8.2. Загальна характеристика текстового процесора ms Word

Текстовий процесор Word для Windows входить до групи програм Microsoft Office. За роки свого розвитку програма пройшла шлях від додатка операційної системи MS-DOS до додатка Windows 3.1 (Word 6.0), далі - до Windows 95 (Word 95, 97, 2003, 2007), і нині ми вже маємо версію Word ХР (2010). На сьогодні Word являє собою центральне ядро потужного пакета офісних додатків MS Office. Цей редактор призначений для підготовки документів, що складаються переважно з тексту. Він дозволяє вводити, форматувати, перевіряти текст і виводити його на друк. Крім тексту документ може містити графіку, звукові файли, відео кліпи, малюнки, діаграми, таблиці, формули та багато іншого. Крім текстового редактора, ця група програм включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватися для формування документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього, засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки.

Microsoft Word на сьогоднішній час є найбільш поширеним текстовим процесором в усьому світі. До складу Word входить велика сукупність засобів, які спрощують виконання найбільш типових задач. Звичайно, більшість з них представлені і в інших системах опрацювання тексту, проте саме ця програма надає досить великі можливості у оформлені текстових документів, є відносно простою та доступною у використанні і містить зручну довідку. Серед основних засобів, котрі виділяють Word серед інших систем обробки тексту, є автоматичне створення стилів і можливість їхнього попереднього перегляду; наявність помічника, який призначений для надання додаткових відомостей та порад користувачеві для полегшення роботи в даній програмі; авто текст, який надає можливість автоматично продовжити введення часто вживаних слів або фрагментів тексту після введення кількох початкових букв; авто заміна, що дозволяє автоматично виправляти типові помилки при першому введенні; автоматична перевірка правопису, тобто перевірка орфографії та граматики, які можуть бути активовані одночасно або ж поодинці; створювати і задавати параметри таблиці: ширину та висоту комірок, кількість рядків та стовпців, об’єднання комірок і вирівнювання тексту всередині, особливості границь або ж їхню відсутність; набір формул та інші.

Наявність розвинутих засобів управління вставкою та текстовий документ об'єктів, що підготовлені в інших додатках (креслень, малюнків, діаграм, таблиць) певною мірою виводить Word за рамки звичайного текстового процесора. Незважаючи на те, що програма не є системою електронної верстки поліграфічних видань, маємо приклади, коли великі за обсягом видання використовують її саме в цій ролі.

В останні роки з'явився ще один напрямок розширення операційного простору Word. У світлі загальної орієнтації операційних програмних продуктів на взаємодію з Інтернетом, Word підтримує концепцію гіпертекстових посилань і дає можливість створити не лише друковані, а й електронні документи.

Існує кілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна, як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості. Подальший виклад ґрунтуватиметься на русифікованій версії.

Можливості ТП MS Word

1. вводити, форматувати, перевіряти текст і виводити його на друк;2) може

2. містити графіку, звукові файли, відео кліпи, малюнки, діаграми, таблиці, формули і багато іншого;

3. вбудовані засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки;

4. автоматичне створення стилів і можливість їх попереднього перегляду;

5. наявність помічника, який надає додаткових відомостей та поради користувачеві для полегшення роботи в даній програмі;

6. авто-текст (можливість автоматично продовжити введення часто вживаних слів або фрагментів тексту після введення кількох початкових літер);

7. авто-текст (можливість автоматично продовжити введення часто вживаних слів або фрагментів тексту після введення кількох початкових літер);

8. автоматична перевірка правопису, тобто перевірка орфографії та граматики, які можуть бути активовані одночасно або ж поодинці;

9. створювати і задавати параметри таблиці: ширину і висоту осередків, кількість рядків і стовпців, об'єднання осередків і вирівнювання тексту всередині, особливості кордону або ж їх відсутність;

10. набір формул та ін.

11. підтримує концепцію гіпертекстових посилань і дозволяє створити не тільки друковані, але й електронні документи.