- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •1. Информационные технологии и информационные системы
- •1.1. Данные и информация
- •1.2. Что такое информационная технология
- •1.3. Автоматизация информационных процессов в организациях
- •1.4. Что такое информационная система
- •1.5. История развития информационных систем
- •1.6. Область действия информационных систем
- •1.7. Влияние информационных систем на организации
- •1.8. Влияние внешних факторов на информационные системы
- •2. Информационные технологии и туризм
- •2.1. Туризм и информация
- •2.2. Туристская фирма и клиент
- •2.3. Классификация специалистов и классы задач, решаемых в туристском офисе
- •Автоматизация офисных работ
- •2.5. Уровни автоматизации офиса
- •2.6. Офисное программное обеспечение
- •2.6.1. Автоматизация документооборота
- •2.6.2. Специальные офисные программы для туристского офиса и управления гостиничными комплексами
- •2.7. Использование Интернет в туризме
- •2.7.1. Электронные системы бронирования и резервирования
- •2.7.2. Специализированные туристические порталы и сайты
- •2.7.3. Сайты туроператоров и их классификация
- •2.7.4. Сайты туристических агентств
- •2.7.5. Технология asp
- •2.7.3. Реклама туристических услуг в сети Интернет
- •2.7.4. Перспективы развития туристических Интернет-проектов
- •3. Средства обеспечения информационных технологий
- •I класс. Носители информации
- •II класс. Средства изготовления и сохранения документов
- •3.1. I класс. Носители информации
- •3.1.1. Носитель на бумажной основе
- •Фотопленка
- •3.1.3. Магнитные носители
- •3.1.4. Пластиковые карточки
- •Оптические носители
- •3.1.6. Микросхемы на базе флеш-памяти
- •3.2. II класс. Средства изготовления и сохранения документов
- •3.2.1. Ручные пишущие средства
- •3.2.2. Печатные машинки
- •3.2.3. Диктофоны
- •3.2.4. Компьютеры
- •Виды компьютеров:
- •Аппаратное обеспечение персонального компьютера можно условно разделить на три части:
- •3.2.4.1. Устройства ввода информации в компьютер
- •3.2.4.2. Устройства вывода информации с компьютера ♦ Принтеры. Принтеры – устройства, служащие для вывода данных на печать, хранимых в памяти компьютера на бумагу или иной носитель.
- •Матричный принтер
- •Струйный принтер
- •Термопринтер
- •2) Жидкокристаллический монитор (lcd – liquid crystal display).
- •♦ Акустические системы.
- •♦ Модемы.
- •3.2.4.3. Программное обеспечение компьютера
- •3.2.4.4. Средства мультимедиа
- •3.3. III класс. Средства оперативной типографии
- •3.3.1. Копировальный аппарат – ксерокс
- •3.3.2. Цифровой дубликатор – ризограф
- •3.4. IV класс. Средства обработки документов
- •3.4.1. Фальцевальные машины
- •3.4.2. Резаки
- •3.4.3. Листоподборочные и сортировальные машины
- •3.4.4. Скрепляющее оборудование
- •3.4.5. Брошюровочные машины
- •3.4.6. Ламинаторы
- •3.4.7. Шредеры
- •3.5. V класс. Средства хранения, поиска и транспортировки документа
- •3.5.1. Сейфы
- •3.5.2. Пневматическая почта
- •3.6. IV класс. Средства электросвязи
- •3.6.1. Телефонная связь
- •1) Транковая связь.
- •2) Сотовая связь.
- •3) Спутниковая связь.
- •3.6.2. Пейджинговая связь
- •3.6.3. Факсимильная связь
- •3.6.4. Цифровая телефония и ip-телефония
- •3.6.5. Компьютерные сети
- •3.7. VII класс. Банковская оргтехника
- •3.7.1. Счетчики банкнот
- •3.7.2. Счетчики монет
- •3.7.3. Детекторы валют
- •3.8. VIII класс. Другие средства оргтехники
- •3.8.1. Многофункциональные устройства
- •3.8.2. Аксессуары
- •3.9. IX класс. Офисная мебель
- •Заключение
- •Алфавитно-предметный указатель
- •Гулиев Новруз Амирханович Лукина Ольга Викторовна
- •644099, Омск, Красногвардейская, 9
3.8.2. Аксессуары
Эффективность работы во многом зависит от умения свести к минимуму лишние движения и организовать пространство вокруг себя таким образом, чтобы труд не утомлял, а приносил удовольствие. Для создания такого оптимального рабочего микроклимата существует немало полезных приспособлений – аксессуаров. Результаты исследований показывают: в комфортабельной обстановке производительность любого "бумажного" труда вырастает почти на 30%. Рынок аксессуаров, предназначенных для облегчения работы в офисе, предлагает очень много разных моделей.
Что касается работы с компьютером, то различные аксессуары просто необходимы для оптимальной и эргономичной организации труда. Существует масса различных подставок для всех компьютерных составляющих: системного блока, монитора, клавиатуры и т. д. Имеются и другие средства. Например, чтобы было удобно перепечатывать с бумажного носителя на компьютер, стоит воспользоваться специальным «холдером» или, как его еще называют, пюпитром. Крепится такой держатель на любую поверхность, будь то стена, стол или бок монитора. У него есть передвижная линейка, благодаря которой, можно легко найти в тексте потерянную строку.
Аксессуары для мобильных телефонов подразделяются на 3 группы:
-
основные: специальные аккумуляторы (например, тонкие и с повышенной емкостью), зарядные устройства (дорожные, автомобильные) и портативные комплекты hands free (наушник, микрофон и управляющая кнопка);
-
дополнительные для передачи данных: кабели для соединения с компьютером, программное обеспечение, различные переходники;
-
для авто: громкоговорящие устройства, дополнительные телефонные трубки, адаптеры.
Последняя группа наиболее актуальна, поскольку существует Постановление № 67 Правительства РФ от апреля 2001, которое дополнило пункт 2.7 Правил дорожного действия следующей формулировкой: «водителю запрещается пользоваться во время движения телефоном, не оборудованным техническим устройством, позволяющим вести переговоры без использования рук».
3.9. IX класс. Офисная мебель
Сейчас рынок офисной мебели можно условно разделить на две категории: VIP-класс (кабинеты руководителей, конференц-столы для переговоров высшего уровня и т. д.) и оперативную. Оперативная мебель как правило представлена в виде «рабочих мест». Из составляющих – столов, тумб, шкафов, выполненных в едином стиле, выбирают необходимое.
Технологии. На оперативную мебель чаще всего идет древесно стружечная плита (ДСП) с покрытием на основе меламиновых смол. В настоящее время популярна в основном ламинированная ДСП. В соответствие с данной технологией покрытие раскатывается по плите при высокой температуре.
Другой метод – кеширование. Это когда на готовую ДСП наклеивают готовую пленку меламина. К сожалению, такое покрытие легко повреждается.
Помимо декоративной, покрытие несет и функциональную нагрузку. При производстве ДСП применяют формальдегид – достаточно вредное соединение. Внешний слой меламина препятствует его выделению в воздух.
Торцы и кромки столов, шкафов, тумбочек, как правило, обработаны кантом из поливинилхлорида (ПВХ).
Немалую роль в развитии офисной мебели сыграло появление компьютеров. Требования, предъявляемые к рабочему столу, весьма специфичны.
Недостаточное расстояние до экрана приводит к быстрой утомляемости и проблемам со зрением: от усталости и жжения в глазах до близорукости. От яркого солнца или лампы монитор бликует и мешает сосредоточится. Постоянная работа за клавиатурой с большой вероятностью оканчивается хроническим растяжением запястного сухожилия. Это и многое другое привело к созданию непривычного вида столешниц, особенность которых – угловая форма. С практической точки зрения для длительной работы очень удобны модели с плавно вырезанным передним краем. Человек так может охватить до 90% площади стола. Желательно, чтобы над монитором располагался своеобразный козырек – полка от бликов.