.д. …	ОП ПЗ	365 25	76 5	418 15	87 3	+53 -10
Итого		480	100	480	100	+130

Итоги из сводки одноименных затрат переносятся в фактический баланс рабочего времени.

Балансовый метод систематизации и анализа данных фотографии рабочего времени позволяет определить долю (процент) каждого вида затрат в общем его фонде.

Проводится анализ фактического баланса по потерям рабочего времени и их причинам.

Рассчитываются:

• Коэффициент потерь по вине производства:

Кпнт=Тпнт/Тнабл, (6.1)

где Тпнт - перерывы из-за нарушения производственного процесса; Тнабл - продолжительность периода наблюдения.

• Коэффициент потерь по вине исполнителя:

Кпнд=Тпнд/Тнабл, (6.2)

где Тптд - перерывы в связи с нарушением трудовой дисциплины.

• Коэффициент полезного использования рабочего времени:

Кисп=(Тпз+Топ+Тоб+Тотл)/Тнабл (6.3).

• На основе анализа явных потерь рабочего времени и их причин наблюдатель разрабатывает организационно-технические мероприятия, направленные на полную их ликвидацию, рассчитывается возможный рост производительности труда за счет ликвидации потерь:

ПТ=100*Пот/(100-Пот), (6.4).

где Пот – потери рабочего времени, в процентах.

• Составляется рациональный баланс рабочего времени, который содержит лишь полезные затраты в их нормативной величине и полностью исключает потери рабочего времени. Регламентируются затраты времени на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, которые берутся в размерах, установленных в нормативах, в минутах на смену или в процентах от нормативного времени:

Тсм=Топ+ Тпз+Тоб+Тотл (6.5).

Пример. Согласно нормативам: Тпз =15мин; Тоб составляет 5% от продолжительности оперативного времени, Тотл - 6% от продолжительности оперативного времени, время наблюдения равно продолжительности смены (Тсм) и составляет 480 мин.

Для нахождения оперативного времени составляем уравнение, из которого находим нормативную продолжительность оперативного времени.

480=15+ Топ +0,05 * Топ +0,06 * Топ

Топ =(480-15)/1,11=418 (мин).

Нормативные данные заносятся в нормативный баланс.

• Определяются затраты времени, подлежащие сокращению или увеличению, путем сравнения фактических и нормативных затрат времени в фактическом и проектируем балансе.

• Определяется время возможного уплотнения:

Тупл=Тпнд + Тпнт + (Тпз факт – Тпз норм) + (Тоб факт –Тоб норм) + (Тотл факт – Тотл норм) (6.6).

Полученный результат является верным, если при выполнении проверки:

Тупл=Топ норм – Топ факт (6.7).

• Определяется коэффициент возможного уплотнения рабочего времени:

Купл=Тупл/Тнабл (6.8).

• Рассчитывается возможный рост производительности труда:

ПТ=Купл/(1 - Купл) (6.9).

На основе анализа полученных результатов исследования разрабатываются мероприятия по устранению потерь и непроизводительных затрат рабочего времени и определяется возможный рост производительности труда.