Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Практикум по информатике часть 1.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
05.11.2018
Размер:
1.45 Mб
Скачать

Лабораторный практикум по дисциплине «информатика»

Часть 1

Текстовый процессор ms Word Часть 1. Текстовый процессор ms Word Лабораторная работа 1. Подготовка простейшего документа

Общий вид экрана

Запуск пакета выполняется обычными для ОС Windows средствами.

Окно текстового процессора Word принимает вид, приведенный на рисунке 1. При этом окно программы содержит пустой документ с именем «Документ 1».

Рабочая область

Рис.1 Окно текстового процессора

Структура окна содержит следующие основные элементы (рис.1):

  1. Строка заголовка (кнопка системного меню Word и название программы)

  2. Строка меню (содержит команды главного меню)

  3. Панель инструментов (дублируют основные команды главного меню Word, что позволяет упорядочить команды так, чтобы их можно было легко найти и использовать)

  4. Горизонтальная линейка (позволяет визуально назначать отступы абзацев, поя на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать позиции табуляции с помощью мыши)

  5. Вертикальная линейка (позволяет регулировать верхние и нижние поля страницы, высоту строк в таблице)

  6. Строка состояния

  7. Полосы прокрутки (перемещение документа в его окне)

  8. Рабочая область, содержащая окно документов

Структура окна (число линеек) настраивается через опцию Вид:

  1. линейка - вызывает появление на экране метрической линейки, единицы измерения на которой устанавливаются через опции Сервис – Параметры - Общие - поле Единицы измерения.

  2. панели инструментов - через Панели инструментов. Рекомендуется минимальный набор линеек - Стандартная (или пиктографическое меню) и Форматирование.

Вид окна настраивается также в зависимости от режима работы процессора через опцию Вид. Первые опции - Обычный, Web-документ, Разметка страницы, Структура выбирают режимы изображения и дублируются кнопками горизонтальной линейки прокрутки (находится внизу экрана), соответственно .

Опция Обычный возвращает документ в нормальный вид, который обычно используется при его формировании (печати, редактировании, форматировании).

Опция Web-документ позволяет создавать документ для использования его во всемирной паутине Интернет – WWW.

Опция Структура создает или модифицирует структуру документа. В этом режиме можно вводить только заголовки, временно пропуская текст, следующий за ними. Перемещая затем заголовки, Вы вызываете перемещение текста.

Опция Разметка страницы переключает вид документа к постраничному.

Следует отметить, что возможны изменения в составе опций любых панелей процессора. Они достигаются с помощью опций Сервис – Настройка – Команды. В столбце Категории выбирают соответствующий раздел, а в командах – нужную иконку, которую затем мышью перетаскивают в нужную панель. Аналогично можно убрать из панели ненужные иконки, отбуксировав их обратно в список команд соответствующей категории.

Подготовка нового текста (простейшие установки)

После конфигурации экрана рекомендуется через линейку форматирования и соответствующие опции меню настроиться на нужные шрифты и параметры абзаца для подготовки нового текста. Эти настройки выполняются через опции меню Формат. Рассмотрим каждую опцию данного меню.

Опция Шрифт устанавливает размер, атрибуты, вид шрифта. Одноименное окно опции содержит три вкладыша:

  1. Вкладка «Шрифт».

Устанавливает тип шрифта, стиль (обычный, курсив, полужирный или их комбинация), размер шрифта, различные способы подчеркивания, цвет, другие эффекты. Отметим лишь, что управление выводом на экран скрытого текста (опция Скрытый) выполняется кнопкой пиктографического меню .

Установкам в опции Шрифт соответствуют следующие элементы линейки форматирования:

- Список шрифтов документа и шрифт по положению курсора.

- Размер текущего шрифта и список всех доступных размеров.

- Стиль текущего шрифта- жирный, курсив, подчеркнутый, соответственно.

2. Вкладка «Интервал».

Устанавливает расстояния между буквами - Интервал, определяет положение текста относительно строки – Смещение и масштаб изображения текста.

3. Вкладка «Анимация».

Позволяет вводить различные анимационные эффекты, которые актуальны лишь для электронного варианта документа.

Отметим, что все установки по шрифтам можно сделать и по готовому тексту, предварительно выделив его в документе.

Опция Абзац форматирует абзацы. Содержит вкладыши:

  1. Вкладка «Отступы и интервалы»

а) в части Отступ - управляет положением абзаца относительно правого и левого края страницы. Функции управления положением абзаца относительно левого и правого края дублируются либо кнопками линейки форматирования , либо указателями линейки: и , соответственно, для правого и левого края абзаца. Рекомендуется поддерживать эти значения равными 0.

б) управление первой строкой выполняется в опции первая строка: если надо получить красную строку, выбирают значение Отступ, если первая строка абзаца должна выступать влево – выбирают опцию Выступ. Рядом в строке на определяют размер выступа или отступа. Установка первой строки абзаца дублируется указателем линейки

в) в части Интервал регулируется отстояние от предыдущего и последующего текста (опции Перед и После, соответственно),

г) устанавливается также междустрочный интервал (см. одноименное окно). Традиционными его значениями являются одинарный, полуторный и двойной.

д) кроме того, выполняется выравнивание текста по нужному параметру - опция Выравнивание. Эта опция дублируется кнопками линейки форматирования

  1. Вкладка «Положение на странице»

Управляет процедурой размещения абзаца по страницам. Опция проста и не требует комментариев.

Отметим, что установки по абзацам можно сделать и по готовому тексту. Для этого, в случае одного абзаца достаточно курсор поместить на него, в случае нескольких абзацев их надо выделить, в случае всего текста – его также выделить с помощью опции Правка – Выделить все.

Следует отметить, что можно организовать переносы слов в соответствии с правилами русского языка. Для этого обращаются к опциям Сервис – Язык - Расстановка переносов - Автоматическая расстановка переносов.

При подготовке текста следует заботиться о том, чтобы он не пропал в результате аварийного окончания работы компьютера. Для этого надо его периодически сохранять. Данное действие выполняется через опции Сервис - Параметры – Сохранение - Автоматическое сохранение каждые...минут. Место автосохраненных файлов определяется через опции Сервис – Параметры – Расположение – автосохраненные.

После ввода текста разумно проверить его правописание. В старых версиях текстового процессора текст выделяют и через опции Сервис - Язык – Выбрать язык включают, если нужно, язык, на котором подготовлен текст (русский или любой другой). В современных версиях процессора язык устанавливается автоматически в результате анализа вводимого текста. Затем обращаются к опциям Сервис – Правописание или к кнопке пиктографического меню . В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.

После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Файл - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню - ). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам WinWord – doc, а традиционный каталог для записи файлов WinWord – Мои документы.

Работа с готовым файлом

Подготовленный заранее и сохраненный файл можно вызвать для дальнейшей работы через опции Файл - Открыть, указав его полное или сокращенное имя. Данное действие можно выполнить также с помощью кнопки пиктографического меню . Если файл сохранялся не так давно, можно также воспользоваться опцией Главного меню Windows Документы, где выбрать имя нужного файла.

Для смены любых характеристик шрифтов или абзацев нужный текст выделяется мышью или с помощью клавиатуры (с использованием кнопок Shift и управления курсором) и выполняются необходимые изменения рассмотренными ранее средствами.

После модификации текст можно сохранить со старым или новым именем. В первом случае используют опции Файл - Сохранить или кнопку пиктографического меню . Во втором - опции Файл - Сохранить как.

Подготовка к печати

Для подготовки текста к печати используют опцию Параметры страницы меню Файл. Она устанавливает размер поля страницы, способ подачи бумаги, ее размер, ориентацию текста на странице и т.д. Содержит четыре вкладыша:

Поля регулирует расстояние текста сверху, снизу, слева, справа от края страницы; Переплет - увеличивает отступ слева на всех страницах без установки опции Зеркальные поля или внутри всех страниц при установленной этой опции. Опции От края до колонтитула определяют отстояние сверху и снизу от конца страницы для вывода дополнительной информации.

Размер бумаги определяет размер листа бумаги и расположение выводимой информации на ней: Книжная - вертикальное расположение листа (обычное расположение), Альбомная - горизонтальное расположение листа. Эта последняя ориентация используется, в частности, тогда, когда текст (например, таблица) слишком широк для размещения на странице с книжной ориентацией, а каретка принтера узка, чтобы расположить лист горизонтально.

Источник бумаги определяет тип принтера – с ручной подачей, с перфорацией или с лотком для автоматической подачи бумаги.

Макет позволяет, в частности, различать содержание колонтитулов на четных и нечетных страницах, а также на первой странице документа.

Перед печатью целесообразно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Для этого обращаются к опциям Файл - Предварительный просмотр или к опции пиктографического меню .

Сама печать вызывается через кнопку пиктографического меню или через опции Файл - Печать (в этом случае можно сделать необходимые настройки для печати).

Разбивка на страницы и их нумерация

Разбивка на страницы выполняется автоматически в соответствии с размерами страницы, полями, размерами шрифтов и параметрами абзацев. Однако часто бывает необходимо вставить вручную разделитель страниц. Для этого используют опции Вставка - Разрыв - Начать - новую страницу, предварительно поместив курсор на ту строку текста, с которой должна начинаться новая страница. Если требуется изменить ориентацию страницы (например, с книжной на альбомную), вместо опций Начать - новую страницу следует выбрать опцию Новый раздел – со следующей страницы.

Для вставки номеров страниц используются опции Вставка - Номера страниц. В появившемся диалоговом окне определяют положение номера, способ его выравнивания, а также необходимость простановки на первой странице текста. Для других возможных (но не обязательных) установок выбирают кнопку Формат. В новом окне определяют, в частности, с какого номера должна начаться нумерация (это не всегда 1). Следует отметить, что номера страниц помещаются пакетом в специальную область, которая называется колонтитулом. Именно в этой области возможно удаление номеров страниц.

Задание

  1. Установить размер страницы, соответствующий стандартному машинописному листу - 210x297 мм, книжную ориентацию страницы.

  2. Установить поля: сверху и снизу отступы по 4 сантиметра, слева - 3 сантиметра, справа - 1 сантиметр.

  3. Вывести на экран линейку, стандартную панель и панель форматирования, остальные элементы удалить. Установить режим работы Разметка страницы.

  4. Настроить одну из панелей инструментов таким образом, чтобы там присутствовали иконки для переключения междустрочного интервала.

  5. Напечатать текст, состоящий из 4 абзацев, с рассказом о своей семье (при печати текста не следует пользоваться клавишей Enter при переходе от строки к строке в одном абзаце – перенос строк осуществляется автоматически). В каждом из абзацев - по 3-4 предложения. Включить режим автосохранения каждые 10 минут. Проверить правописание. Разрешить перенос слов.

  6. Установить в разных абзацах разные способы выравнивания текста, различный межстрочный интервал, разные интервалы между буквами (разреженный текст или уплотненный).

  7. Продемонстрировать на различных абзацах возможности WinWord по работе со шрифтами: размеры, стили, цвета, способы подчеркивания, скрытый текст, другие эффекты.

  8. Разбить текст на 4 страницы так, чтобы на каждой был один абзац.

  9. Выполнить нумерацию страниц, начиная с 10 страницы. Номера страниц разместить вверху страницы посередине.

  10. Просмотреть результат в режиме предварительного просмотра.

  11. Запомнить текст в файле с именем, соответствующем вашей фамилии (он будет использоваться в дальнейшем).

  12. Показать задание преподавателю.