- •Сводные таблицы в ms excel 2003
- •Саратов – 2010
- •1.1 Графики
- •Задача 1
- •2.Использование функции подбор параметра.
- •Задача 2
- •3. Поверхностные диаграммы
- •Задача 3
- •4. Поиск решения Задача 4
- •Задача 5
- •Литература
- •Требования к исходным данным для сводных таблиц
- •2. Создание сводной таблицы
- •Формирование сводной таблицы Основные элементы сводных таблиц
- •Настройка параметров таблицы и полей
- •Группировка элементов сводной таблицы
- •Группировка вручную
- •Группировка числовых полей
- •Группировка полей дат
- •Изменение структуры сводной таблицы
- •Оформление сводной таблицы Выделение элементов сводной таблицы
- •Установка числовых форматов
- •Автоформатирование сводных таблиц
- •Вывод информации на отдельные листы Вывод страниц
- •Вывод исходных данных
- •Обновление сводной таблицы
- •Обновление данных в сводной таблице при сохранении размера таблицы исходных данных
- •Обновление данных в сводной таблице при изменении размера таблицы исходных данных
- •Сортировка данных сводной таблицы Сортировка строк
- •Сортировка столбцов
- •Автосортировка
- •Выбор данных Выбор данных в полях строк и столбцов
- •Выбор данных в полях страниц
- •Скрытие элементов сводной таблицы
- •Вычисления в сводных таблицах
- •Стандартные вычисления
- •Дополнительные вычисления
- •Создание вычисляемого поля
- •Создание вычисляемого элемента
- •Сводные диаграммы для сводной таблицы Создание диаграммы для сводной таблицы
- •Формирование сводной диаграммы
- •Обновление диаграммы
- •Настройка сводной диаграммы
- •Оформление сводной диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •Список литературы
Установка числовых форматов
Числовой формат данных сводной таблицы не связан с числовым форматом данных исходной таблицы. Для удобства установки числовых форматов сразу для всех элементов одного поля щелкните дважды по названию поля или щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке с элементом данных и выберите команду контекстного меню Параметры поля. Можно также выделить любую ячейку с элементом данных и нажать кнопку Параметры поля панели инструментов Сводные таблицы. В окне Вычисление поля сводной таблицы (Рис. 11) нажмите кнопку Формат и в окне Формат ячеек, содержащем единственную вкладку Число, в списке Числовые форматы выберите необходимый формат.
Автоформатирование сводных таблиц
К сводным таблицам, точно так же, как и к обычным таблицам, можно применять автоформатирование. Для этого следует выполнить следующее.
-
Выделить любую ячейку таблицы.
-
Нажать кнопку Формат отчета панели инструментов Сводные таблицы или выполнить команду меню Формат Автоформат.
-
В появившемся на экране окне Автоформат выбрать один из вариантов оформления таблицы.
В списке вариантов этого окна представлено 10 вариантов оформления типа Отчет и 10 вариантов оформления типа Таблица. Следует обратить внимание, что автоформатирование изменяет не только оформление элементов сводной таблицы, но может изменять и ее структуру. Так, независимо от первоначального вида, все варианты автоформатирования типа Отчет помещают все поля в Область строк. Любые варианты автоформатирования типа Таблица при отсутствии каких-либо полей в Области столбцов, перемещают туда левое поле из Области строк.
Независимо от используемого варианта, автоформатирование не затрагивает Область страниц сводной таблицы. При необходимости применить выбранный формат и для этой области, следует воспользоваться копированием формата.
Для удаления форматов, назначенных автоформатированием, и для восстановления стандартного оформления сводной таблицы, в списке форматов в окне Автоформат следует выбрать вариант Классическая сводная таблица. Структура таблицы, назначенная автоформатированием, при этом сохранится.
-
Вывод информации на отдельные листы Вывод страниц
Данные, относящиеся к каждому элементу поля, помещенного в Область страниц, можно отобразить на отдельном рабочем листе.
-
Щелкните по кнопке Сводная таблица панели инструментов Сводные таблицы и выберите команду Отобразить страницы.
-
В окне Отображение страниц следует выбрать название поля, для элементов которого отображаются страницы.
В книге появится столько новых листов, сколько элементов содержит отображаемое поле. Листы будут иметь имена элементов поля. Каждый лист будет фактически копией сводной таблицы, только с одним элементом в поле Области страниц. При этом Область страниц сохраняется и при необходимости в ней можно выбрать другой элемент.
Вывод исходных данных
Для того, чтобы просмотреть исходные данные, используемые для вычисления значения элемента Области данных, достаточно дважды щелкнуть по ячейке этого элемента в Области данных. Все исходные данные, относящиеся к этому элементу, будут сведены на новый лист. Лист отражает текущее состояние исходных данных и никак не обновляется при изменении исходных данных и/или сводной таблицы. Выводить исходные данные можно только в том случае, если в окне Параметры сводной таблицы в разделе Данные (Рис. 9) установлен флажок развертывание разрешено.