Осень 13-весна 14 курс 1-2 ОрТОР (сейчас это называют ТОЛААД) / Информатика / Access / Для ЛР №1-2

Лабораторная №1 (Access)

Создание базы данных и таблиц

Технология работы:

1. Создать базу данных с именем Фирма (Запустить программу Microsoft Access, выбрать вариант Создание новой базы данных, открыть личную папку, ввести имя файла Фирма).

2. Создать структуру таблицы Клиенты (На вкладке Таблицы выбрать вариант Создание таблицы в режиме конструктора, в столбце Имя поля ввести имена полей, в столбце Тип данных выбрать из списка типы данных для каждого поля, сделать поле Код клиента ключевым, сохранить таблицу с именем Клиенты).

3. Создать структуры таблиц Товары и Заказы.

4. Связать таблицы Клиенты, Товары и Заказы друг с другом в окне Схема данных (с обеспечением целостности данных).

5. Ввести данные в таблицы Клиенты, Товары и Заказы.

6. Научиться выполнять операции с таблицами в режиме таблицы: редактирование данных, изменение ширины столбцов и высоты строк, добавление и удаление столбцов, скрытие и отображение столбцов, закрепление и освобождение столбцов, перемещение столбцов, форматирование текста, сортировку данных и фильтрацию данных (фильтр по выделенному и расширенный фильтр), поиск данных и поиск с заменой.

Т

Таблица Товары

Имя поля	Тип данных
Код товара	Числовой, Длинное целое
Наименование	Текстовый, 50
Ед измерения	Текстовый, 20
Цена	Денежный, 2 знака
Страна	Текстовый, 20

аблица Клиенты

Имя поля	Тип данных
Код клиента	Числовой, Длинное целое
Имя	Текстовый, 30
Адрес	Текстовый, 30
Телефон	Текстовый, 15
Факс	Текстовый, 20
Эл почта	Текстовый, 20
Обращаться	Текстовый, 30

Таблица Заказы

Имя поля	Тип данных
Номер заказа	Числовой, Длинное целое
Код клиента	Числовой, Длинное целое
Код товара	Числовой, Длинное целое
Количество	Числовой, Одинарное с плавающей точкой (4 байта)
Дата	Дата/время, Краткий формат даты

Таблица Клиенты

Код клиента	Имя	Адрес	Телефон	Факс	Эл почта	Обращаться
1	Кафе "Улыбка"	Леншоссе, 12	1-43-11	1-43-11	ulibka@vbg.ru	Ирина Петровна
2	Магазин "Глобус"	Димитрова, 10	4-23-45	4-23-45	globus@vbg.ru	Татьяна Ивановна
3	Магазин № 38	б-р Кутузова, 2	1-11-12	1-11-12	mag38@vbg.ru	Петр Борисович
4	Ресторан "Север"	ул. Лесная, 18	3-39-31	3-39-31	sever@vbg.ru	Артур Львович
5	Кафе "Сиеста"	пр. Ленина, 4	2-34-54	2-34-54	siesta@vbg.ru	Алена Павловна
6	Ресторан "Кактус"	ул. Некрасова, 1	4-47-47	4-47-47	kaktus@vbg.ru	Николай Викторович

Таблица Товары

Код товара	Наименование	Ед измерения	Цена	Страна
1	Чипсы	упак.	10,00	Польша
2	Орешки	упак.	5,00	Россия
3	Молоко	бут.	8,00	Россия
4	Конфеты	кг	56,00	Россия
5	Сырок	пач.	7,00	Россия
6	Капуста	кг	11,00	Россия

Таблица Заказы

Номер заказа	Код клиента	Код товара	Количество	Дата
1	2	4	6	12.05.00
1	2	1	10	12.05.00
2	1	2	15	13.05.00
3	5	1	20	13.05.00
3	5	5	7	13.05.00
4	4	3	15	15.05.00
5	6	6	30	20.05.00
6	3	2	20	10.06.00
7	1	5	12	11.06.00
8	3	1	10	15.06.00
8	3	4	15	15.06.00
8	3	6	42	15.06.00

Лабораторная №2 (Access)

Создание запросов

Технология работы:

1). Создание запроса выборки с именем Запрос1.

1. На вкладке Запросы выбрать вариант Создание запроса в режиме конструктора.

2. В окне Добавление таблицы выбрать таблицы или запросы (при необходимости таблицы и запросы) которые будут использоваться при создании запроса. Например: выбрать таблицы Клиенты, Товары и Заказы и добавить их в окно Запрос на выборку.

3. Закрыть окно Добавление таблицы.

4. В окне Запрос на выборку в строку Поле перетащить нужные поля из таблиц Клиенты, Товары и Заказы верхней области окна: Номер заказа из таблицы заказы, Имя из таблицы Клиенты, Наименование, Цена из таблицы Товары, Количество, Дата из таблицы Заказы.

5. Для создания расчетного поля Стоимость: в столбце между столбцами Количество и Дата в строке Поле набрать - Стоимость:[Цена]*[Количество]. Применить к полю Стоимость Денежный формат.

6. Сохранить запрос с именем Запрос1 командой Файл, Сохранить или кнопкой Сохранить на панели инструментов.

7. Запустить запрос на исполнение кнопкой Запуск на панели инструментов или командой Запрос, Запуск.

8. Проверить правильность выполнения запроса и закрыть его.

9. Закрыть окно созданного запроса в режиме конструктора.

2). Создание запроса выборки с условием и с параметром с именем Запрос2.

1. Открыть Запрос1 в режиме конструктора.

2. Сохранить запрос с именем Запрос2 с помощью команды Файл, Сохранить как.

3. В бланке запроса в поле Номер заказа в строке Условие отбора набрать – [Введите номер заказа].

4. Сохранить запрос Запрос2 еще раз и запустить его на исполнение.

5. Закрыть окно запроса в режиме конструктора.