- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •1. Информационные технологии и информационные системы
- •1.1. Данные и информация
- •1.2. Что такое информационная технология
- •1.3. Автоматизация информационных процессов в организациях
- •1.4. Что такое информационная система
- •1.5. История развития информационных систем
- •1.6. Область действия информационных систем
- •1.7. Влияние информационных систем на организации
- •1.8. Влияние внешних факторов на информационные системы
- •2. Информационные технологии и туризм
- •2.1. Туризм и информация
- •2.2. Туристская фирма и клиент
- •2.3. Классификация специалистов и классы задач, решаемых в туристском офисе
- •Автоматизация офисных работ
- •2.5. Уровни автоматизации офиса
- •2.6. Офисное программное обеспечение
- •2.6.1. Автоматизация документооборота
- •2.6.2. Специальные офисные программы для туристского офиса и управления гостиничными комплексами
- •2.7. Использование Интернет в туризме
- •2.7.1. Электронные системы бронирования и резервирования
- •2.7.2. Специализированные туристические порталы и сайты
- •2.7.3. Сайты туроператоров и их классификация
- •2.7.4. Сайты туристических агентств
- •2.7.5. Технология asp
- •2.7.3. Реклама туристических услуг в сети Интернет
- •2.7.4. Перспективы развития туристических Интернет-проектов
- •3. Средства обеспечения информационных технологий
- •I класс. Носители информации
- •II класс. Средства изготовления и сохранения документов
- •3.1. I класс. Носители информации
- •3.1.1. Носитель на бумажной основе
- •Фотопленка
- •3.1.3. Магнитные носители
- •3.1.4. Пластиковые карточки
- •Оптические носители
- •3.1.6. Микросхемы на базе флеш-памяти
- •3.2. II класс. Средства изготовления и сохранения документов
- •3.2.1. Ручные пишущие средства
- •3.2.2. Печатные машинки
- •3.2.3. Диктофоны
- •3.2.4. Компьютеры
- •Виды компьютеров:
- •Аппаратное обеспечение персонального компьютера можно условно разделить на три части:
- •3.2.4.1. Устройства ввода информации в компьютер
- •3.2.4.2. Устройства вывода информации с компьютера ♦ Принтеры. Принтеры – устройства, служащие для вывода данных на печать, хранимых в памяти компьютера на бумагу или иной носитель.
- •Матричный принтер
- •Струйный принтер
- •Термопринтер
- •2) Жидкокристаллический монитор (lcd – liquid crystal display).
- •♦ Акустические системы.
- •♦ Модемы.
- •3.2.4.3. Программное обеспечение компьютера
- •3.2.4.4. Средства мультимедиа
- •3.3. III класс. Средства оперативной типографии
- •3.3.1. Копировальный аппарат – ксерокс
- •3.3.2. Цифровой дубликатор – ризограф
- •3.4. IV класс. Средства обработки документов
- •3.4.1. Фальцевальные машины
- •3.4.2. Резаки
- •3.4.3. Листоподборочные и сортировальные машины
- •3.4.4. Скрепляющее оборудование
- •3.4.5. Брошюровочные машины
- •3.4.6. Ламинаторы
- •3.4.7. Шредеры
- •3.5. V класс. Средства хранения, поиска и транспортировки документа
- •3.5.1. Сейфы
- •3.5.2. Пневматическая почта
- •3.6. IV класс. Средства электросвязи
- •3.6.1. Телефонная связь
- •1) Транковая связь.
- •2) Сотовая связь.
- •3) Спутниковая связь.
- •3.6.2. Пейджинговая связь
- •3.6.3. Факсимильная связь
- •3.6.4. Цифровая телефония и ip-телефония
- •3.6.5. Компьютерные сети
- •3.7. VII класс. Банковская оргтехника
- •3.7.1. Счетчики банкнот
- •3.7.2. Счетчики монет
- •3.7.3. Детекторы валют
- •3.8. VIII класс. Другие средства оргтехники
- •3.8.1. Многофункциональные устройства
- •3.8.2. Аксессуары
- •3.9. IX класс. Офисная мебель
- •Заключение
- •Алфавитно-предметный указатель
- •Гулиев Новруз Амирханович Лукина Ольга Викторовна
- •644099, Омск, Красногвардейская, 9
-
Автоматизация офисных работ
Итак, офисные работы разнообразны: разработка и сопровождение документации, сканирование документов и их перевод, ведение учета и отчетности, ведение баз данных, прогнозирование и планирование, участие в рекламе и презентациях и т. д.
Если классифицировать офисные работы с точки зрения направления работ, то технологии работы в любом офисе делятся:
-
на фронтофисные (FrontOffice);
-
бэкофисные (BackOffice).
Первые направлены на обслуживание клиента, вторые – на внутреннюю жизнь компании, ее партнеров.
Например, у туроператора фронтофисные технологии связаны с продажей туруслуг и с обслуживанием клиента, а бэкофисные – со скрытой от постороннего глаза технологией производства, предпродажной подготовкой турпродукта, расчетами с поставщиками, финансовым учетом, управлением продажами. Бэкофисные технологии связаны также с технологиями информационного обмена: уточнением предложений, подтверждением брони на билеты, гостиницы, оперативным извещением об изменении условий размещения и т. д.
2.5. Уровни автоматизации офиса
В любом случае, офисные работы включают в себя работу с информацией. Но информация не может существовать сама по себе. Ее нужно каким-то образом зафиксировать. Фиксируется информация на различных носителях информации.
Автоматизацию различных внутриофисных работ с информацией можно подразделить на уровни. Предлагается следующая классификация.
1 уровень. Использование некоторых средств оргтехники (телефон, копир, факс) для передачи и размножения документов.
2 уровень. Использование компьютера для создания и распечатки документов с использованием стандартных офисных программ (пакета программ Microsoft Office).
3 уровень. Использование специально разработанных программ для офисных работ на отдельных компьютерах.
4 уровень. Использование локальной сети для связи между компьютерами и доступа к документам.
5 уровень. Использование специально разработанных сетевых версий программ для учета движения документов, товаров, связи между базами данных по локальной сети и т. д.
6 уровень. Использование удаленного доступа к сети Интернет для получения и передачи информации.
7 уровень. Использование выделенного доступа к сети Интернет для постоянного нахождения в сети в целях создания виртуального офиса.
Минимум автоматизации, который должен быть в турфирме, – это компьютеры со стандартным программным обеспечением. Без компьютера современная туристическая фирма нормально работать не может. Необходимо также и наличие электронной почты – эффективное средство коммуникаций. Все большее число туроператоров, да и небольших агентств, упор делают именно на е-mail как более удобный и, главное, дешевый способ информационного обмена.
Необходимость специального программного обеспечения какой-нибудь туристической программы, призванной автоматизировать всю внутриофисную работу, обусловливается двумя причинами. Первая – объемы клиентов, которые менеджер в Ехсеl уже не в состоянии контролировать. Вторая причина – это высокий профессиональный уровень подготовки персонала.
Открывать свой Интернет-офис или магазин – дело очень серьезное, требующее больших средств и внимания.