asutp-zadanie (1) / Lab3
.htmЛабораторные работы по курсу "АСУТП" Лабораторные работы по курсу "АСУТП"
Лабораторная работа №3. Название: Документооборот по лесопользованию.
Цель:
· Знакомство с порядком документооборота при лесозаготовительных работах;
· Заполнение журналов документов;
· Знакомство с формированием отчетов.
Задание на лабораторную работу
1. Создать перечетные ведомости для делянок, созданных в лабораторной работе 2 (4 делянки).
2. Создать ведомости материально-денежной оценки каждой делянки (4 делянки). В 2‑х ведомостях указать вид ставок "Для населения"; в 2‑х других – "Минимальные".
3. Создать технологические карты лесосеки каждой делянки (не менее 4‑х делянок).
4. Создать документ "Распределение лимитов лесосечного фонда". Указать два источника лимитов: аукционы и госзаказ (добавит в справочник "Лимиты").
5. Для 2-х делянок (документ-основание – "Ведомость материально-денежной оценки") создать документы "Предложение на продажу на аукционе", "Протокол по аукционам" и "Счета на оплату".
6. Для 2-х других делянок создать документы "Распоряжение лесничему на отвод лесосеки". Основанием указать "Госзаказ". Для каждого распоряжения создать документы "Счета на оплату".
7. Создать 4 документа "Лесорубочный билет". 2 документа (билета) на основании протоколов по аукционам; другие 2 – на основании распоряжения лесничему.
8. Создать 4 документа "Распоряжения леснику" на основании созданных документов "Лесорубочных билетов".
9. Создать 4 документа "Акт приема-передачи делянки".
10. Создать 4 документа "Акт освидетельствования мест рубки".
Запуск программы: Пуск®Программы®1С Предприятие 7.7®1С Предприятие Монопольно. В открывшемся списке выбрать свою базу (например, "Лесхоз – 2"), убедиться в правильности пути к базе данных (для приведенного примера, путь к базе должен быть: E:\bazy\Группа 2\Лесхоз-N\work, где "N" – номер Вашего компьютера), и щелкнуть на кнопке "ОК". Убедиться в правильности установленных значений констант (и при необходимости установить заново; пункт главного меню "Операции", пункт "Константы…", значения "Лесхоз" и "Лесничество").
Общая схема документооборота по лесопользованию представлена на рисунке ниже
Первичным документом является документ "Топология делянки" (см. материалы лабораторной работы 2). На основании этого документа (для каждого документа "Топология делянки") создается документ "Перечетная ведомость". Создать перечетную ведомость можно несколькими способами.
Способ 1:
1. Открыть журнал "Топология делянок" (пункт меню главного окна "Журнал", подпункт "Топология делянок")
Открывается окно журнала "Топология делянок"
2. Установить указатель (выделить цветом) ту делянку, для которой необходимо создать перечетную ведомость. Щелкнуть на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9.
Откроется окно для создания перечетной ведомости (см. ниже).
Способ 2:
1. Открыть журнал "Перечетные ведомости" (пункт меню главного окна "Журнал", подпункт "Перечетные ведомости"). Окно этого журнала имеет вид
2. Создать новую запись (новый документ) в журнале (щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins). При этом открывается журнал "Топология делянок", в котором нужно указать делянку, для которой будет создаваться перечетная ведомость.
Чтобы указать делянку, надо установить на нее указатель (выделить цветом) и нажать клавишу Enter, или сделать двойной щелчок мышью на соответствующей строке. Откроется окно для создания перечетной ведомости.
Формирование перечетной ведомости.
Формирование перечетной ведомости заключается в заполнении полей окна. Поля "Вид пользования", "Вид рубок", "Способ рубки", "Хозяйство" заполняются выбором значения из списка, открывающегося при щелчке на кнопке . Табличная часть, определяющая запасы древесины, заполняется следующим образом:
1. Щелчком на кнопке поля "Древесные породы" открывается справочник, из которого выбирается требуемая порода, например, "Береза";
2. Щелчком на кнопке поля "Разряд высот" открывается справочник, из которого выбирается разряд высот выбранной породы, например, I;
3. Щелчком на кнопке , или нажатием клавиши Ins, в таблице добавляется новая строка; в поле "Ступень толщины" автоматически открывается список для выбора требуемого значения
В полях "Деловая" и "Дрова" указывается запас древесины в куб м. (только целые значения).
4. Для сохранения введенной строки надо щелкнуть на кнопке .
5. После ввода значений для всех пород и разрядов высот каждой породы необходимо сохранить документ (щелчок на кнопке "Действия" и выбор пункта "Сохранить")
После этого можно переходить к формированию ведомости материально-денежной оценки и технологической карты лесосеки.
Формирование ведомости материально-денежной оценки.
Вызвать документ "Ведомость материально-денежной оценки" можно несколькими способами.
Способ 1.
В пункте меню "Журналы" выбрать подпункт "Ведомость материально-денежной оценки". Откроется журнал "Ведомость материально-денежной оценки".
Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. При этом откроется список созданных перечетных ведомостей, из которых необходимо выбрать документ-основание (сделать двойной щелчок на соответствующем документе или установить на него указатель и нажать клавишу Enter).
Способ 2.
Находясь в журнале перечетных ведомостей, установить указатель на документ, который будет являться основание для создания ведомости материально-денежной оценки, и щелкнуть на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9. В открывшемся диалоге выбрать "Ведомость материально-денежной оценки" и щелкнуть на кнопке "ОК"
Документ "Ведомость материально-денежной оценки" можно также открыть непосредственно из окна формирования перечетной ведомости (кнопка "Действия" пункт "Ведомость мат. ден. оценки").
Документ "Ведомость материально-денежной оценки" вводится на основании "Перечетной ведомости". Формирование документа заключается в выборе вида ставок ("Минимальные" или "Для населения") и при необходимости заполнения поля "Примечания". Все остальные поля заполняются автоматически.
На основании "Ведомости материально-денежной оценки" вводятся документы "Технологическая карта" и "Предложение на продажу древесины на аукционе". Для их ввода необходимо выбрать название нужного документа из списка, предлагаемого при нажатии кнопки Действия.
Формирование технологической карты лесосеки.
Документ "Технологическая карта" разработки лесосеки предназначен для обоснования технологии лесосечных работ. На основании технологической карты формируется "Акт приема-передачи делянки". Вызвать документ "Технологическая карта лесосеки" можно несколькими способами.
Способ 1.
В пункте меню "Журналы" выбрать подпункт "Технологические карты лесосек". Откроется журнал "Технологические карты лесосек".
Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. При этом откроется журнал топологий делянок, из которых необходимо выбрать документ-основание (сделать двойной щелчок на соответствующем документе или установить на него указатель и нажать клавишу Enter).
Способ 2.
Находясь в журнале перечетных ведомостей, установить указатель на документ, который будет являться основание для создания ведомости материально-денежной оценки, и щелкнуть на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9. В открывшемся диалоге выбрать "Технологическая карта лесосеки" и щелкнуть на кнопке "ОК"
Документ "Технологическая карта лесосеки" можно также открыть непосредственно из окна формирования перечетной ведомости (кнопка "Действия" пункт "Технологическая карта"). Окно для создания документа имеет вид, показанный ниже
Формирование документа заключается в воде значений в соответствующие поля и указание используемых механизмов (при этом открывается справочник "Механизмы", который может быть при необходимости дополнен).
Создание документа "Распределение лимитов лесосечного фонда".
Документ является основанием для выписки распоряжения лесничему на отвод лесосеки.
Чтобы создать документ надо открыть журнал "Административные документы" (пункт меню главного окна "Журналы", подпункт "Административные документы").
Щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. В открывшемся диалоге выбрать пункт "Распределение лимитов…" и щелкнуть на кнопке "ОК"
Окно создания документа имеет вид, показанный ниже
Документ определяет доступное к распределению количество по каждой группе и виду древесины на указываемый год. В графе "Источник лимита" указывается значение, которое выбирается из справочника "Лимиты". Этот справочник автоматически открывается при создании новой записи (щелчке кнопке , или нажатии клавишу Ins). Необходимый лимит может быть добавлен (а затем выбран из справочника) непосредственно при вводе новой строки. В остальных графах указывается количество по каждому виду и группе древесины.
Создание документов "Предложение на продажу на аукционе", "Протокол по аукционам" и "Счета на оплату".
Первые два документа являются основанием для выписки лесорубочного билета. Документ "Предложение на продажу на аукционе" формируется на основании ведомости материально-денежной оценки. Этот документ может быть подготовлен несколькими способами.
Способ 1.
В пункте меню "Журналы" выбрать подпункт "Предложение". Откроется журнал "Предложений на аукционе".
Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. При этом откроется журнал перечетных ведомостей, из которых необходимо выбрать документ-основание (сделать двойной щелчок на соответствующем документе или установить на него указатель и нажать клавишу Enter). Окно документа имеет вид, показанный ниже
Часть полей заполняется вручную, часть – выбором значений из открывающихся списков.
Способ 2.
Находясь в журнале ведомостей материально-денежной оценки, установить указатель на документ, который будет являться основание для создания документа "Предложения на продажу", и щелкнуть на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9.
Документ "Протокол по аукционам" может быть создан после документа "Предложения на продажу". Существует несколько способов его создания.
Способ 1.
В пункте меню "Журналы" выбрать подпункт "Протокол по аукционам". Откроется журнал "Протоколов по аукционам".
Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. При этом откроется журнал "Предложений на продажу", из которых необходимо выбрать документ-основание (сделать двойной щелчок на соответствующем документе или установить на него указатель и нажать клавишу Enter). Окно документа имеет вид, показанный ниже
Обязательные для заполнения поля:
· "Победитель" (выбирается из справочника "Контрагенты"; при необходимости этот справочник может быть скорректирован – добавлен новый контрагент – непосредственно перед выбором победителя);
· Цена (указывается вручную);
· Место проведения (указывается вручную).
После заполнения этих полей документ необходимо сохранить (кнопка "Действия, пункт "Сохранить").
ВНИМАНИЕ! Значение поля "Цена" не должна быть меньше значения, указанного в поле "Общая цена" документа-основания "Ведомость материально-денежной оценки"
В противном случае при формировании счетов (см. ниже) могут быть получены отрицательные величины.
Документы "Счета на оплату" могут быть созданы непосредственно из окна формирования протокола по аукционам (перед этим документ протокола необходимо сохранить – см. выше). Для создания соответствующего счета надо щелкнуть на кнопке . Окно для создания документа имеет вид, показанный ниже. В этом окне обязательным для заполнения является поле "Документ об оплате". Значения всех полей при необходимости могут быть скорректированы.
Другой способ создания счетов. Открыть журнал "Счета" (пункт меню "Журналы" выбрать подпункт "Счета"). Открывается журнал всех созданных счетов. Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. При этом откроется журнал "Протокол аукционов", из которых необходимо выбрать документ-основание (сделать двойной щелчок на соответствующем документе или установить на него указатель и нажать клавишу Enter).
На основании документа "Протокол по аукционам" создается документ "Лесорубочный билет" (см. ниже).
Создание документа "Распоряжение лесничему на отвод лесосеки"
Документ "Распоряжение лесничему" является альтернативным документу "Протокол по аукционам" для дальнейшей цепочки документов по лесозаготовке (лесорубочный билет, и т.д.; см. схему документооборота). Чтобы создать документ надо выбрать пункт меню главного окна "Журналы" и выбрать подпункт "Распоряжения лесничему". Откроется журнал документов "Распоряжения лесничему". Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. При этом откроется журнал "Перечетные ведомости", из которых необходимо выбрать документ-основание (сделать двойной щелчок на соответствующем документе или установить на него указатель и нажать клавишу Enter). Вид окна документа показан ниже
Поле "Заявитель" заполняется выбором значения из справочника "Контрагенты"; при необходимости этот справочник может быть скорректирован – добавлен новый контрагент – непосредственно перед выбором значения. В поле "Основание" вручную вводится основание для данного документа (например, приказ, распоряжение и т.д.). Поле источник лимита заполняется из справочника "Лимиты". Поле "Цена" заполняется вручную. После заполнения этих полей документ необходимо сохранить (кнопка "Действия, пункт "Сохранить").
ВНИМАНИЕ! Значение поля "Цена" не должна быть меньше значения, указанного в поле "Общая цена" документа-основания "Ведомость материально-денежной оценки"
В противном случае при формировании счетов (см. ниже) могут быть получены отрицательные величины.
Документы "Счета на оплату" могут быть созданы непосредственно из окна создания документа распоряжения лесничему (перед этим документ протокола необходимо сохранить – см. выше). Для создания соответствующего счета надо щелкнуть на кнопке . Окно для создания счета имеет вид, показанный выше в разделе "Счет на оплату" при формировании протоколов по аукционам. В этом окне обязательным для заполнения является поле "Документ об оплате". Значения всех полей при необходимости могут быть скорректированы.
Другой способ создания счетов. Открыть журнал "Распоряжения лесничим" (пункт меню "Журналы" выбрать подпункт " Распоряжения лесничим "). Установить указатель на распоряжении, которое будет являться основанием для создания счета и щелкнуть на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9. В открывшемся списке выбрать "Счет на оплату" и щелкнуть на кнопке "ОК".
Создание документа "Лесорубочный билет"
Документ "Лесорубочный билет" создается либо на основании документа "Протокол по аукционам", либо на основании документа "Распоряжение лесничему". Существует несколько способов создания лесорубочного билета.
Способ 1.
В пункте меню "Журналы" выбрать подпункт "Лесорубочный билет". Откроется журнал ранее созданных лесорубочных билетов. Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. В открывшемся списке документов
надо выбрать документ, на основании которого создается новый лесорубочный билет, и щелкнуть на кнопке "ОК". В зависимости от выбора вида документов откроется журнал протоколов по аукционам или журнал распоряжений лесничему, из которых необходимо выбрать документ-основание (сделать двойной щелчок на соответствующем документе или установить на него указатель и нажать клавишу Enter). Вид окна создания лесорубочного билета показан ниже
Часть полей заполняется вручную, часть – выбором из открывающихся списков. После создания документа его необходимо сохранить (кнопка "Действия" пункт "Сохранить"). После этого может быть создан документ "Распоряжение леснику" (см. ниже).
Способ 2.
В пункте меню "Журналы" выбрать подпункт "Протоколы по аукционам" или "Распоряжения лесничему". Откроется соответствующий журнал. Установите указатель на документ, который будет являться основанием для создания лесорубочного билета и щелкните на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9. В открывшемся списке
выберите "Лесорубочный билет" и щелкните на кнопке "ОК". Откроется окно создания лесорубочного билета.
Создание документа "Распоряжения леснику"
Документ "Распоряжения леснику" создается на основании документа "Лесорубочный билет". Создать документ можно несколькими способами. Наиболее удобный следующий:
1. Открыть журнал лесорубочных билетов (пункт меню главного окна "Журнал", подпункт "Лесорубочный билет");
2. Установить указатель на лесорубочный билет, который будет являться основанием для создаваемого документа;
3. Щелкнуть на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9.
Окно для создания документа "Распоряжения леснику" имеет вид
Необходимо ввести значения в поля "Серия" и "Гос номер". Если лесорубочный билет, который является документом-основанием, был создан на основании распоряжения лесничему, то графа "Делянка" будет пустой. Для ввода значения в эту графу надо выделить ее цветом, нажать клавишу Enter или сделать двойной щелчок, чтобы появилась кнопка . Щелчок на этой кнопке открывает справочник по лесничествам. Последовательными щелчками на кнопке надо открыть справочник делянок, в котором надо выбрать требуемую.
После создания документа его необходимо сохранить (кнопка "Действия" пункт "Сохранить"). После этого может быть создан документ "Акт приема-передачи делянки" (см. ниже).
Документ "Распоряжения леснику" может быть создан и из журнала "Распоряжения леснику" (пункт меню главного окна "Журнал", подпункт "Распоряжения леснику"). Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. Открывается журнал лесорубочных билетов, из которых надо выбрать документ-основание.
Создание документа "Акт приема-передачи делянки"
Документ "Акт приема-передачи делянки" создается на основании документа "Распоряжения леснику". Создать документ можно несколькими способами. Наиболее удобный следующий:
1. Открыть журнал распоряжений лесникам (пункт меню главного окна "Журнал", подпункт "Распоряжения леснику");
2. Установить указатель на распоряжение, который будет являться основанием для создаваемого документа;
3. Щелкнуть на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9.
Окно для создания документа "Акт приема-передачи делянки" имеет вид, показанный ниже
Часть полей заполняется вручную, часть – выбором значений из открывающихся списков.
После создания документа его необходимо сохранить (кнопка "Действия" пункт "Сохранить"). После этого может быть создан документ "Акт освидетельствования мест рубок" (см. ниже).
Акт приема-передачи делянки может быть создан и из журнала "Акт приема-передачи делянки" (пункт меню главного окна "Журнал", подпункт "Акт приема-передачи делянки"). Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. Открывается журнал распоряжений лесникам, из которых надо выбрать документ-основание.
Создание документа "Акт освидетельствования мест рубки".
После окончания разработки лесосеки по результатам обследования лесосеки в натуре составляется Акт освидетельствования мест рубок. В натурном обследовании лесосеки участвуют представители лесхоза, лесничества и предприятия-лесозаготовителя. Учитывается в первую очередь площадь, переруб/недоруб с обязательной материально-денежной оценкой, соответствие указанной технологии разработки лесосеки фактической, очистка лесосеки. Лесозаготовитель должен представить справку о количестве заготовленной древесины, заверенную директором и главным бухгалтером предприятия. Допустимое расхождение запасов 10 %. Акт передается в лесхоз, и там по итогам обследования могут быть начислены штрафные санкции.
Создать документ можно несколькими способами. Наиболее удобный следующий:
1. Открыть журнал актов приема-передачи делянки (пункт меню главного окна "Журнал", подпункт "Акт приема-передачи делянки");
2. Установить указатель на документ, который будет являться основанием для создаваемого акта освидетельствования;
3. Щелкнуть на кнопке (Ввести на основании) или нажать клавиатурную комбинацию Alt+F9.
Окно для создания документа "Акт освидетельствования мест рубок" имеет вид, показанный ниже
Окно имеет две страницы "Перечет" и "Описание". Информация должна быть введена на каждой из них. После создания документа его необходимо сохранить (кнопка "Действия" пункт "Сохранить").
Акт освидетельствования может быть создан и из журнала "Акт освидетельствования мест рубок". Для этого необходимо в пункте меню "Журналы" выбрать подпункт "Акты освидетельствования мест рубок". Откроется журнал Актов освидетельствования мест рубок. Для того, чтобы создать новый документ нужно щелкнуть на кнопке , или нажать клавишу Ins. Открывается журнал актов приема-передачи делянки, из которых надо выбрать документ-основание.